CTI論壇(ctiforum.com)5月27日消息(編譯/老秦):從業(yè)務(wù)主管到呼叫中心運營(yíng)商,COVID-19所帶來(lái)的市場(chǎng)影響都很大。公司要么在重新考慮他們的整體工作方式,要么處理來(lái)自客戶(hù)和需要更多支持的人員的呼聲。《經(jīng)濟學(xué)人》最近報道了這種現象,并分享說(shuō)英國的呼叫中心比以往任何時(shí)候都更加不堪重負。

目前,英國各地有無(wú)數公司接聽(tīng)緊張客戶(hù)的電話(huà),而他們卻不知道該如何管理。無(wú)論是英國航空公司處理根本無(wú)法起飛的航班退款,還是醫療公司管理與擔心自己的健康狀況的患者的對話(huà),需求都在飛速增長(cháng)。問(wèn)題是如此嚴重,以至于VirginMedia通過(guò)電子郵件向其550萬(wàn)寬帶和有線(xiàn)電視客戶(hù)發(fā)送電子郵件,要求他們停止通話(huà)。
從寬帶提供商到銀行,保險公司等等的每個(gè)人都在感受到不斷變化的環(huán)境的壓力。
聯(lián)系中心發(fā)生了什么?
那么,面對所有這些混亂,聯(lián)絡(luò )中心怎么了?英國是否正在推出更有效的措施來(lái)確保客戶(hù)在未來(lái)幾周內獲得所需的支持?
好吧,不完全是。
據《經(jīng)濟學(xué)人》報道,呼叫中心正在苦苦掙扎。許多企業(yè)甚至被迫關(guān)閉物理位置以保護員工。
COVID-19使呼叫中心行業(yè)(雇用130萬(wàn)以上的英國人)處境艱難。據CCMA稱(chēng),目前英國聯(lián)絡(luò )中心的工作人員中只有約10-20%經(jīng)常在家工作,但最近這已成為一個(gè)重要問(wèn)題。
許多聯(lián)絡(luò )中心員工負責處理敏感信息,付款并與客戶(hù)討論政策或個(gè)人詳細信息。對于某些品牌來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單地告訴座席在家工作可能不是一種選擇。
但是,如果站點(diǎn)使聯(lián)絡(luò )中心保持正常開(kāi)放狀態(tài),只要有一名員工感染了COVID-19,則可能意味著(zhù)成百上千的團隊成員處于危險之中。一名工人三月份得到診斷后,加的夫的一個(gè)天空呼叫中心關(guān)閉了一天。
聯(lián)絡(luò )中心無(wú)法應付Covid
隨處可見(jiàn),英國的聯(lián)絡(luò )中心都在努力維持生存。2月,有十多個(gè)呼叫中心為Virgin航空處理客戶(hù)的查詢(xún)。
現在,只剩七個(gè)了,許多海外聯(lián)絡(luò )中心關(guān)閉了。盡管目前英國的Virgin聯(lián)絡(luò )中心仍在營(yíng)業(yè),但由于人們出于健康或家庭目的請假,員工人數在急劇波動(dòng)。
為了應對大量涌入的電話(huà),Virgin航空一直在重新分配員工,要求以前有過(guò)電話(huà)支持經(jīng)歷的員工來(lái)處理客戶(hù)服務(wù)。
員工分散在幾層樓上,以確保員工之間有足夠的距離以將風(fēng)險降低到最低,但威脅仍然存在。
那么,為什么不僅僅將您的員工送回家并要求他們通過(guò)CCaaS服務(wù)工作呢?嗯,對于某些公司來(lái)說(shuō)這可能是一個(gè)選擇,但這是一個(gè)棘手的過(guò)程。
許多主管和經(jīng)理仍然擔心無(wú)法真正與團隊互動(dòng)時(shí)有效地管理座席。此外,對于不知道如何保護員工(如果他們不在辦公室中)的企業(yè),安全和隱私問(wèn)題到處都是。
盡管面臨挑戰,《經(jīng)濟學(xué)人》報告還是有可能實(shí)施家庭政策。Sensee呼叫中心的勞動(dòng)力完全由遠程員工組成。該品牌與政府合作,并擁有多家金融公司客戶(hù)。
為了使事情順利進(jìn)行,主管使用網(wǎng)絡(luò )攝像頭監視員工。他們還確保座席保持辦公桌整潔,以便沒(méi)人能看到他們不應該看到的任何信息。
切換到新的工作方式
聯(lián)絡(luò )中心有多種選擇,它們可以用更靈活的方式替換辦公室環(huán)境。CCaaS提供商不斷更新其產(chǎn)品,以使基于云的聯(lián)絡(luò )中心工具更加安全。
但是,現在的問(wèn)題是英國的聯(lián)絡(luò )中心是否愿意進(jìn)行如此大規模的轉變。
似乎一些有遠見(jiàn)的公司開(kāi)始為員工提供一套完整的家庭辦公解決方案。但是,如果英國的行業(yè)持續發(fā)展,那么更多的品牌將需要適應。
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