01 找準企業(yè)數字化轉型的關(guān)鍵方向
回顧接近尾聲的2020年,有的企業(yè)在市場(chǎng)劇變的環(huán)境中倒下了,但有些企業(yè)卻可以存活下來(lái),甚至部分企業(yè)還能逆勢增長(cháng)。
這些企業(yè)之所以能快速行動(dòng)的原因就是,他們有能力集合更多的智慧面對變化,并進(jìn)行實(shí)時(shí)迭代優(yōu)化。
行動(dòng)力對企業(yè)抗風(fēng)險發(fā)展尤為關(guān)鍵。
數字化企業(yè)的優(yōu)勢正在于對變化敏感、行動(dòng)敏捷。他們運用數字平臺給企業(yè)帶來(lái)的生產(chǎn)資產(chǎn)、用戶(hù)資產(chǎn)、數據資產(chǎn),快速調整適應變化,甚至開(kāi)發(fā)全新的商業(yè)模式。
而傳統企業(yè)由于缺少數據支撐,往往難以在變化發(fā)生的第一時(shí)間做出應對的決策,在戰略調整上慢人一步。
對很多傳統企業(yè)或者非數字原生企業(yè)來(lái)說(shuō),當務(wù)之急是變革舊的運營(yíng)模式和業(yè)務(wù)模式。
如何變革業(yè)務(wù)模式?單純的將所有數據通盤(pán)轉移至線(xiàn)上,并不能直接為業(yè)務(wù)帶來(lái)質(zhì)變。數字化轉型,傳統企業(yè)可以選擇更聰明的辦法,那就是從關(guān)鍵方向入手,緊貼業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數字化升級。

對于絕大多數企業(yè)來(lái)說(shuō),組織架構往往分為三個(gè)部分:一是以研發(fā)、生產(chǎn)、供應鏈管理為代表的的生產(chǎn)部門(mén),二是以銷(xiāo)售、市場(chǎng)、服務(wù)等模塊為主的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),三是以行政、人力、財務(wù)等職能為主的后勤部門(mén)。
前二者分別對應公司的產(chǎn)銷(xiāo)模塊,也連接著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的上下游,是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。所以對大多數企業(yè)而言,數字化轉型的關(guān)鍵方向,正是對生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)模塊的數字化賦能。
抓準關(guān)鍵方向,數字化轉型的“上下逢源”,能夠幫助企業(yè)快速重塑端到端的價(jià)值鏈,通過(guò)信息化技術(shù)大幅度提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效能,從而探索并創(chuàng )造全新的業(yè)務(wù)模式。
02 億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )數字化轉型實(shí)踐
億聯(lián)數字化建設的愿景,是“數字聯(lián)接新動(dòng)能”,期望通過(guò)數字化方案,連接企業(yè)內部各項數據,讓數據說(shuō)話(huà),并驅動(dòng)業(yè)務(wù)推進(jìn)。建設初期正是從關(guān)鍵方向先入手,通過(guò)數字手段快速為業(yè)務(wù)創(chuàng )造價(jià)值。
億聯(lián)圍繞客戶(hù)服務(wù)、供應鏈、產(chǎn)品研發(fā)、經(jīng)營(yíng)決策、內部協(xié)同等方面,進(jìn)行信息系統完善及內外部信息鏈的打通,完成了供應商門(mén)戶(hù)、客戶(hù)門(mén)戶(hù)、內部協(xié)同門(mén)戶(hù)三大門(mén)戶(hù)的構建,包含企業(yè)內部20余套信息化系統。

億聯(lián)數字化系統中的供應商門(mén)戶(hù),是保障公司生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的“利器”。隨著(zhù)億聯(lián)企業(yè)規模的擴大,公司的產(chǎn)品系列也愈發(fā)豐富。如何管理數十款型號、功能各異產(chǎn)品,從原料到成本的全過(guò)程,是一個(gè)艱巨的挑戰。另外,億聯(lián)在生產(chǎn)上采用外協(xié)加工模式,與外部生產(chǎn)工廠(chǎng)的數據協(xié)同也尤為關(guān)鍵。
- 對內,供應商門(mén)戶(hù)系統以銷(xiāo)售預測為源頭,以物料需求及生產(chǎn)計劃為基礎,將所有產(chǎn)品的原料、配件及生產(chǎn)環(huán)節等信息都轉移至線(xiàn)上,做到每個(gè)產(chǎn)品零部件可溯源、可追蹤。產(chǎn)品一旦出了問(wèn)題,第一時(shí)間就能定位到源頭,快速解決生產(chǎn)上的“疑難雜癥”。
- 對外,供應商門(mén)戶(hù)配合質(zhì)量管理系統為過(guò)程控制,將億聯(lián)的數據系統與外協(xié)加工工廠(chǎng)對接,實(shí)現工廠(chǎng)與公司之間的數據共享,靈活管理倉儲、物流等環(huán)節,還能跟進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)加工進(jìn)度。
億聯(lián)的供應商門(mén)戶(hù)構建了供應鏈產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)同保障體系,從而極大改善產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率。

億聯(lián)的客戶(hù)門(mén)戶(hù)則集客戶(hù)服務(wù)、商機孵化、營(yíng)銷(xiāo)管理、訂單管理于一體,打通了售前、售中、售后的營(yíng)銷(xiāo)全過(guò)程。
- 售前:每條客戶(hù)的產(chǎn)品咨詢(xún),都會(huì )生成記錄快速下發(fā)至銷(xiāo)售側,訂單狀態(tài)也會(huì )根據當前銷(xiāo)售進(jìn)度及時(shí)更新;
- 售中:當訂單落成,產(chǎn)品的發(fā)貨記錄、訂單實(shí)施進(jìn)度、維保信息也將自動(dòng)更新;
- 售后:若客戶(hù)有產(chǎn)品問(wèn)題反饋,可以直接通過(guò)Ticket系統提交問(wèn)題,售后團隊針對全球市場(chǎng)提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)。
通過(guò)將客戶(hù)資料、訂單數據、客戶(hù)反饋與營(yíng)銷(xiāo)管理系統集成,提升銷(xiāo)售人員工作效率及銷(xiāo)售內部流程的快速運轉,各部門(mén)能在系統中協(xié)同工作,信息共享。

但是,我們要看到,數字化系統是在既有的邏輯框架下的固化程序,若想要滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,數字化系統的建設,還是要以“人”為中心。
03 數字化轉型要以“人”為中心
以“人”為中心,而在企業(yè)內部數字化建設中,是指以系統的使用者為中心,即以企業(yè)的員工的需求、業(yè)務(wù)場(chǎng)景為中心。
盡管決定每家企業(yè)能否數字化轉型成功的因素不盡相同,但是所有的具體事情中,關(guān)鍵成功因子都是“人”。數據本身不能解決問(wèn)題,而“人”卻能以數據為支撐,推動(dòng)問(wèn)題解決。平臺和數據中心解決的問(wèn)題多了,價(jià)值才能得以提升。
所以數字化建設,還需要讓“人”解決問(wèn)題的執行效能提升,通過(guò)系統將重要信息精準推送給每個(gè)關(guān)鍵人員。
所以?xún)|聯(lián)在供應鏈門(mén)戶(hù)、客戶(hù)門(mén)戶(hù)之外,以“人”為中心,滿(mǎn)足員工業(yè)務(wù)開(kāi)展需求,建立了內部協(xié)同門(mén)戶(hù)。
億聯(lián)的內部協(xié)同門(mén)戶(hù)以融合通信平臺UME為主要的系統載體,承擔了兩個(gè)主要功能:
- 一是作為內部員工溝通協(xié)作平臺,通過(guò)即時(shí)通信、視頻會(huì )議、語(yǔ)音通信等多種溝通方式,提升內部員工信息同步及溝通協(xié)作效率;
- 二是作為信息平臺,集成各系統入口,承接其他系統推送的重要信息,防止由于處理不及時(shí)可能導致的業(yè)務(wù)風(fēng)險,推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)程。

UME作為內部協(xié)作平臺,企業(yè)員工絕大多數的信息交流都能在UME上完成。UME通過(guò)一個(gè)平臺與多種終端聯(lián)動(dòng),串聯(lián)企業(yè)內部的各個(gè)組織、人員、業(yè)務(wù)和流程,讓溝通信息在企業(yè)內部快速流動(dòng)。不論是數字化系統建設初期的需求明確,還是建設中的實(shí)施階段,或是系統應用后的延伸討論,都能通過(guò)UME交流,極大提升了員工的執行效率。
另外,UME作為信息平臺,能夠接收來(lái)自其他系統的關(guān)鍵信息,并通過(guò)全終端推送,將信息流同步到對應關(guān)鍵人員的手機、電腦、郵箱等信息接口。員工能夠第一時(shí)間接收到關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,避免由于信息遺漏而導致項目延宕。UME就像是一個(gè)“快遞柜”,能夠對接所有信息系統送來(lái)的“包裹”,無(wú)需讓員工跟一個(gè)個(gè)平臺反復對接,解決信息傳遞到人的“最后一站”問(wèn)題。

通過(guò)三大門(mén)戶(hù)的建設,幫助億聯(lián)了解生產(chǎn)的每道環(huán)節,把控產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購和生產(chǎn)成本;內部員工能夠根據一個(gè)個(gè)明確的目標在線(xiàn)上快速“集結”,高效地開(kāi)展協(xié)同辦公;快速跟進(jìn)每一條潛在的商機線(xiàn)索,通過(guò)敏捷且精準的判斷,創(chuàng )造業(yè)務(wù)價(jià)值……
長(cháng)期發(fā)展中,億聯(lián)沉淀了大量的業(yè)務(wù)數據,圍繞業(yè)務(wù)歷史數據、根據經(jīng)驗及實(shí)踐所建立的模型、以及從客戶(hù)側獲得的個(gè)性化指標,形成完整的數據鏈條,驅動(dòng)億聯(lián)業(yè)務(wù)模式的調整升級。數據已經(jīng)成為億聯(lián)最核心的資產(chǎn)。
正是由于技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合,億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )基于自身數字化轉型實(shí)踐總結的“構建基于信息化協(xié)同質(zhì)量管控平臺的經(jīng)驗”,獲評“2020年全國質(zhì)量標桿”,這意味著(zhù)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的數字化方案獲得國家級榮譽(yù)認可。

未來(lái),億聯(lián)還會(huì )根據自身的業(yè)務(wù)布局及發(fā)展需求,結合前沿數字技術(shù),去靈活調整業(yè)務(wù)模式,比如通過(guò)AI技術(shù),結合各類(lèi)業(yè)務(wù)數據,進(jìn)行未來(lái)銷(xiāo)售規模的預測,并指導產(chǎn)品的生產(chǎn)及營(yíng)銷(xiāo)的投入;再比如智慧工廠(chǎng)的建設,將通過(guò)數字技術(shù)與生產(chǎn)供應鏈結合建設智慧生產(chǎn)園區。億聯(lián)的數字化之路,未來(lái)還有很大的想象空間。
億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )樂(lè )于與廣大政府部門(mén)、企業(yè)集團分享實(shí)踐經(jīng)驗,融合通信平臺UME也在今年正式作為新品推出,為廣大政企客戶(hù)數字化轉型提供了一套可借鑒、可落地的成功方案。
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