最近我突然意識到,這對很多人來(lái)說(shuō)都算是一種全新的體驗。你的確需要一些時(shí)間來(lái)適應在家辦公這種模式,而且即使你剛剛開(kāi)始體驗,一旦適應了,很快就能找到在辦公室辦公的感覺(jué)。就這件事來(lái)說(shuō),我們的處境大致相同。有人迫不及待地想要回公司,也有人不想回,還有人對接下來(lái)的一切感到不確定,甚至有些緊張。幸運的是,我們眼前就有一個(gè)獨一無(wú)二的機會(huì ),能讓我們中的每一個(gè)人或我們所在的組織得到全新塑造。所以,遠程辦公人員的比例還將毫無(wú)疑問(wèn)地繼續上升。
無(wú)論身處何處,都能盡享流暢無(wú)縫的完美體驗
遠程會(huì )議的趨勢正逐漸向全球蔓延。曾經(jīng)我們主要依靠面對面會(huì )議,而現在我們則必須更重視如何更好地支持混合環(huán)境。我非常了解思科的 Webex Rooms 和 Webex 平臺,它們以相關(guān)技術(shù)為依托,無(wú)論您身處何處,無(wú)論您采用哪種辦公模式,都能確保您獲得一致的體驗。在工作和生活混雜在一起的情況下,要說(shuō)什么是最重要的,我想有兩件事是必須要確保的,那就是不受位置限制的無(wú)縫體驗,以及工作方式上的高度靈活。
工作是要做的事情,而非要去的地方
我認為,工作是我要做的事情,而不是要去的地方。所以,無(wú)論我的辦公場(chǎng)所是家里、是傳統意義上的辦公室、還是旅途中,只要我能夠使用確保工作效率的工具,在哪里都能辦公,這一點(diǎn)對我很重要。
為什么我會(huì )認為這一點(diǎn)很重要?
主要是因為無(wú)論面對面還是通過(guò)遠程手段與團隊成員進(jìn)行項目協(xié)作,我都希望不管我把辦公地點(diǎn)選在哪里,都能獲得相同的體驗。而這一點(diǎn)隨著(zhù)企業(yè)返回辦公室復工計劃的制定而顯得尤為重要。我們都習慣了面對面開(kāi)會(huì ),習慣了借助會(huì )議室里的白板進(jìn)行協(xié)作。由于我們大多數人都在同一個(gè)房間里,因此視頻會(huì )議和虛擬會(huì )議最多只是提供了一個(gè)面向少數遠程與會(huì )者的支持手段。
隨著(zhù)我們逐漸轉向一種基于擴大社交距離措施的全新方法,以及一支已習慣在家辦公的員工隊伍,現在我們在開(kāi)會(huì )時(shí)就要把焦點(diǎn)放在那些遠程與會(huì )者上身上,即使他們就坐在隔壁會(huì )議室。我們需要設計一款能夠接近面對面溝通效果的設備,這樣我們就能通過(guò)高保真視頻在逼真的環(huán)境中繼續交流,因為我們雖然限制了人員間的交互,但并未限制辦公場(chǎng)所。

借助 Webex Room 系列設備,打造地域零局限的無(wú)縫辦公體驗
例如,我自己辦公室里的 Webex Desk Pro 就具備與部署在傳統辦公室的其他 Webex Room 設備(例如 Webex Board )相同的功能特征,而且我的內容和會(huì )議也能在這些設備和場(chǎng)所間無(wú)縫共享。總之,我們已經(jīng)不再需要使用實(shí)體白板,因為在過(guò)去的三個(gè)月里,作為一款用于在不同地點(diǎn)間維持生產(chǎn)效率的工具,白板對于協(xié)作已經(jīng)沒(méi)有什么優(yōu)勢了。幸運的是,我與世界各地的人通過(guò) Webex 在我的 Desk Pro上協(xié)作的白板,可借助任何 Webex Board、 DX80 甚至隨身攜帶的平板電腦中,在我位于丹佛或奧斯陸的辦公室里繼續使用。這只是一個(gè)例子,能夠說(shuō)明我可以在任何地方與隊友無(wú)縫流暢地協(xié)作,并在辦公方式上高度靈活。
之所以不想回到全天呆在公司辦公室的狀態(tài),主要是因為我不需要!認識我的人都知道我喜歡聊天,所以在家辦公時(shí)我的效率會(huì )更高,而且也不會(huì )因小隔間談話(huà)而被干擾,這是因為我的工具與公司辦公室的工具完全相同。但是, Webex Rooms 的巧妙之處在于,如果您更喜歡在辦公室工作,則可以使用旨在支持無(wú)縫工作區和靈活工作方式的工具與我并肩協(xié)作。所以不用懷疑,我們有能力把事情做好。

Jason Hansen
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