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    未來(lái)的工作方式:遠程辦公只是開(kāi)端

    2020-08-28 14:02:05   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:



      Aruna Ravichandran
      從抽象概念的角度來(lái)看,未來(lái)工作方式的變革是全世界人們所面臨的日常,我們再也不可能回歸原有的業(yè)務(wù)模式了。COVID-19 的全球大流行及其帶來(lái)的其他巨大變革,都凸顯了進(jìn)行工作場(chǎng)所模式改造的必要性,尤其是遠程辦公。
      遠程辦公已不再是一種奢侈品和競爭優(yōu)勢,它已經(jīng)成為了當今的基本需求。從企業(yè)、學(xué)校到醫院、媒體和政府的一線(xiàn)工作人員,毫不夸張地說(shuō),遠程辦公是保持一切正常運轉的原動(dòng)力。
      這些變革在未來(lái)同樣重要。因為工作場(chǎng)所的轉型讓我們將靈活性發(fā)揮到最大,隨時(shí)隨地進(jìn)行協(xié)作和快速創(chuàng )新,這是每個(gè)機構運轉之必需。這不僅僅是為了工作本身,更是為了真正的共同創(chuàng )造。讓團隊以最自然、最直觀(guān)的方式進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和創(chuàng )新,為公司繼續點(diǎn)燃創(chuàng )意的火花。
      正如當前危機所突顯的那樣,所有的企業(yè)都必須做好一切準備。就在幾個(gè)月前,誰(shuí)能料到如今的局面?早一步開(kāi)始轉型的企業(yè),在這場(chǎng)風(fēng)波中的表現也遠比其他人優(yōu)秀。他們能夠對不斷變化的條件做出快速反應,員工回家辦公時(shí)受到的干擾最小,而且無(wú)論面臨何種挑戰,他們的網(wǎng)絡(luò )基建都能支持業(yè)務(wù)的連續性和安全性。
      在一項由思科推動(dòng)的勞動(dòng)力轉型研究(超鏈接)中,只有 26% 的美國機構被認為是勞動(dòng)力轉型的領(lǐng)導者,在 APJC 有 28% ,在 EMEA 只有 18% 。然而,這種情況似乎正在迅速改變。受訪(fǎng)的 1500 名高級 IT 和商務(wù)專(zhuān)業(yè)人士中,絕大多數 ( 84% ) 表示,他們正積極參與“職場(chǎng)變革”。“考慮到我們目前局勢的極端壓力,我預計在今后幾個(gè)月和幾年里,這種參與度只會(huì )愈加高漲。”
      但推動(dòng)一次成功的勞動(dòng)力轉型到底意味著(zhù)什么?那些優(yōu)秀的公司采取了哪些正確的措施?在我看來(lái),他們的成功涵蓋了三個(gè)關(guān)鍵支柱:
    • 首先,他們變革了企業(yè)文化。這意味著(zhù)要創(chuàng )造一種更有創(chuàng )意、反應更靈敏、層級更少的工作體驗。鼓勵跨越界限和邊界的靈活協(xié)作;工作和生活的融合;開(kāi)放溝通;以及在企業(yè)中各個(gè)層級的創(chuàng )造性自由。文化只有建立在信任的基礎上,才能培養最優(yōu)秀的人才,他們也不會(huì )輕易離開(kāi)。
    • 他們重新思考了工作空間的概念。當實(shí)體辦公室被重新定義以支持動(dòng)態(tài)團隊、小組頭腦風(fēng)暴和個(gè)人的創(chuàng )造性工作時(shí),工作空間的概念被擴展到包括從家庭辦公室、安靜的咖啡館到飛機和酒店大堂的所有一切。
    • 他們升級了技術(shù)。一個(gè)快速、現代化、安全的網(wǎng)絡(luò )是新工作模式的基礎,包括處理大量數據的能力,使用尖端協(xié)作工具以實(shí)現視頻和實(shí)時(shí)團隊迭代,以及為企業(yè)迎接下一波創(chuàng )新和新興技術(shù)做好準備。
      這些變革使企業(yè)變得更有見(jiàn)地、更敏捷、更有創(chuàng )造力和更有響應能力。例如,在思科的調查中,五分之四的受訪(fǎng)者強調了采用現代辦公場(chǎng)所的好處,包括提高生產(chǎn)率、創(chuàng )新、人力資本管理和快速決策。超過(guò)四分之三的受訪(fǎng)者認為人才、人才管理、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和凈利潤、以及商業(yè)優(yōu)勢會(huì )帶來(lái)顯著(zhù)的提高。
      以視頻會(huì )議為例,遠程會(huì )議突然變得比以往任何時(shí)候都更重要。視頻體現了人類(lèi)交流的關(guān)鍵部分 — 肢體語(yǔ)言的重要性。了解這些細微差別在遠程管理團隊或成功協(xié)作方面的關(guān)鍵作用,正是許多企業(yè)近期必須去做的工作事項。你需要見(jiàn)到你的同行、同事和經(jīng)理。當你身處辦公室時(shí),大家都能看到彼此所有的手勢和面部表情,但在遠程會(huì )議中,除非有人說(shuō)話(huà)特別直接,否則你只能根據屏幕上的顯像了解他們的想法。
      然而,要實(shí)現更高的共創(chuàng )水準,僅有視頻是不夠的。你需要采取一種新的工作方式,調整思維,以協(xié)調不同地方人們的工作。當前,商業(yè)和社會(huì )都面臨著(zhù)前所未有的困難。但我們也看到了巨大的勇氣和無(wú)私的奉獻。在思科,我們很自豪能夠通過(guò)努力工作、創(chuàng )新和協(xié)作推動(dòng)世界不斷前行。
     
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