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    藍凌針對大型企業(yè)客服中心知識管理推出專(zhuān)業(yè)的客服場(chǎng)景KM解決方案

    2020-07-27 09:31:08   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      隨著(zhù)我國人口紅利的消失以及AI大數據等新興技術(shù)的發(fā)展,傳統人工客服弱勢漸顯,客服領(lǐng)域逐漸向更為智能化的方向發(fā)展。
      傳統客服面臨著(zhù)巨大的壓力與挑戰
      目前客服渠道主要包括:1.自助服務(wù):指通過(guò)官網(wǎng)、APP、微信、IVR、機器人客服等渠道的自助查詢(xún)和業(yè)務(wù)辦理;2.現場(chǎng)服務(wù):指到營(yíng)業(yè)廳、零售店面、維修網(wǎng)點(diǎn)、客戶(hù)家中等現場(chǎng)辦理的服務(wù);3.人工服務(wù):指通過(guò)電話(huà)、郵件、在線(xiàn)客服、遠程協(xié)助等與客服人員溝通的服務(wù)。
      隨著(zhù)業(yè)務(wù)的增長(cháng)和人員流動(dòng)性的加劇,客服面臨著(zhù)巨大的壓力與挑戰,主要體現為以下方面:
    • 業(yè)務(wù)量劇增:伴隨公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,公司服務(wù)業(yè)務(wù)量劇增,且為滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要,公司服務(wù)平臺越來(lái)越多,多渠道接入讓客服難以應付;
    • 學(xué)習壓力倍增:客服人員需要在短期內掌握大量的業(yè)務(wù)知識,學(xué)習壓力大;公司業(yè)務(wù)發(fā)展中需要不斷招聘與培養新人,需要耗費大量財務(wù)物力;
    • 知識經(jīng)驗丟失:對于企業(yè)而言,客服領(lǐng)域的知識缺乏統一管理與沉淀,知識隨人員離職而丟失,經(jīng)驗得不到有效復用;
    • 客戶(hù)滿(mǎn)意度不高:不同服務(wù)平臺給出的答案不一致,導致客戶(hù)的不滿(mǎn)或投訴;客服人員因為知識掌握不牢,或者不能快速準確地給出答案,降低客戶(hù)滿(mǎn)意度。
      藍凌客服場(chǎng)景KM解決方案,助力企業(yè)提效降本
      通過(guò)分析上述痛點(diǎn),結合19年來(lái)在知識管理與客服服務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)沉淀,以及與中國銀聯(lián)、華夏基金、南方基金等眾多知名客戶(hù)的成功合作實(shí)踐,藍凌推出融知識管理、智能機器人、工單系統于一體的客服場(chǎng)景KM解決方案,助力企業(yè)提升客服服務(wù)質(zhì)量,提升人工服務(wù)效率,提高自助服務(wù)比例,促進(jìn)企業(yè)提效降本,賦能業(yè)務(wù)高效發(fā)展。
    藍凌客服場(chǎng)景KM解決方案概覽
      1.知識管理
      針對客服人員的訴求,藍凌可為客服人員打造專(zhuān)項的知識管理解決方案,包括知識體系梳理、知識庫搭建、知識地圖構建、精確知識推送等等。
    藍凌客服場(chǎng)景KM解決方案架構圖
      (1)多維知識庫,幫助客服做好知識積累
      藍凌專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)團隊,通過(guò)深入調研,可與企業(yè)一同梳理出統一的客服知識體系,并根據知識體系構建相應的客服知識庫(包括客服話(huà)術(shù)庫、培訓學(xué)習庫、產(chǎn)品知識庫、服務(wù)腳本庫、辦公文檔庫等),輔以知識關(guān)聯(lián)、標簽、知識地圖、愛(ài)問(wèn)等功能,實(shí)現對客服常用知識的統一存儲、更新,方便客服人員快速地查找、學(xué)習所需知識,進(jìn)而更高效、快速地給予客戶(hù)應答。
      (2)知識自動(dòng)匹配,助力客服人員對答如流
      藍凌知識管理平臺可與CC系統(呼叫系統)進(jìn)行集成,當呼叫電話(huà)進(jìn)入后,系統可自動(dòng)將客戶(hù)所提的問(wèn)題轉化成文字,并根據文字在知識庫中去匹配相應的話(huà)術(shù)、流程圖、腳本等信息,將信息推送給客服人員,幫助客服快速響應,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
      (3)在線(xiàn)化學(xué)習培訓,賦能客服快速成長(cháng)
      客服領(lǐng)域知識更新速度快,客服人員經(jīng)常需要在短時(shí)間內掌握大量業(yè)務(wù)知識。通過(guò)構建在線(xiàn)培訓學(xué)習平臺,客服人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行碎片化、游戲化(闖關(guān)、答題等)在線(xiàn)學(xué)習、在線(xiàn)考試。培訓管理人員還可以借助平臺給相應的客服人員推送“每日一學(xué)”“每日一考”等學(xué)習內容,確保客服人員掌握新知識,不斷地學(xué)習成長(cháng),更好地勝任客服工作。
      2.智能機器人
      借助智能機器人技術(shù),藍凌可為企業(yè)提供24小時(shí)全天候服務(wù)、具備人機互動(dòng)功能的智能服務(wù)機器人平臺,幫助企業(yè)打造生動(dòng)親切的服務(wù)形象,提升服務(wù)效率與質(zhì)量。
    藍凌智能機器人系統應用邏輯圖
      (1)機器人智能應答,減少人工服務(wù)比例
      當用戶(hù)通過(guò)微信、APP、論壇、釘釘、商城等各類(lèi)渠道咨詢(xún)問(wèn)題時(shí),智能機器人可以根據問(wèn)題自動(dòng)匹配知識庫的內容,并回復匹配出的答案(目前匹配精準度達到95%),如果判斷為不能回答的問(wèn)題,將會(huì )自動(dòng)切換到人工客服,并自動(dòng)判定是否為人工客服時(shí)間,如果客戶(hù)咨詢(xún)的時(shí)間為非人工客服時(shí)間,機器人將提示客戶(hù)進(jìn)行留言,待次日人工客服進(jìn)行回復。
      此外,當訪(fǎng)客所問(wèn)的內容不在業(yè)務(wù)庫中時(shí),機器人可以與訪(fǎng)客進(jìn)行聊天,從聊天逗趣談到天文地理,從詩(shī)詞歌賦談到人生哲學(xué),增強訪(fǎng)客的交互體驗樂(lè )趣,增加機器人的智能效果和用戶(hù)粘性。
      (2)可視化報表統計,方便管理人員進(jìn)行效果分析
      系統后臺提供豐富的統計報表功能,可對機器人回答匹配率、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)人數、機器人回答問(wèn)題數量、知識庫使用情況等進(jìn)行統計分析,并以清晰的圖表進(jìn)行統計,方便相關(guān)管理人員分析機器人的使用情況及效果。
      3.工單管理
      基于藍凌LBPM流程引擎,結合各企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),藍凌可為企業(yè)量身打造最適合企業(yè)客服問(wèn)題管理的工單系統,讓企業(yè)業(yè)務(wù)專(zhuān)家與客戶(hù)快速對接,形成服務(wù)流程閉環(huán),通過(guò)多方協(xié)作,快速解決客戶(hù)問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
      (1)問(wèn)題處理全程在線(xiàn),方便把控進(jìn)展狀態(tài)
      客戶(hù)可通過(guò)自助反饋渠道(官網(wǎng)、公眾號、企業(yè)APP等)反饋問(wèn)題,系統會(huì )自動(dòng)新建工單,問(wèn)題自動(dòng)流向客服專(zhuān)員,專(zhuān)員可根據問(wèn)題分派給相應的專(zhuān)家進(jìn)行問(wèn)題處理;客戶(hù)也可以直接在知識社區、服務(wù)商城中查詢(xún)是否有其他客戶(hù)遇到同樣的問(wèn)題,直接找尋解決方案。
      如果客戶(hù)通過(guò)人工反饋渠道(400電話(huà)、在線(xiàn)客服等)反饋問(wèn)題,客服代表將新建相應工單,根據表單模板填寫(xiě)好客戶(hù)信息、問(wèn)題信息等內容,安排相應專(zhuān)家進(jìn)行解答。工單派發(fā)后,系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送派單提醒、待辦提醒、超期提醒等,保障問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)和處理。整個(gè)過(guò)程中,問(wèn)題處理狀態(tài)、處理周期全程在線(xiàn)留痕,相關(guān)人員可隨時(shí)查看與跟進(jìn)。
      (2)多維度報表統計,幫助企業(yè)精準分析客戶(hù)訴求
      系統可完整、規范地記錄客戶(hù)的反饋情況,并形成完善的數據報表,以圖表形式清晰展現,幫助企業(yè)精準分析客戶(hù)訴求,以改進(jìn)產(chǎn)品和業(yè)務(wù),提升企業(yè)競爭力。
      華夏基金、南方基金等攜手藍凌,用數字化提效客服
      目前,藍凌已經(jīng)助力中國銀聯(lián)、華夏基金、南方基金、廣發(fā)基金、福建農信社、廣西農信社等知名企業(yè)打造了全新的客服平臺,用數字化保障服務(wù)水平不斷提升。
      華夏基金:通過(guò)客戶(hù)服務(wù)庫、服務(wù)腳本庫、辦公文檔庫、培訓學(xué)習庫等“四庫全書(shū)”建設,華夏基金攜手藍凌構建了企業(yè)核心知識資產(chǎn)庫,推動(dòng)知識從零散到體系化的管理與應用,配合智能客服機器人為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)自助服務(wù),提升客戶(hù)搜索效率和準確率,節省80%在線(xiàn)人力。
      南方基金:針對之前知識多采用文檔、詞條、附件等形式,分散儲存于客服系統、官網(wǎng)問(wèn)答、excel等系統中的不便,南方基金攜手藍凌,通過(guò)基于客戶(hù)視角的知識梳理,打造了為公司客戶(hù)、內部員工提供知識服務(wù)的知識庫,結合排序優(yōu)化等功能,讓知識定位快速精準。
      中國銀聯(lián):攜手藍凌,中國銀聯(lián)通過(guò)多輪梳理,優(yōu)化了279個(gè)目錄層級,重編12000+條知識文檔,讓標準化、清晰化知識內容,助力客服人員高效服務(wù)160個(gè)國家和地區的客戶(hù)。數以萬(wàn)計的詞條,通過(guò)收藏、點(diǎn)評、糾錯、推薦等功能,讓其自動(dòng)更新、傳播、應用,提升價(jià)值。
      關(guān)于藍凌
      藍凌軟件成立于2001年,數字化工作專(zhuān)業(yè)服務(wù)商,阿里釘釘使命級戰略合作伙伴,阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長(cháng)型組織,提供智能辦公、移動(dòng)門(mén)戶(hù)、知識管理、數字運營(yíng)、財務(wù)共享、專(zhuān)有云等一體化解決方案;先后助力華為、萬(wàn)科等20000家知名企業(yè)實(shí)現了智慧管理與高效辦公的工作變革。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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