西華大學宜賓研究院項目是西華大學開放辦學戰(zhàn)略結出的碩果之一。近年來，西華大學圍繞中央和四川省委關于全面深化高等教育改革發(fā)展的新要求，緊跟時代發(fā)展步伐，緊扣國家戰(zhàn)略和治蜀興川的新部署，瞄準國家創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略，主動對接地方經(jīng)濟社會發(fā)展，積極開展校地校企校際合作與交流，取得了初步成效。
西華大學宜賓研究院位于宜賓市臨港開發(fā)區(qū)，項目占地約450畝，總建筑面積約14萬平方米，建設內容包括教學樓、學生宿舍、實訓廠房、實訓大樓、輔助用房及研發(fā)中心等9個單體建筑。 為了加強研究院內部集約化管理，最大化降低運營成本，提高工作效率，通過層層篩選，最終選擇拓視悅聲出品的PLEXUS（派樂斯）無紙化交互式會議系統(tǒng)為其打造一個功能強大的智能化多媒體會議系統(tǒng)。
解決方案
無紙化交互式會議系統(tǒng)采用了PLEXUS（派樂斯） PT-MT3000PRO型主控服務器，搭配PT-MT3000型超薄一體化會議升降觸摸終端，在集成了視頻顯示等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄……與會者全都與紙“告別”，系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、數(shù)據(jù)服務、會議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務。
標準一：排位系統(tǒng)
本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘
標準二：文件分發(fā)系統(tǒng)
信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設置了嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。
標準三：信號交互系統(tǒng)
為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。
標準四：會中控制系統(tǒng)
信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統(tǒng)獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。
無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程（虛擬機器人）在默默的工作。
標準五：原筆跡批注系統(tǒng)
傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。
標準六：投票系統(tǒng)
會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。
標準七：簽到系統(tǒng)
電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。
標準八：會議交流系統(tǒng)
全面的會議服務功能可實現(xiàn)預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進行點對點服務。
