制造業(yè)與管理咨詢(xún)培訓界的朋友們幾乎每天都在談?wù)撘粋�(gè)制造業(yè)的焦點(diǎn)問(wèn)題--庫存管理，因為庫存管理水平的高低直接決定了一個(gè)企業(yè)的命脈，也就是現金流問(wèn)題。隨著(zhù)生產(chǎn)的發(fā)展，競爭的加劇，特別是近年來(lái)房?jì)r(jià)的節節上漲，生產(chǎn)型企業(yè)面臨倉儲占用大量資金的問(wèn)題。庫存多，占用資金多，利息負擔加重，但是如果過(guò)分降低庫存，則會(huì )出現斷檔。眼看庫存利息支出占比企業(yè)成本越來(lái)越大，大家都想學(xué)習亞馬遜的零庫存戰略。所謂“零庫存”，是一種特殊的庫存概念，它并不是等于不要儲備和沒(méi)有儲備，也不是說(shuō)以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現庫存量的最小化。實(shí)現“零庫存”管理的總目標是在滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)要求的前提下，通過(guò)對企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制，力求盡可能降低庫存水平，提高物流系統的效率，增加企業(yè)流動(dòng)資金，以增強企業(yè)的競爭力。
零庫存管理難點(diǎn)在哪？
1.庫存失衡。傳統的銷(xiāo)售一般是由供應商將商品送交銷(xiāo)售商，其庫存責任仍然歸供應商，待銷(xiāo)售完成后再進(jìn)行結算，但商品卻由分銷(xiāo)商掌握和調度。這就導致了銷(xiāo)售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權。
2.訂貨策略的失誤和及時(shí)控制的能力較差。這種不確定來(lái)自訂購部門(mén)本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略，對上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準確及時(shí)等。
3.銷(xiāo)售預測不準確是影響庫存居高不下的主要原因。公眾愛(ài)好具有易變性，很多因素都會(huì )引起不規則的購買(mǎi)傾向，從而導致一般用戶(hù)和分銷(xiāo)商需求也具有很大的不確定性。
XTools CRM軟件針對以上問(wèn)題給出的解決方案：
一、倉庫管理解決庫存失衡。作為供應商，要是不能掌握下游分銷(xiāo)商，就很容易陷入被動(dòng)狀態(tài)，XTools解決可把下游分銷(xiāo)商分級管理起來(lái)，并可根據地域、產(chǎn)品類(lèi)、客戶(hù)等實(shí)際管理需求進(jìn)行數據統計分析，便于快速查詢(xún)。
二、確定訂貨策略與解決企業(yè)及時(shí)控制的能力，可以根據需交付與庫存數量對比表實(shí)現。XTools庫存管理生成包括需交付數量、庫存數量，二者之間的差值數，以及已采購未入庫數量。由客戶(hù)下單數據來(lái)制定采購計劃更加準確，可以有效控制進(jìn)貨數量和成本。
三、從歷史數據看未來(lái)銷(xiāo)售，XTools進(jìn)銷(xiāo)存數據更準確。XTools CRM軟件庫存管理的一系列功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現采購（進(jìn)）->入庫（存）->銷(xiāo)售（銷(xiāo)）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。對于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，只需要將訂單的數據錄入，出入庫數據及時(shí)跟進(jìn)，系統的進(jìn)銷(xiāo)存數據都會(huì )及時(shí)跟新。眾人皆知，管理者對物料采購、成品、半成品庫存及銷(xiāo)量的把握直接影響到企業(yè)的現金流。XTools庫存管理支持各類(lèi)產(chǎn)品形成出入庫流水賬單管理。如果想要了解月度、季度等歷史時(shí)期產(chǎn)品銷(xiāo)量情況，還有相應的同比環(huán)比、統計圖表、綜合報表進(jìn)行非常直觀(guān)地展示。管理者可以結合統計圖表，通過(guò)分析出入庫流水賬單，也就是根據產(chǎn)品輸出量來(lái)知道市場(chǎng)哪類(lèi)產(chǎn)品暢銷(xiāo)，通過(guò)毛利分析還能知道哪類(lèi)產(chǎn)品可以真正獲利，是更加科學(xué)的·經(jīng)營(yíng)決策。因為支持條碼管理產(chǎn)品的銷(xiāo)售和出入庫情況，進(jìn)銷(xiāo)存數據更準確更便捷。
另外，XTools CRM軟件的庫存管理支持各種雜亂的產(chǎn)品管理，如：
1.多規格管理，用產(chǎn)品的多規格明細管理，實(shí)現對相同產(chǎn)品的不同計量包裝的分類(lèi)管理。
2.存庫臺賬，能夠將總單和各單的金額、數量、單位、規格一系列數字統計出來(lái)，并用表單的形式顯現，提供了真實(shí)、直觀(guān)的科學(xué)依據。
3.裝配，從幾個(gè)零件裝配為一個(gè)成品的出入庫過(guò)程管理。CRM通過(guò)管理由零件到成品的配比關(guān)系，可以使這個(gè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單流暢快。
4.庫存盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)實(shí)際的庫存與CRM中上的庫存是否一致。有差異時(shí)，弄清楚差異原因，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)使之達到一致。
……
相信借助XToolsCRM軟件不僅可以節省庫存成本，實(shí)現零庫存管理，還可以有效提高相關(guān)工作人員的工作效率，降低數據出錯的概率，提高企業(yè)盈利水平！
