辦法要求，各單位召開(kāi)會(huì )議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴格控制會(huì )議數量和規模，規范會(huì )議費管理。辦法強調，各單位召開(kāi)會(huì )議應當改進(jìn)會(huì )議形式，充分運用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )視頻等現代信息技術(shù)手段，降低會(huì )議成本，提高會(huì )議效率。傳達、布置類(lèi)會(huì )議優(yōu)先采取電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議方式召開(kāi)。電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議的主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)應當控制規模，節約費用支出。
視頻會(huì )議是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶(hù)通過(guò)ip網(wǎng)絡(luò )傳輸，實(shí)現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現遠程會(huì )議、業(yè)務(wù)培訓、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會(huì )議不僅能夠節省電話(huà)費，而且通過(guò)取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開(kāi)支中安排員工外出開(kāi)會(huì )的旅差費。視頻會(huì )議作為當前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會(huì )議后，可隨時(shí)發(fā)起會(huì )議，實(shí)現海量數據快速傳遞和交互，令政府部門(mén)無(wú)需公務(wù)出行隨時(shí)進(jìn)行高效溝通，在線(xiàn)決策、指揮和部署，可將公車(chē)使用次數、公務(wù)接待費用降至最低，從根本上減少會(huì )議費用。
視維視頻會(huì )議，專(zhuān)注視頻通訊十幾年，作為業(yè)界最優(yōu)秀的多方軟件視頻通訊平臺，視維視頻會(huì )議系統具有卓越的音視頻質(zhì)量、強大完善的通訊及協(xié)作功能，可靠的系統性能，高效的大容量設計，開(kāi)放的可擴展架構提供為用戶(hù)一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò )多媒體通訊平臺。視維V7.0版本，支持iphone、ipad、Android手機等移動(dòng)終端參會(huì )的高清視頻會(huì )議系統，實(shí)現了隨時(shí)參會(huì )、隨時(shí)辦公。
