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    AOFAX呼叫中心系統(tǒng):為企業(yè)篩選客戶和留住客戶而生

    2016-09-05 16:17:20   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      獲得客戶的聯(lián)系方式是營(yíng)銷(xiāo)的第一步,那如何才能在獲得一組高質(zhì)量的客戶號(hào)碼資源?購(gòu)買(mǎi)的電話資源良莠不齊,而且收費(fèi)高昂不透明。而如果通過(guò)人工盲呼,需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,篩選出的有效號(hào)碼寥寥無(wú)幾,極大影響企業(yè)的辦公效率和員工積極性。
      試想,要是有套可以自動(dòng)撥號(hào)篩選客戶的系統(tǒng),企業(yè)便可以坐享其成,源源不斷的獲得高質(zhì)量的號(hào)碼,這樣不僅可以省去高額的資源費(fèi),還可以提高員工的工作效率和積極性!
      其實(shí),早就幾年前,深圳金恒科技有限公司便意識(shí)到客戶資源的重要性,并對(duì)此做出各種解決方案,最終推出了一款不僅可以篩選客戶,而且可以幫助企業(yè)留住客戶的通訊管理設(shè)備--AOFAX企大大。
      一、篩選客戶
      1、自動(dòng)群呼:也可以導(dǎo)入大量的客戶數(shù)據(jù),然后對(duì)這些客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行群呼,可設(shè)置各種群呼參數(shù),快速過(guò)濾掉空號(hào)、錯(cuò)號(hào)等無(wú)效號(hào)碼。
      2、初步溝通:將篩選后有效號(hào)碼導(dǎo)入系統(tǒng),啟用語(yǔ)音群呼模式,預(yù)先錄制產(chǎn)品推介錄音,系統(tǒng)自動(dòng)呼通客戶號(hào)碼后,客戶聽(tīng)取錄音后感覺(jué)有興趣會(huì)通過(guò)引導(dǎo)進(jìn)入咨詢(xún)環(huán)節(jié)。
      3、高效資源:按一定的分配方式將有興趣的客戶數(shù)據(jù)歸屬給坐席。當(dāng)客戶數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到坐席工作界面后,坐席可先預(yù)覽客戶信息,主觀選擇客戶進(jìn)行外呼。此外,系統(tǒng)可定時(shí)回收未聯(lián)系或者跟進(jìn)困難的客戶,進(jìn)行二次分配,提高號(hào)碼資源的利用率。
      這樣子三層過(guò)濾,得到的便是高質(zhì)量的客戶資源。據(jù)大連某房地產(chǎn)商使用數(shù)據(jù)表明,每天導(dǎo)入5W個(gè)號(hào)碼,最終獲得了8000個(gè)有意向的客戶資源,供給50個(gè)坐席外呼和溝通綽綽有余。
      二、留住客戶
      1、客戶管理
      用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級(jí)別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來(lái)電時(shí),在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其姓名。新來(lái)的有效客戶會(huì)自動(dòng)添加到聯(lián)系人列表中。聯(lián)系人支持按歸屬坐席、按區(qū)域、按建檔時(shí)間和按類(lèi)型四種統(tǒng)計(jì)方式,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售路線有指導(dǎo)性作用。
      2、滿意度評(píng)分
      每次通話結(jié)束可以設(shè)置評(píng)分語(yǔ)音,客戶根據(jù)語(yǔ)音提示對(duì)坐席進(jìn)行服務(wù)評(píng)分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計(jì)評(píng)分信息。可設(shè)置差評(píng)回訪機(jī)制,當(dāng)客戶對(duì)坐席服務(wù)評(píng)分為差評(píng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將客戶添加到對(duì)應(yīng)組長(zhǎng)的計(jì)劃任務(wù)內(nèi),及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。
      3、話務(wù)監(jiān)控與錄音質(zhì)檢
      系統(tǒng)可對(duì)座席人員與客戶的通話實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽(tīng)、錄音查詢(xún)等,并對(duì)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。
      4、知識(shí)庫(kù)
      把常見(jiàn)問(wèn)題錄入到知識(shí)庫(kù)中,座席可隨時(shí)按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,用以輔助座席人員的銷(xiāo)售與客服。
      5、微信聊天與在線客服
      系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與微信公眾號(hào)無(wú)縫對(duì)接,當(dāng)客戶通過(guò)公眾號(hào)來(lái)咨詢(xún)業(yè)務(wù)或者售后客服時(shí),系統(tǒng)可按ACD智能分配(比如:上次坐席、按區(qū)域、指定坐席等分配)給最佳坐席處理。此外,系統(tǒng)還集成了在線系統(tǒng),客戶可以通過(guò)官網(wǎng)渠道與坐席溝通和交易。
      市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,獲得客戶資源是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵,AOFAX企大大呼叫中心立足于為企業(yè)篩選客戶、留住客戶的功能設(shè)計(jì),幫助各種電商企業(yè)、金融企業(yè)、房地產(chǎn)公司等任何需要客戶資源的企業(yè)提供源源不斷的資源。更多關(guān)于呼叫中心和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)可以咨詢(xún)中國(guó)傲發(fā)網(wǎng)(www.aofax。com)
     

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