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    XTools觀點(diǎn):移動辦公軟件選型指南

    2016-01-06 11:36:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊cti:


      移動辦公
      百度百科這樣定義:“移動辦公”也可稱為“3A辦公”,也叫移動OA,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。移動辦公包括:企業(yè)IM、移動OA、移動CRM、外勤管理、移動客服、ERP、企業(yè)網(wǎng)盤、企業(yè)郵箱、微信企業(yè)號、電子會議……
      快速排除法
    • 單純型(傻白甜)--功能太過于簡單、少。用或不用都不會有很明顯區(qū)別;
    • 保守派--需要一個(gè)能快速跟上前沿科技的伙伴,帶給自己企業(yè)移動信息化的能量,保守派未免和這個(gè)初衷是背離的;
    • 小鮮肉型--一款新的app平均生命周期約只有10個(gè)月,而經(jīng)過市場檢驗(yàn)的APP生命周期會較為長一點(diǎn);
    • 沉默型--如果更新緩慢或根本不更新,抑或是對外發(fā)聲很少,幾乎可以判定這已經(jīng)成為一個(gè)僵尸運(yùn)用;
      企業(yè)最應(yīng)該考慮的
    • 功能強(qiáng)勁:有責(zé)任心和優(yōu)秀的企業(yè)移動辦公軟件產(chǎn)商,會為客戶設(shè)計(jì)最多的移動辦公場景,它的功能一定會越來越多,但是這并不影響用戶的使用,你能很輕松的找到你要使用的功能。
    • 操作與體驗(yàn):易操作、體驗(yàn)度Ok、設(shè)計(jì)感十足、完美支持多種移動設(shè)備。這涉及到產(chǎn)商的技術(shù)能力能否跟上互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度。而作為使用者的我們也渴望我們選擇的產(chǎn)商手中掌握最流行和前沿的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
    • 品牌和口碑:品牌、口碑、運(yùn)作時(shí)長、市場活躍度、客戶滿意度等等,在這些因素之中,客戶滿意度是最能客觀反應(yīng)移動辦公產(chǎn)商的重要因素。如果選擇者能得到你要選擇的產(chǎn)商的使用客戶的“心得體會”,或者使用者能通過一些權(quán)威的研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)分析和調(diào)研,這能為我們減少不少彎路。
    • 安全性:選擇一個(gè)可信賴的合作伙伴,把數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。數(shù)據(jù)泄密任何時(shí)候都會存在,請盡量選擇正規(guī)的移動辦公品牌,這樣就算數(shù)據(jù)泄露真的發(fā)生,也能更好地拉攏其他受害者一起維權(quán)。
    • 與PC端數(shù)據(jù)的同步:隨著企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化進(jìn)程加快,關(guān)于企業(yè)運(yùn)作的所有數(shù)據(jù)將逐步匯總到一個(gè)集中的平臺。在選擇移動辦公產(chǎn)商之時(shí),綜合對比下不同產(chǎn)商在pc端業(yè)務(wù)情況。
    • 多費(fèi)些心思來了解你的不同的移動產(chǎn)商:多維度綜合衡量。技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力、功能、市場營銷、品牌、產(chǎn)品線、與他合作的產(chǎn)商、運(yùn)營時(shí)常……這樣,你的選擇會接近最好的選擇。當(dāng)然,逐一試用是必不可少的。
    • 最重要的一點(diǎn):部署企業(yè)級移動辦公能給自己的企業(yè)帶來什么。是基于互聯(lián)網(wǎng)熱潮和同行也在用的跟風(fēng)潮、還是自己的企業(yè)對移動辦公強(qiáng)烈的需要,這很大程度上決定作為工具的移動軟件,能為企業(yè)帶來多大的價(jià)值。前一種幾乎沒有,跟風(fēng)潮,這一陣過了還有下一陣,企業(yè)知識和智慧難于沉淀出來。
      結(jié)束語
      移動辦公+PC端企業(yè)軟件,是否最終能誕生一個(gè)全新的辦公模式?我們不需要來公司、不需要擠地鐵公交、不需要按時(shí)打卡上下班、可以在給予家人更多的愛與關(guān)懷還能有十分出色的工作成績呢……這是一個(gè)美好的愿望,隨著移動辦公和企業(yè)在線軟件的融匯,這離我們不遠(yuǎn),目前一些創(chuàng)新公司就實(shí)行這樣的辦公模式。最后交通壓力沒那么大了、汽車尾氣排放更少了、很多辦公場地可以進(jìn)行新的資源規(guī)劃、與家人在一起的時(shí)間更多了……
      SaasCRM中國創(chuàng)始人,運(yùn)行11年,3W中小企業(yè)的50sales的信任,XTools在PC端企業(yè)辦公收獲太多客戶和媒體的肯定。XTools也為NEW辦公方式盡快到來提供動力,到現(xiàn)在,XTools移動辦公產(chǎn)品已涉及企業(yè)IM、移動CRM、差旅管理、外勤管理、流程審批等多項(xiàng)內(nèi)容。

    專題

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