“比對手更有效的減少庫存，那么就會(huì )獲得更豐厚的收入。”-邁克。戴爾如是說(shuō)。
現在很多公司都在追求“零庫存”，比如淘寶、京東上的電商們，很多商品完成訂單銷(xiāo)售之后，企業(yè)開(kāi)始依據訂單進(jìn)行原材料采購、安排生產(chǎn)，成品出來(lái)之后，立刻發(fā)出至消費者，這種近乎“零庫存”的銷(xiāo)售模式，不僅僅是節省了庫存管理的費用，而且有助于企業(yè)商家在這種模式下能夠更有效的對生產(chǎn)、采購進(jìn)行針對性的管理，大大減少風(fēng)險。
企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)節，從原材料、半成品到成品，都不可避免地會(huì )存在一定數量的庫存。庫存不僅占壓資金和有限的空間資源，還會(huì )增加人員管理成本，所以企業(yè)對市場(chǎng)銷(xiāo)售預判合理存貨，十分關(guān)鍵。有數據表明，企業(yè)的物料采購成本及訂單管理成本占到了總成本的67%左右，另外，有20%的成本是由于庫存產(chǎn)生的。而XTools CRM幫助企業(yè)在產(chǎn)品的出入庫、毛利分析、周轉等方面提升管理，也就大大縮減了企業(yè)運營(yíng)成本。
XTools CRM庫存管理實(shí)戰功能篇：
1.條碼管理，條碼管理產(chǎn)品的銷(xiāo)售和出入庫情況。用掃描功能，獲取條碼信息，實(shí)現產(chǎn)品的匹配選擇。
2.入庫，填寫(xiě)入庫單，包括主題、倉庫、入庫明細等重要信息。也可以由審批采購單而生成入庫單。
3.分類(lèi)管理，產(chǎn)品分類(lèi)排序，方便靈活對產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)和整理，快速查詢(xún)產(chǎn)品。
4.庫存盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)實(shí)際的庫存與CRM中上的庫存是否一致。有差異時(shí)，弄清楚差異原因，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)使之達到一致。
5.多規格管理，用產(chǎn)品的多規格明細管理，實(shí)現對相同產(chǎn)品的不同計量包裝的分類(lèi)管理。
6.裝配，從幾個(gè)零件裝配為一個(gè)成品的出入庫過(guò)程管理.cRM通過(guò)管理由零件到成品的配比關(guān)系，可以使這個(gè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單流暢快。
7.出庫，數據連接CRM系統客戶(hù)數據庫和訂單管理。
8.存庫臺賬， 能夠將總單和各單的金額、數量、單位、規格一系列數字統計出來(lái)，并用表單的形式顯現，提供了真實(shí)、直觀(guān)的科學(xué)依據。
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有了XToolsCRM這些庫存管理功能群，可以大大提升裝配速度。無(wú)論是管理人員還是銷(xiāo)售人員，都知道銷(xiāo)售的方向，知到存貨在哪，還剩多少，暢銷(xiāo)品是什么。銷(xiāo)售人員可以查到庫存數量，分類(lèi)別管理，靈活的調撥，快速出庫……這些從基本上促進(jìn)企業(yè)的效率和提高資金周轉，減少庫存積壓，見(jiàn)效最快的方式莫過(guò)于工作效率高。
XTools CRM經(jīng)銷(xiāo)存數據分析篇：
這樣一套進(jìn)銷(xiāo)存的管理系統不僅是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程從企業(yè)收到訂單開(kāi)始，在詢(xún)價(jià)、物料采購、入庫、調配、銷(xiāo)售、出庫、收回貨款等過(guò)程的優(yōu)化，更重要的是：從中獲取全面信息，有助于企業(yè)決策并有效進(jìn)行采購管理、倉庫管理、分銷(xiāo)管理、財務(wù)管理等。
1.CRM的管理視角看存貨，加快周轉率。
對于增長(cháng)型的企業(yè)，存貨量應當略高于前期平均需求量，以滿(mǎn)足未來(lái)銷(xiāo)售量的預期增長(cháng)。如果實(shí)際預期無(wú)法達成，就會(huì )出現周轉不靈的情況.xTools CRM的幫助企業(yè)及時(shí)查看庫存，并結合產(chǎn)品銷(xiāo)量和趨勢及時(shí)調整.cRM過(guò)往的數據有助于管理者了解市場(chǎng)需求，挖掘企業(yè)潛在盈利能力。
2.CRM優(yōu)秀的預測能力+存貨管理能力，提升企業(yè)預算能力。
能夠使存貨周轉天數逐步降低，生產(chǎn)無(wú)等待、低損耗。例如管理者可以按CRM的歷史銷(xiāo)售數據來(lái)判斷第二年的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，然后合理安排采購計劃；根據實(shí)際銷(xiāo)售落后預估銷(xiāo)售時(shí)打折活動(dòng)來(lái)調整至預期庫存……
3.XTools CRM全方位分析產(chǎn)品
很多指標不能用單一的數據來(lái)判斷好不好，比如某類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)量高盈利卻未必高.cRM各類(lèi)統計圖表全方位分析產(chǎn)品，不僅能隨時(shí)清楚庫存狀況，還可以通過(guò)毛利分析知道哪些賺錢(qián)，哪些賠錢(qián)，而不是通過(guò)簡(jiǎn)單的了解哪些暢銷(xiāo)，哪些滯銷(xiāo)來(lái)制定產(chǎn)品策略，這樣利于經(jīng)營(yíng)決策；再如CRM可以隨時(shí)對賬，查詢(xún)，退換貨、供應商對賬等方便有依據，利潤、回款等數據做到心中有數。
4.流程化統一平臺（包括移動(dòng)CRM）
在流程和數據管理上利用CRM來(lái)提升效率，其根本原因在于CRM使得企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的流程置于一個(gè)統一的信息平臺上，及時(shí)補充暢銷(xiāo)貨源并清理滯銷(xiāo)貨物，為企業(yè)的商品供應確立一個(gè)良性循環(huán)。及時(shí)有效的記錄、核對，移動(dòng)端XTools掌中寶能夠實(shí)現同步在線(xiàn)，也確保了業(yè)務(wù)的靈活性，和數據的核對準確性。企業(yè)內部的采購、進(jìn)出庫、銷(xiāo)售、支付及收回貨款等業(yè)務(wù)流程，穩定運行，環(huán)環(huán)相扣，充分利用企業(yè)內部資源，以期實(shí)現企業(yè)利益的最大化。
XTools CRM是一個(gè)非常嚴謹的執行過(guò)程，不僅僅帶來(lái)內部協(xié)作、辦公效率的提升，也會(huì )帶來(lái)人力成本、時(shí)間成本的釋放以及規避管理風(fēng)險。適合于產(chǎn)品管理、庫存管理的中小企業(yè)使用，尤其是困頓于成本控制和資金流的電商、傳統零售商等……
