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    XTools CRM為管理者戴上六頂思考帽

    2014-11-25 09:37:44   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      六頂思考帽是英國學(xué)者愛(ài)德華·德·博諾(Edward de Bono)博士開(kāi)發(fā)的一個(gè)全面思考問(wèn)題的模型。強調的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路。運用博諾的六頂思考帽,將會(huì )使混亂的思考變得更清晰,使團體中無(wú)意義的決策沖突富有創(chuàng )造性。

      這六頂帽子思考帽在團隊應用當中,最大的應用情境是會(huì )議,把眾多意見(jiàn)規整梳理得出決策。而很多時(shí)候,BOSS們在下達某項決策時(shí),難免為了謹慎而糾結,在內心醞釀期間,各個(gè)觀(guān)點(diǎn)的碰撞程度不亞于一場(chǎng)討論會(huì )的激烈程度。今天我們要分享的就是結合XTools CRM的功能,按照框架的體系組織思考,幫助管理者在短時(shí)間內通過(guò)CRM功能群提升決策能力的方法。

      我們先來(lái)了解一下是什么這六頂帽子,你可以假想一下眼前放著(zhù)六頂顏色的帽子,而后打開(kāi)電腦,登入XTools CRM……

      白色思考帽

      白色是中立而客觀(guān)的。戴上白色思考帽,就應該特別關(guān)注現有的事實(shí)和數據。

      XTools CRM從人、財、事、物、單多方面采集業(yè)務(wù)信息,管理者可以在日報中了解員工的工作情況,客戶(hù)視圖中對歷史溝通記錄一覽無(wú)余,用CRM查看應付款、回款狀況了解資金流,查看產(chǎn)片管理、庫存管理了解企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存,XTools 集信采集了企業(yè)全通訊數據,打天下收集外勤人員位置信息,以及業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及到的訂單、合同……總之可通過(guò)CRM獲取以企業(yè)的全貌信息。

      綠色思考帽

      綠色代表勃勃生機,具有創(chuàng )造性思考、頭腦風(fēng)暴、求異思維等功能。

      在XTools CRM的歷史分析數據和盤(pán)點(diǎn)信息的基礎上,結合客戶(hù)、訂單建立可行的任務(wù)和日程。通過(guò)客戶(hù)公海功能,建立更加公平有效的客戶(hù)線(xiàn)索分配制度,同時(shí)大大提升資源利用率和轉化率。……有助于企業(yè)銷(xiāo)售生命力具有生機的蓬勃發(fā)展。

      黃色思考帽

      黃色代表價(jià)值與肯定。戴上黃色思考帽,人們從正面考慮問(wèn)題,表達樂(lè )觀(guān)的、滿(mǎn)懷希望的、建設性的觀(guān)點(diǎn)。

      從積極的角度看,CRM綜合圖表中給出TOP數據(銷(xiāo)售冠軍、產(chǎn)品銷(xiāo)量等排名)可以帶來(lái)很多現有的正確運營(yíng)軌跡可供參考。而通過(guò)CRM光榮榜給予業(yè)務(wù)精英適當的激勵,有助于建立良性的業(yè)務(wù)競爭環(huán)境。另外,在銷(xiāo)售漏斗中通過(guò)細分階段,可以調整統籌建立健康的銷(xiāo)售漏斗,以此來(lái)保證業(yè)務(wù)的穩定性,銷(xiāo)售人員的日常工作安排平緩而有條理。

      黑色思考帽

      戴上黑色思考帽,人們可以運用否定、懷疑、質(zhì)疑的看法,合乎邏輯的進(jìn)行批判,盡情發(fā)表負面的意見(jiàn),找出邏輯上的錯誤。

      尤其是產(chǎn)品分析,很多企業(yè)患有近視癥,認為銷(xiāo)量最高的產(chǎn)品就是核心產(chǎn)品。而忽略毛利的產(chǎn)品,另一方面缺乏拓展藍海市場(chǎng)的思維,堅定的人為一些產(chǎn)品過(guò)時(shí)或者沒(méi)有受眾,從而閉目塞聽(tīng)。此時(shí)應該結合CRM數據,倒立式思考,用否定的態(tài)度來(lái)調整企業(yè)的產(chǎn)品線(xiàn)。另外就是要擁有勇于自我推翻重建的決心,在CRM售后環(huán)節收集的客戶(hù)投訴中,去偽存真,換位思考,理解客戶(hù),看清自身缺點(diǎn),不斷優(yōu)化產(chǎn)品服務(wù)。

      紅色思考帽

      紅色是情感的色彩。戴上紅色思考帽,人們可以表現自己的情緒,人們還可以表達直覺(jué)、感受、預感等方面的看法。

      CRM提供給管理者的大數據,如果不結合到人性,就僅僅是普通數據而已。有人說(shuō),體驗經(jīng)濟時(shí)代到來(lái),就是追求服務(wù)的極致體驗。而傳統的方式是大規模的復制生產(chǎn)。所以借助CRM實(shí)現一對一營(yíng)銷(xiāo)的個(gè)性化服務(wù)應該是管理者時(shí)刻關(guān)注的。這樣就能使得XTools CRM的企業(yè)信息變?yōu)楹駭祿靡陨疃壤玫模怨芾碚咭獛в懈星闋I(yíng)銷(xiāo)的思維去應對具體業(yè)務(wù)。而紅色代表的主觀(guān)思維,也蘊含在CRM的銷(xiāo)售預測功能中,提供更多主觀(guān)判斷的客觀(guān)依據,可以大大規避決策中錯誤或減少誤差。

      藍色思考帽

      藍色思考帽負責控制和調節思維過(guò)程。它負責控制各種思考帽的使用順序,它規劃和管理整個(gè)思考過(guò)程,結合CRM企業(yè)運營(yíng)大數據,降低分析成本,集中分析信息(白帽)、效益(黃帽)、直覺(jué)(紅帽)以及風(fēng)險(黑帽)等等信息,使管理者可以依次對問(wèn)題的不同側面給予充分考慮,并負責做出結論。

      通過(guò)以上的運用得出最后結論。六頂思考帽是的思考方式可以幫助管理者更有條理的找到?jīng)Q策思路,更是提高企業(yè)管理的有效方法。六頂思考帽代表的六種思維角色,幾乎涵蓋了思維的整個(gè)過(guò)程,既可以有效地支持個(gè)人的行為,也可以支持團體討論中的互相激發(fā)。而XTools CRM數據為管理者實(shí)現這樣的思維方式提供了客觀(guān)數據的支持。

      下面我們總結一下,“六頂思考帽+XTools CRM”在實(shí)際企業(yè)管理中的應用步驟:

      1、如在制定企業(yè)目標之前,管理者通過(guò)CRM的業(yè)務(wù)數據了解管理問(wèn)題事實(shí)。(白帽)

      2、使用綠色思考帽幫助發(fā)現可能的解決途徑,根據CRM系統分析得出的信息,從而提出業(yè)務(wù)改進(jìn)的建議,新建或者拓展新業(yè)務(wù)。(綠帽)

      3、評估數據中的優(yōu)缺點(diǎn):使用黃色思考帽從可能的途徑中找出最好的辦法,發(fā)現人員產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),延續、發(fā)揚與激勵(黃帽);使用黑色思考帽找出缺點(diǎn)和不足,列舉發(fā)現問(wèn)題和缺點(diǎn),謀求改進(jìn)。(黑帽)

      4、再使用紅色思考帽評估選擇最好的辦法,對各項選擇方案進(jìn)行直覺(jué)判斷(紅帽),同時(shí)結合XTools CRM系統中銷(xiāo)售預測給出的數據信息。

      5、藍色思考帽要自始至終地控制參與整個(gè)思考過(guò)程。總結陳述,得出方案。(藍帽)

      由此,我們發(fā)現六頂思考帽不僅僅是在討論中的有效應用,也較好地解決了管理者自身對于制定運營(yíng)策略的猶豫不決,效率低,更加充分和透徹把脈企業(yè)。不僅可以壓縮思考時(shí)間,減少糾結,也可以充分刺激思維給出更多的可能性,讓人感到頭腦更加清晰,思維更加敏捷。

      六頂思考帽限定思維框架,沿著(zhù)框架逐一思考,這樣就能很好地控制自己的管理思維,而不為問(wèn)題復雜的方面所左右。沒(méi)有了這種復雜導致的混亂,管理者在思考問(wèn)題時(shí)也就減少了離題的可能性。而這些思考決策方法的得以有效實(shí)施,很大程度依賴(lài)CRM給出的數據信息,從而更精確的去預測可行性,評估優(yōu)缺點(diǎn),驗證信息,最后得出管理判斷,有效地解決企業(yè)各種困難的決策執行。

     

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