3D打印技術(shù)已然成為2014年科技媒體的焦點(diǎn)。據BI中文站 5月8日報道:哈弗女大學(xué)生發(fā)明一款可打印化妝品的3D打印機Mink,這款3D打印機Mink可以任意將一張互聯(lián)網(wǎng)上面的彩色照片代碼打印出與之匹配的化妝品。目前,這款打印機可以打印出奶油口紅和粉狀眼影。售價(jià)330美元。3D打印技術(shù)已經(jīng)滲透到工業(yè)、生物醫學(xué)、文化創(chuàng )意等領(lǐng)域那么在企業(yè)級辦公領(lǐng)域,我們是否也可以自由的用普通打印機打印出我們喜歡的單據樣式呢?答案是:yes!近日: XTools打印功能全面優(yōu)化,于近期發(fā)布。據悉:本次優(yōu)化的單據打印功能旨在為單據呈現帶去更加靈活多變、可自由設計的元素。讓普通員工也能利用word強大的功能設計出個(gè)性化的單據模板。
小吐槽下傳統單據打印
傳統單據打印模板,訂單、發(fā)貨單、報價(jià)、采購等等單據,是在CRM系統的富文本編輯器里去實(shí)現。雖然富文本編輯器功能強大,也十分簡(jiǎn)單好用。前提是使用者是能熟練的掌握html編輯,就能編輯出自己想要的模板。非技術(shù)人員:要不調出來(lái)的單據模板就是各種變形、樣式丑陋、反復調試等等問(wèn)題。
經(jīng)常聽(tīng)到CRM用戶(hù)提到單據打印的一些抱怨與個(gè)性需求:訂單號字體能大點(diǎn)么、能放公司LOGO么、圖太小了、內容少了、加點(diǎn)粉色、表格線(xiàn)不明顯等等各種吐槽。而這些!現在!用XTools花式打印統統可以實(shí)現。
花式打印 隨心設計你想要的單據樣式
A.打印可加入圖片。做訂單時(shí)候可以加入公司logo,品牌標識讓消費者和潛在客戶(hù)在潛移默化中記住你。發(fā)貨單里面附上產(chǎn)品圖片,直觀(guān)簡(jiǎn)單,小小細節更能傳遞貴公司的專(zhuān)業(yè)度。
B.支持帶格式替換:利用word軟件設計的單據所有格式:字體、字號、顏色、頁(yè)眉、表格樣式等所有樣式,都 能替換到單據模板里。單據設計者只需要再對于位置加入XTools提供的通配符。(如通配符是$tongpeifu$,替換完之后的效果:通配符 ,通配符的粗體、斜體、下劃線(xiàn)、字體、字體大小、字體顏色都保存了下來(lái),打印時(shí)如果想突出顯示訂單編號,就可以在設計模板時(shí)把訂單編號的通配符特殊設計一下。)同時(shí)也可以加上:感謝您使用XTools產(chǎn)品,如果你想了解更多內容,請登錄官方網(wǎng)站尋找更多信息等等細節。
C.單據明細支持圖片打印。傳統的單據模板只支持在線(xiàn)形式打印圖片,不支持word/excel導出打印圖片,之前只支持網(wǎng)頁(yè)打印圖片。
總之:用word客戶(hù)端設計的所有樣式都會(huì )保存下來(lái),支持通配符帶格式替換,明細支持圖片。一切更靈活、更人性。
結束語(yǔ)
盡管隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),商務(wù)環(huán)節都逐漸都轉型為信息化的方式。但不可否認,打印的紙質(zhì)合同、訂單、票據、協(xié)議……依然是主流,在日常辦公中占比較大。而XTools CRM本次打印功能的升級與優(yōu)化,不僅僅是為了提升工作效率和單據質(zhì)量,更重要的是,盡可能的來(lái)彰顯企業(yè)的契約精神。