盡管工作與生活的平衡有所改善，而且經(jīng)濟并未因過(guò)度使用 Netflix 員工的生產(chǎn)力不足而崩潰，但辦公環(huán)境還是有積極意義的。
剛解除封鎖，在臥室和父母廚房桌子上工作的年輕員工是第一批決定回到辦公室的人，在過(guò)去的 12 個(gè)月里，人們普遍認為員工需要親自見(jiàn)面執行某些類(lèi)型的協(xié)作任務(wù)。
事實(shí)上，研究發(fā)現，67% 的員工表示他們希望更多地與同事面對面工作。但接近這個(gè)主題可能會(huì )很棘手，尤其是在大流行的背景下。
為了解決這個(gè)問(wèn)題，Mitel 現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監 Rob Dalgety為企業(yè)在歡迎員工回到辦公室時(shí)提供了四個(gè)步驟。
- 給他們空間
要記住的關(guān)鍵事項之一是，每個(gè)員工對再次與很多人交往會(huì )有不同的感受。
為此，Dalgety表示，應該保持一定的社交距離，以確保員工在辦公室感到舒適。
“僅僅因為員工回到辦公室，并不意味著(zhù)他們不關(guān)心自己的健康和安全。事實(shí)上，自疫情爆發(fā)以來(lái)大部分時(shí)間都在辦公室的許多人，可能已經(jīng)習慣了空曠而安靜的辦公空間。”
“混合員工的回歸對他們和那些一直在家的人一樣是一種調整，因此應該保持一定的社會(huì )距離，以緩解混合員工重返體力工作環(huán)境的過(guò)渡。”
- 給他們一個(gè)永久的場(chǎng)所
辦公室工作的好處之一是你工作的物理空間。這似乎正在消失，因為混合工作已經(jīng)為不那么專(zhuān)用的空間打開(kāi)了大門(mén)，有利于辦公桌輪用。
“雖然人們在遠程工作和辦公室工作之間分配時(shí)間以擁有一張辦公桌可能是有意義的，但辦公室優(yōu)先的員工應該在可能的情況下?lián)碛幸粋�(gè)專(zhuān)門(mén)的工作空間，”Dalgety說(shuō)。“他們將受益于能夠每天進(jìn)來(lái)，知道他們完成工作所需的一切都在他們離開(kāi)的地方，他們不必擔心他們工作的區域是否正確已消毒。”
- 讓人感覺(jué)每個(gè)人都回到了辦公室
我們與同事建立的關(guān)系是我們一起工作時(shí)生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。雖然員工在自己的時(shí)間回到辦公室，但重要的是要確保他們不會(huì )被排除在外。
Dalgety說(shuō)，技術(shù)在消除任何 FOMO 方面發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵作用。“管理人員可以使用正確的統一通信技術(shù)讓每個(gè)人都在同一個(gè)房間里。讓同事跨地區和時(shí)區進(jìn)行交流和協(xié)作的一體化解決方案可以打破虛擬墻。
“例如，它為員工提供了用于語(yǔ)音、視頻、消息傳遞、狀態(tài)、音頻會(huì )議和協(xié)作的單一應用程序。協(xié)作工作空間讓每個(gè)人都保持聯(lián)系。團隊成員可以像每個(gè)人在一起一樣輕松地共享項目的筆記、文件和狀態(tài)更新。”
- 改造辦公室小型會(huì )議室
貫穿整個(gè)行業(yè)的一個(gè)論點(diǎn)是，盡管有證據表明這項工作可以遠程完成，但我們并不像面對面討論想法那樣富有成效。
但是，視頻會(huì )議技術(shù)現在已成為工作生活的一個(gè)既定組成部分，也可以為辦公室體驗帶來(lái)不同，正如Dalgety解釋的那樣：“視頻會(huì )議是保持混合勞動(dòng)力進(jìn)行面對面互動(dòng)的好方法，但現在企業(yè)可以將其提升到一個(gè)新的水平，并通過(guò)單一的統一通信解決方案改變辦公室的擁擠空間。”
“允許員工將筆記本電腦連接到辦公室會(huì )議室中已有的視頻硬件、使用多窗格視圖（最多 16 位與會(huì )者）或活動(dòng)演講者視圖以集中注意力的功能，意味著(zhù)同事可以面對面和虛擬會(huì )面，共享筆記和存儲文件。這是一種強大而簡(jiǎn)單的方法，可以讓辦公室優(yōu)先的員工與混合型同事保持聯(lián)系和互動(dòng)，一次又一次地開(kāi)會(huì )。”
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