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    易谷網(wǎng)絡(luò ):極簡(jiǎn),預判,參與--體驗時(shí)代的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )實(shí)踐

    2016-04-21 09:48:50   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      由CTI論壇主辦的2016中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì )于4月14至15日在北京遼寧大廈隆重舉行,本次會(huì )議的主題是:聯(lián)絡(luò )中心的數字化DNA。上海易谷網(wǎng)絡(luò )科技有限公司首席運營(yíng)官岳欣出席此次會(huì )議并發(fā)表主題演講《極簡(jiǎn),預判,參與--體驗時(shí)代的客戶(hù)聯(lián)絡(luò )實(shí)踐》。
      詳見(jiàn)大會(huì )官網(wǎng):http://www.yshhuang.com/expo/2016/ccec2016spring/index.htm
    上海易谷網(wǎng)絡(luò )科技有限公司的首席運營(yíng)官岳欣
    上海易谷網(wǎng)絡(luò )科技有限公司首席運營(yíng)官 岳欣
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    演講PPT下載[pdf格式]
      岳欣:今天帶來(lái)幾個(gè)關(guān)鍵詞,極簡(jiǎn)、預判、參與,代表易谷網(wǎng)絡(luò )的結構,叫易谷企業(yè)的核心理念。在一年前,我也有幸得到了CTI論壇的邀請做了一個(gè)演講,所以我想先小小地做一個(gè)現場(chǎng)調查。請問(wèn)在座的嘉賓,去年我在這里演講的那一天也坐在這個(gè)會(huì )場(chǎng)的有嗎?(二人舉手)。這個(gè)行業(yè)是新人輩出還是去年來(lái)的那撥都沒(méi)有來(lái)。我再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,去年我說(shuō)了什么你還記得嗎?(觀(guān)眾回答不記得)我也在思考,我們大家聚在一起非常好地做了一些分享,如果一年以后沒(méi)有人再次坐在這個(gè)地方,你去年說(shuō)的東西也都忘記了,我就在思考我明年還要不要來(lái),肯定要來(lái)。所以我帶的小禮品就沒(méi)有發(fā)出去,所以在接下來(lái)的半小時(shí)的時(shí)間,希望大家稍微注意一點(diǎn),聽(tīng)我來(lái)說(shuō)這三個(gè)關(guān)鍵詞。希望在明年的時(shí)候,在座的諸位不要像去年的幾百人一樣沒(méi)有再次坐在會(huì )場(chǎng),明年大家一定要再回到會(huì )場(chǎng),說(shuō)不定那個(gè)時(shí)候就有驚喜在等著(zhù)大家。當然,驚喜待會(huì )兒也會(huì )有。
      杜總和汪總講了很多情懷,我不打算講情懷,所以我不會(huì )比他們情懷差。我又問(wèn)了后面的農總打算說(shuō)什么,因為他以前跟我是同行,他的忽悠能力比我強大很多,他說(shuō)不講跟我同類(lèi)型的東西,他要講標準,所以我又踏實(shí)了。今天上午也許我是一個(gè)唯一一個(gè)來(lái)賣(mài)東西的人,我就跟杜總說(shuō)前面先幫我做一個(gè)托,我要賣(mài)什么呢?他剛才就放了一個(gè)東西在上面,拿小米什么舉了很多例子。賣(mài)什么?賣(mài)體驗。在座的人不遠幾十公里、幾百公里、幾千公里跑到這里來(lái),為什么?我們都是這個(gè)行業(yè)的從業(yè)人員。我們這個(gè)行業(yè)的本質(zhì)是什么?我聽(tīng)了那么多情懷以后,更堅信了我的想法,我們這個(gè)行業(yè)的本質(zhì)就是體驗。我們這個(gè)行業(yè)的從業(yè)人員是做什么的?就是給我們的客戶(hù)提供體驗的。我們成立這個(gè)體驗研究院,就是要通過(guò)我們的運營(yíng)經(jīng)驗、技術(shù)、解決方案、專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力能夠去提升用戶(hù)體驗、坐席體驗、運營(yíng)管理者的體驗,我們認為這三個(gè)方面就形成了用戶(hù)的呼叫中心。如何形成客戶(hù)的極致體驗?應該用這三個(gè)關(guān)鍵詞:極簡(jiǎn)、預判、參與。對用戶(hù)來(lái)說(shuō)怎么和這三個(gè)關(guān)鍵詞結合在一起?什么樣的體驗是好的?費力低的體驗是好的。同樣到您的網(wǎng)站上要達成一個(gè)業(yè)務(wù)目標,點(diǎn)兩下完成和點(diǎn)四下完成,體驗就是不一樣的。所以提升客戶(hù)體驗,極簡(jiǎn)就是降低用戶(hù)的費力度,整合各種各樣的溝通渠道。第二個(gè)是預判,什么是預判?你不要等你的客戶(hù)問(wèn)你才去回答、才去給他答案,智慧的大腦應該是等著(zhù)客戶(hù)站在你的面前時(shí),你知道他要什么,你提前把他可能要的答案呈現在他的面前。第三個(gè)是參與,千萬(wàn)不要給所有的客戶(hù)一樣的體驗,一定要給他們個(gè)性化的體驗,讓你的客戶(hù)覺(jué)得我在你的手機APP上已經(jīng)點(diǎn)過(guò)一些東西了,我在你的微信平臺上已經(jīng)問(wèn)過(guò)一些問(wèn)題了,我和你的電話(huà)呼叫中心人員已經(jīng)有過(guò)一些溝通了,你是知道的。當我用另外一種媒體跟你聯(lián)絡(luò )時(shí),辦理類(lèi)似業(yè)務(wù)時(shí),我有一種參與感。而不是說(shuō)我得到的是冷冰冰、一模一樣的體驗,這是我們對客戶(hù)體驗提升的一種思考。第二個(gè)是坐席體驗,如何讓坐席有極簡(jiǎn)的體驗?就是你不要讓它打開(kāi)各種各樣的事情,面對各種各樣的客戶(hù),能不能給他一個(gè)統一的平臺完成他所有的工作。預判,你知道他要犯錯誤了,假設你是一個(gè)系統,你看到他可能會(huì )犯錯誤,不要等著(zhù)他冷冰冰的犯錯誤去指責,你應該是看到他有可能犯錯誤,及時(shí)制止避免錯誤的發(fā)生。參與,不要給他安排標準化的培訓,要安排個(gè)性化的培訓,最近什么地方有欠缺、什么地方發(fā)生了變化,應該有參與感,而且讓他看到,隨時(shí)技能的提高,除了收入各方面還得到更多的東西。最后我們也不能忘了管理者,管理者也希望有極簡(jiǎn)的東西,管理者要管理好一個(gè)大型的呼叫中心、客戶(hù)的體驗、員工的體驗,也是很不容易的。我以前也是站在一個(gè)打工者的角度,經(jīng)常抱怨我的老板。現在我又很想去轉發(fā)那些心靈雞湯,說(shuō):你們應該對老板好一點(diǎn)。怎么讓管理者有極簡(jiǎn)的體驗?也是讓他有一個(gè)門(mén)戶(hù),可以對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、各種KPI一目了然,怎么讓他有預判的感覺(jué)?不要等到指標已經(jīng)降到不可收拾的程度再告訴他,告訴他已經(jīng)沒(méi)有用了,你應該當這個(gè)趨勢出現的時(shí)候就提醒他:某些指標正在發(fā)生一些負面的變化。參與,光告訴他是不夠的,你應該告訴他這時(shí)候應該采取什么樣的措施,來(lái)阻止這個(gè)負面的發(fā)生,并把它實(shí)時(shí)的扭轉過(guò)來(lái),這就是我們對這三者:最終的用戶(hù),呼叫中心里的坐席、運營(yíng)管理者如何執行體驗,如何和這三個(gè)關(guān)鍵詞(極簡(jiǎn)、預判、參與)結合在一起。
      接下來(lái)針對每一個(gè)角度簡(jiǎn)單講兩句。都在講全媒體時(shí)代,剛才老杜幫李農打了廣告,我坐在底下心里很不舒服,因為我跟李農很多年都在同一個(gè)戰壕里,我們都是想給用戶(hù)提供一個(gè)真正完美、全渠道的體驗。他認為他已經(jīng)做到了,他發(fā)現光提供技術(shù)也不行。而我堅持認為我們原來(lái)的技術(shù)做得還不夠,我們還要把這個(gè)體驗繼續做提升。當我們在看目前我們給客戶(hù)提供的所謂全媒體體驗時(shí),我們發(fā)現問(wèn)題在什么地方?我們也走訪(fǎng)很多在大型呼叫中心里,以前單純使用呼叫中心,后來(lái)被忽悠上了全媒體以后的從業(yè)人員,我們問(wèn)他們,你們的生活真得變得美好了嗎?他們告訴我們,本來(lái)我以為上了全媒體、智能客服,我以為我的服務(wù)量會(huì )下降,結果我發(fā)現我的服務(wù)量上升了。我給了用戶(hù)更多的選擇,沒(méi)有幫用戶(hù)更快地解決問(wèn)題。我覺(jué)得給用戶(hù)一個(gè)選擇就是電話(huà),也許他就通過(guò)電話(huà)就可以解決問(wèn)題。我現在給了他很多選擇,我發(fā)現用戶(hù)解決問(wèn)題的時(shí)間拖長(cháng)了。我們企業(yè)跟客戶(hù)之間的聯(lián)絡(luò )脫節了。這部分坐席是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )聊天和客戶(hù)接觸的,他完全不知道前面這個(gè)客戶(hù)剛剛通過(guò)電話(huà)和其他同事抱怨過(guò)什么,所以這是一個(gè)完全脫節的客戶(hù)體驗。你給客戶(hù)的選擇越多、聯(lián)絡(luò )手段越多,客戶(hù)的體驗反而在下降。
      這時(shí)候我們說(shuō)應該再往前走一步,提供一個(gè)智能客服的解決方案。這時(shí)候最重要的一點(diǎn)就是預判,因為你應該已經(jīng)知道這個(gè)客戶(hù)是誰(shuí)了,你應該已經(jīng)知道他在你提供的各種各樣的聯(lián)絡(luò )手段上已經(jīng)做過(guò)什么樣的業(yè)務(wù)操作。所以這個(gè)時(shí)候,當他再用某一種媒體來(lái)跟你聯(lián)絡(luò ),這個(gè)聯(lián)絡(luò )一定不是漫無(wú)目的的聊天,而是要解決問(wèn)題,或者是探尋商機。傳統APP在查詢(xún)知識庫、問(wèn)題時(shí)的標準界面,這是從現在比較火的APP上截的屏,請大家對他予以忽略,因為他做得并不好,他的體驗是正常的體驗。中間是一些所謂更關(guān)心客戶(hù)體驗,又有點(diǎn)技術(shù)的公司做出來(lái)的體驗,他們會(huì )對服務(wù)的問(wèn)題進(jìn)行有效的歸類(lèi)。客戶(hù)可以比較快速地得到答案,請大家也予以忽略,因為我們認為他們還沒(méi)有做到更好。而右邊這一頁(yè)是我們體驗研究院經(jīng)過(guò)研究,我們認為加上服務(wù)預判以后,應該更好地給客戶(hù)提供的一個(gè)體驗,請大家給予忽略,因為這是我們的研究成果,我們還沒(méi)有放到線(xiàn)上真正運行,因為最好的產(chǎn)品就是放到線(xiàn)上運行給你看。假設我是賣(mài)機票的,當我的客戶(hù)登錄到我的APP上來(lái)的時(shí)候,我應該知道原來(lái)他前面曾經(jīng)通過(guò)其他的聯(lián)絡(luò )手段或者其他的代理商已經(jīng)在這上面買(mǎi)過(guò)三張機票,其中有一張是出票完成,有一張提交了退款申請,另一張是在支付中。你要預判,他登陸到這個(gè)APP上來(lái)想干什么。這時(shí)候我們不要很死板地再給他一個(gè)一樣的體驗,你是不是要買(mǎi)機票,請輸入出發(fā)時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、到達時(shí)間等,你應該知道你有三張票,這三張票目前是處于什么階段。以我們的經(jīng)驗,如果是出票完成的票,你這時(shí)候很可能要做網(wǎng)上值機或者接送機,當然也有可能做退款申請。對于一個(gè)已經(jīng)發(fā)出退款申請的票,你非常想知道退款詳情,你們內部的流程已經(jīng)處理到哪個(gè)階段了。你可能說(shuō)退款流程已經(jīng)走完了,但是退款的費用不對,還有可能查詢(xún)退款進(jìn)度。對一張正在支付中的票,可能是在另外一個(gè)渠道里沒(méi)有完成這個(gè)支付,通過(guò)這個(gè)渠道過(guò)來(lái)的時(shí)候,你應該給他一個(gè)鏈接叫立即支付,或者說(shuō)在上一個(gè)支付中遇到了一些問(wèn)題,這時(shí)候他想知道支付問(wèn)題在哪里。當然,也有可能到最后是一個(gè)取消。也就是說(shuō),作為一個(gè)智慧的客服,你應該知道客戶(hù)是誰(shuí),和企業(yè)已經(jīng)有過(guò)什么交互,已經(jīng)有過(guò)這些交互以后,有可能跟你進(jìn)行下一步的什么交互。請不要再問(wèn)他,請直接展現給他,請你在這個(gè)極簡(jiǎn)的賬戶(hù)上直接進(jìn)行最有效的操作,這是我們企業(yè)研究院的研究成果。
      據說(shuō)在大電商上網(wǎng)站上,普遍有20%的支付失敗。又據說(shuō),對這些支付失敗的客戶(hù),如果你及時(shí)地進(jìn)行其他一種模式的聯(lián)絡(luò ),可以挽回超過(guò)30%的客戶(hù)。這是一個(gè)非常非常明顯的服務(wù)轉營(yíng)銷(xiāo)的案例。因為對這6%的客戶(hù),你如果要通過(guò)其他的方法去獲得他,獲得的成本是很高的。而這里你只要進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),就可以挽回這6%的客戶(hù),價(jià)值是巨大的,這時(shí)候千萬(wàn)不要讓用戶(hù)走開(kāi),直接在A(yíng)PP上點(diǎn)擊問(wèn)題時(shí)就應該有一個(gè)智能坐席,因為他前面的點(diǎn)擊,因為他前面的瀏覽,因為他在前面業(yè)務(wù)系統留下的痕跡我是知道的,你還有一個(gè)支付是沒(méi)有完成的,是不是可以幫你一下,也許你正好完成了這6%的銷(xiāo)售支付。我們有很多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,比如說(shuō)讓用戶(hù)去查詢(xún)一個(gè)退款詳情時(shí),你要給他一個(gè)好的體驗,不要給他冷冰冰的說(shuō),親愛(ài)的用戶(hù),您的退款將在七個(gè)工作日以后退在您的卡上,請及時(shí)查詢(xún)。這樣的一種答復給用戶(hù)的體驗極有可能帶來(lái)他拿起電話(huà)進(jìn)行直撥打,又浪費了坐席的時(shí)間。你完全應該用一個(gè)可視化的流程樹(shù)告訴他什么時(shí)候提交成功,退款審核是在什么時(shí)候完成的,退款確認是在什么時(shí)候發(fā)出的。這時(shí)候我們應該告訴你,你有一筆多少錢(qián)的退款由幾月幾號由原路返回到尾號為××的銀行卡,減少一個(gè)潛在的來(lái)話(huà)量。我們的企業(yè)研究院認為,只有通過(guò)這樣的體驗,才能在全媒體的時(shí)代真正降低SPO,就是平均每百單客戶(hù)給你發(fā)起的服務(wù)請求,而這個(gè)可能是大家夢(mèng)寐以求的。
      當然,在客戶(hù)跟你聯(lián)絡(luò )的時(shí)候,請不要用一個(gè)渠道僅進(jìn)行一種媒體交互。我們在跟客戶(hù)聊天的時(shí)候,他應該可以同時(shí)上傳憑證、發(fā)送表單,應該可以進(jìn)行包括語(yǔ)音、視頻、在線(xiàn)聊天等等在一起的各種各樣的媒體交互。當他想在上面撥打你的電話(huà)時(shí),請告訴他你現在撥打的話(huà),可能會(huì )排在第十個(gè),預期等待時(shí)間是八分鐘,這時(shí)候可以選擇不要撥打,預約回呼,我們等排隊排到你時(shí),由坐席員主動(dòng)聯(lián)系你。當坐席都是空閑時(shí),我們會(huì )告訴他這邊有顏值高、顏值低等各種各樣的坐席請你進(jìn)行選擇,如果是我,我一定會(huì )選擇一個(gè)顏值低的,因為我跟他視頻聊天,看到一個(gè)顏值低的人,我的心情一定會(huì )非常愉悅。而且,千萬(wàn)在聯(lián)絡(luò )時(shí)不要和服務(wù)過(guò)程脫離開(kāi),目前所有的APP、微信公眾號、聯(lián)絡(luò )都是和服務(wù)脫離開(kāi)的,APP上需要服務(wù)時(shí)點(diǎn)擊,這時(shí)候會(huì )撥打一個(gè)電話(huà),當他在撥打電話(huà)時(shí)完全和服務(wù)過(guò)程脫離了,面對你的那位同事,也只是在跟你用聊天工具、電話(huà)工具、視頻工具進(jìn)行溝通,而和真正的業(yè)務(wù)辦理是脫節的。我們認為應該把這兩者完全地結合在一起。在一個(gè)聊天、電話(huà)、視頻的過(guò)程中,應該完全可以同時(shí)進(jìn)行身份證的拍攝、表單的填寫(xiě)、業(yè)務(wù)的辦理等等,也就是說(shuō)我們一定要通過(guò)一次聯(lián)絡(luò ),讓用戶(hù)感覺(jué)一次聯(lián)絡(luò )就可以整個(gè)兒的解決問(wèn)題,甚至包括在聯(lián)絡(luò )事后進(jìn)行相應的服務(wù)滿(mǎn)意度的評價(jià)。我們要做很多的質(zhì)檢,你為什么不讓你的客戶(hù)來(lái)幫你做這個(gè)質(zhì)檢?成千上萬(wàn)的客戶(hù)幫你質(zhì)檢成百上千的坐席人員,坐席人員可以實(shí)時(shí)的知道從六個(gè)維度大家是怎么看我的,大家對我的評價(jià)是怎么樣的。這種評價(jià)有時(shí)候是外部對內部的評價(jià),有的時(shí)候是同事對我的評價(jià),我的主管對我的評價(jià),不管是360度還是720度,目前我的評價(jià)是這樣的,大家對我的評價(jià)發(fā)出了什么樣的標簽、表情。
      講了那么多,我們不是專(zhuān)業(yè)做客服的,我們是做落地的。這一切的一切不需要你擁有一個(gè)巨大的研發(fā)團隊,不需要你擁有一個(gè)體驗研究院,只需要和一家小小的呼叫中心技術(shù)公司進(jìn)行合作,就可以輕易地得到它。
      我們有一個(gè)非常開(kāi)心的客戶(hù),為什么?因為我們給他提供了簡(jiǎn)潔、智能的交互過(guò)程,我們給他提供了有效、快捷的業(yè)務(wù)達成,我們提升了客戶(hù)體驗。第二個(gè)是坐席體驗,我是浙江人,以浙江涌現了像阿里巴巴這樣的公司而自豪,阿里巴巴強調什么?很多副總裁都是80后了,我覺(jué)得我沒(méi)有做到他那么好。阿里巴巴提出要打造賦能型的企業(yè)管理模式,如果我需要給一個(gè)大型的呼叫中心咨詢(xún),讓他如何管理成千上萬(wàn)的坐席人員,我就反過(guò)來(lái)想,我是如何管理我這個(gè)公司的。剛剛汪總講的,這個(gè)公司是我們的,也是你們的,最終還是你們的。可能我的說(shuō)法略有不同,我們這個(gè)公司是60后和70后創(chuàng )辦的,目前是以80后為中堅力量的,但是最后會(huì )屬于那幫90后的。當我們幫包括我自己在內的員工畫(huà)像時(shí)得出這樣的一些結論,這些是我們公司的70后。不好意思。70后的特點(diǎn)是什么?我們不是愛(ài)一行干一行,我們是干一行愛(ài)一行。進(jìn)入大學(xué)時(shí),對于未來(lái)的職業(yè)生涯是迷茫的,我工作的時(shí)候不知道為什么選擇通信作為自己從事的行業(yè),但是我既然從事了就愛(ài)它。所以到現在我們成為了有責任感、成熟、奮進(jìn)的企業(yè)領(lǐng)導者。目前這個(gè)世界上在講情懷的,基本上都是70后。現在70后在呼叫中心坐席應該很爽了,但是我們不要去關(guān)心他們的感受,你們只要知道,70后是責任感、成熟奮進(jìn)。然后是80后,這些帥小伙都是我們公司的80后,所以我們公司很受廣大呼叫中心用戶(hù)的認可和喜歡。80后的特點(diǎn)是什么?他們目前是我們公司的中堅力量,他們承上啟下,是執行上最強有力的一批人。我在想怎么管理他們?給他設定一個(gè)規章制度?設定一個(gè)打卡機,什么時(shí)候來(lái),什么時(shí)候走?我們認為對80后來(lái)說(shuō),激勵型的管理驅動(dòng)是非常有效的,我們不用打卡機,我們告訴他你跟企業(yè)成長(cháng),我們有KPI,超過(guò)多少就會(huì )得到獎金,如果我們公司最后走向了什么,你會(huì )成為怎么樣的人。所以就要跟公司一起奮斗,他們在重重的生活壓力之下必須拼搏,去賺取每個(gè)月的工資、年底的獎金,去買(mǎi)房子、買(mǎi)車(chē)、養家等等。所以他們是在重壓之下的一幫人,我覺(jué)得我對他們的管理還不錯,他們也都很開(kāi)心。只要我們給客戶(hù)提供更好的服務(wù),客戶(hù)也愿意花錢(qián)分享這些東西。但是現在我驚恐地發(fā)現,一大波90后正在涌入我們公司。他們是新生代,他們充滿(mǎn)了活力,我相信在大型的呼叫中心里,同樣的事情在發(fā)生。一大波90后正洶涌地涌入這個(gè)職場(chǎng)。我拜訪(fǎng)了幾個(gè)客戶(hù)的呼叫中心,他們停車(chē)場(chǎng)上停著(zhù)眾多好車(chē),我非常關(guān)心您現在轉運營(yíng),給員工開(kāi)這么高的工資,企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì )不會(huì )有問(wèn)題?
      李農:他們都是免費的。
      岳欣:你就奇怪了,這些90后怎么回事?油錢(qián)夠嗎?開(kāi)開(kāi)心心上班,開(kāi)開(kāi)心心下班,也沒(méi)有不賣(mài)力什么的。對于一個(gè)企業(yè),你應該這樣對待他們嗎?你要求他們有什么精神?你對他們進(jìn)行激勵嗎?你能給他多少錢(qián)?我們研究院的研究結果是,錢(qián)肯定要給,但是更重要的是要像我們的老鄉公司學(xué)習,一個(gè)好的企業(yè)應該對員工進(jìn)行賦能,因為90后剛剛走上職場(chǎng),也許家里家財萬(wàn)貫,也許家里一貧如洗,但是他很清楚地知道,目前他加入的平臺、公司,他到這個(gè)地方接電話(huà)、梳理工單,最需要的是什么?宿舍一定是需要的,但是他需要對他進(jìn)行賦能。我剛畢業(yè)的時(shí)候根本不指望企業(yè)對我賦能,我是被企業(yè)雇傭的,但是如果企業(yè)現在還是拿著(zhù)雇傭的心態(tài)對于員工的話(huà),這個(gè)企業(yè)一定是失敗的。
      既然我服務(wù)于廣大的呼叫中心,我就要思考我如何幫助呼叫中心對90后坐席進(jìn)行賦能?我們就要開(kāi)始思考我們現在是怎么對待他的。我們給他設了很多KPI,也許我們在指責他們,你的流程錯誤、處理時(shí)間過(guò)長(cháng)了,你導致客戶(hù)流失,我讓你服務(wù)轉營(yíng)銷(xiāo),怎么一單都沒(méi)有賣(mài)出去?這是賦能嗎?不是。當我們看到我們在指責這些90后員工結果時(shí),流程錯誤、處理時(shí)間過(guò)長(cháng)、客戶(hù)流失、銷(xiāo)售下降等等,你會(huì )發(fā)現你沒(méi)有給他賦能。坐席技能欠缺你知道嗎?提供個(gè)性化培訓了嗎?輸入錯誤的時(shí)候為什么不制止?營(yíng)銷(xiāo)時(shí)機不大,他怎么知道什么時(shí)候應該營(yíng)銷(xiāo)?有沒(méi)有一個(gè)系統告訴他什么時(shí)候應該面對什么樣的客戶(hù),營(yíng)銷(xiāo)什么樣的產(chǎn)品?復雜的流程,復雜的流程不是70后、80后制定出來(lái)的嗎?然后你來(lái)指責一個(gè)90后的錯誤。系統變更上錯誤,那也是你們老是把系統改來(lái)改去我點(diǎn)錯了等等。當你用賦能的心態(tài)看待員工的這些錯誤時(shí),你會(huì )發(fā)現是我們(指70后-80后)應該去做一些事情。
      接下來(lái)我不光拋出問(wèn)題,也要給你答案,和易谷這樣的小公司合作,能幫助你去解決坐席工作上的關(guān)鍵問(wèn)題。我們認為人是問(wèn)題的關(guān)鍵,解決了所有的問(wèn)題,如果解決了人的問(wèn)題,如果呼叫中心的管理人員能一直聚焦于坐席能力的持續提升,更關(guān)注于坐席服務(wù)的優(yōu)化,這是解決所有問(wèn)題的關(guān)鍵。你能讓這個(gè)漂漂亮亮的小姑娘加入你的時(shí)候,僅僅是長(cháng)得漂亮,而他在這個(gè)企業(yè)可以成長(cháng)為一個(gè)非常優(yōu)秀的人才。從新人報道到崗前培訓、線(xiàn)上實(shí)戰、服務(wù)評估、優(yōu)化提升、能力進(jìn)階,有沒(méi)有對他賦能?光靠管理者的賦能是不夠的,需要體系化。
      從三個(gè)方面對員工進(jìn)行賦能,第一要提供聯(lián)絡(luò )能力的賦能,我們要給他提供多渠道的坐席工作界面,我們要對這個(gè)員工進(jìn)行解決能力的賦能,我們要實(shí)時(shí)對他的操作流程進(jìn)行引導,提示他下一步最佳的動(dòng)作應該是什么。我們應該對他提供更為友好和智能的知識庫支撐。另外我們應該提供個(gè)性化的業(yè)務(wù)定制,對業(yè)務(wù)技能進(jìn)行賦能,針對每一個(gè)坐席員工針對個(gè)性化提供相應的技能培訓計劃,要實(shí)時(shí)掌握線(xiàn)上坐席的運營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行輔導,這三個(gè)角度對坐席進(jìn)行賦能。
      接下來(lái)是一些小小的廣告,如何在PC端進(jìn)行多渠道的統一處理。同樣的理念可以用在坐席的移動(dòng)工作界面,誰(shuí)還愿意天天坐在格子間里接電話(huà)?你為什么不給他創(chuàng )造一個(gè)移動(dòng)的工作平臺,上面可以做一對多的在線(xiàn)溝通,可以有點(diǎn)選式的電話(huà)小結,可以有在線(xiàn)知識庫,同樣可以在上面看到各種各樣客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )歷史、全景示圖等等。
      賦能他解決問(wèn)題的能力,我們除了偷偷摸摸監控他的屏幕、監控他的電話(huà)之外,當你知道他在做一些事情,當你知道客戶(hù)在跟他聯(lián)絡(luò )時(shí),你除了對實(shí)時(shí)行為進(jìn)行監控以外,更重要的是要提醒他下一步的操作應該是什么。要避免發(fā)生一個(gè)似乎正在發(fā)生的錯誤,要對流程實(shí)時(shí)進(jìn)行相應的輔助,對一些復雜的業(yè)務(wù)進(jìn)行指引和指導。下面又是一些小小的廣告,一些大型的保險公司、銀行、電商公司想做服銷(xiāo)、精細化管理、引導,我們在現場(chǎng)的一些截圖。講到培訓,所有人都知道最佳的員工技能培訓是什么,有很多,按照員工個(gè)性化的技能、最近質(zhì)檢的結果、六維判斷法知道,要給他提供什么樣的培訓。你有培訓課件嗎?有知識管理平臺嗎?你知道他在什么時(shí)候最適合獲得這個(gè)培訓嗎?在哪個(gè)教室?是應該在線(xiàn)的還是在教室?你給他提供個(gè)性化的移動(dòng)計劃了嗎?你知道他參加了你給他的移動(dòng)計劃以后,那個(gè)分是從760分漲到890分嗎?這個(gè)漲是因為你給他提供相應的培訓而提升某些指標所以達到的嗎?等等這些都應該有優(yōu)秀的體驗設計和優(yōu)秀的解決方案視頻來(lái)支撐。
      我們有了一個(gè)微笑的客戶(hù)、微笑的坐席,通過(guò)給坐席提供交互性良好的操作界面,提供業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)輔導、個(gè)性化的培訓定制,讓我們的90后員工感到被賦能,他的體驗也提升了。
      最后我們再想到自己,管理者,這個(gè)管理者不光是所謂的企業(yè)老板,也包括每一個(gè)人,因為哪怕是一個(gè)一線(xiàn)的員工也要進(jìn)行自我管理,這時(shí)候我們通過(guò)多渠道統一管理、全面監控、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)調控提升管理者的體驗。什么是管理?首先你要知道你的業(yè)務(wù)指標是哪些,你的業(yè)務(wù)指標要達到哪些目標,你有足夠的數據來(lái)支撐你對這個(gè)指標的理解嗎?你分析過(guò)這些數據嗎?你知道如何改進(jìn)嗎?改進(jìn)以后新的指標是什么樣的你知道嗎?都需要有一個(gè)系統來(lái)支撐,你不要管是大數據還是小數據,因為可能有人不知道大數據和小數據的區別是什么,但是你要知道什么,我要知道應該看哪些指標,這些指標是什么?我知道的數據是否全面,最后來(lái)分析改進(jìn),知道我下個(gè)月的指標肯定會(huì )好。這是你要關(guān)注的。所以我們又做了一些解決方案首先要有非常全面的指標監控,這個(gè)指標監控是個(gè)性化的,不管是企業(yè)領(lǐng)導層的還是VP、一線(xiàn)的員工,都應該有一個(gè)個(gè)性化的監控指標系統,你應該看到你應該看的東西,實(shí)時(shí)的。光看到是不夠的,有了績(jì)效目標、實(shí)時(shí)監控以后,肯定要績(jì)效考核,這時(shí)候有一個(gè)建立行動(dòng),光看到這個(gè)指標好,你告訴我有什么用?你應該告訴我應該做什么,應該做什么可能是個(gè)人應該做什么,更大的團隊應該做什么,在這里面應該進(jìn)行計劃、發(fā)布任務(wù),進(jìn)行培訓、面談等等,而且你在一個(gè)系統里,應該繼續追蹤輔導的效果、培訓的效果、面談的效果,你看一看那個(gè)KPI按照我們培訓的目標有發(fā)生好轉嗎?接下來(lái)再制定一個(gè)更有挑戰性的KPI指標,這才是我們的體驗。他會(huì )催著(zhù)你不斷奮進(jìn),因為是非常有經(jīng)驗的,曾經(jīng)管理過(guò)成千上萬(wàn)大型坐席的易谷企業(yè)研究院設計開(kāi)發(fā)出來(lái)的,它是被很多大型用戶(hù)用出來(lái)的,里面凝聚了很多管理者的最佳體驗。
      所以我們打造的不是測量型的績(jì)效管理系統,告訴你,你有病。我們打造的是一個(gè)調控型的績(jì)效管理系統,你如果已經(jīng)有病了,我告訴你該吃什么藥。我發(fā)現你有有病的趨勢,我告訴你你應該鍛煉了,然后體重增加,你再肥胖,肥胖會(huì )帶來(lái)膽固醇等等。膽固醇增加了,你應該跑步了。等等在一個(gè)系統里應該完整執行,而不僅僅是一個(gè)管理,應該是調控型的。這一個(gè)架構圖是告訴大家,請相信我們這樣一家小公司是有能力把數據源、數據庫、支撐層、應用層等結合在一起,為我們的客戶(hù)提供管理者應用體驗。我們有了微笑的員工、微笑的客戶(hù),最后我們有一個(gè)微笑的管理者,因為他也得到了非常好的管理者的體驗。
      易谷網(wǎng)絡(luò )在其中做什么?我們提供企業(yè)的設計,因為很多新進(jìn)入者、新從業(yè)者沒(méi)有吃過(guò)虧、上過(guò)當,他不知道企業(yè)應該如何進(jìn)行設計,我們提供這樣的咨詢(xún)服務(wù),我們提供大量的業(yè)界優(yōu)秀產(chǎn)品和解決方案。如果在座的諸位自認自己的產(chǎn)品也符合易谷網(wǎng)絡(luò )的理念,歡迎和我們聯(lián)系,我們也會(huì )把它放在我們的產(chǎn)品庫里去。我們會(huì )協(xié)助用戶(hù)真正進(jìn)行關(guān)鍵流程的改進(jìn),我們還會(huì )發(fā)揮藥效,還會(huì )幫助客戶(hù)企業(yè)一起,向他的員工和基層管理者培訓和團隊的意識,這是我們要的結果。
      什么叫賣(mài)體驗?我們就賣(mài)這些東西。賣(mài)產(chǎn)品設計、產(chǎn)品解決方案、關(guān)鍵流程改進(jìn)、培訓和團隊意識。我們要把一個(gè)差的客戶(hù)體驗、坐席體驗和運營(yíng)管理體驗提升到極簡(jiǎn)、預判、參與感的極致體驗,正因為我們有這樣的理念、這樣的服務(wù)能力,我們已經(jīng)服務(wù)于全球最大的電商公司、全球最大的P2P金融公司、全球網(wǎng)點(diǎn)數最多的銀行、宇宙第一大行,還有服務(wù)全球最大工業(yè)公司,我們也希望我們這一支小小的團隊也可以服務(wù)更多的客戶(hù)。
      通過(guò)CTI論壇發(fā)布的消息到更多的地方去,因為我們提升體驗真的不僅僅是為了賺那一點(diǎn)錢(qián),為了給員工帶來(lái)更好的收入。假設到最后一定要有一點(diǎn)情懷,我們希望這個(gè)行業(yè)越來(lái)越好,謝謝大家。
      聲明:本文為CTI論壇根據演講實(shí)錄整理,謝絕轉載!
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