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    容聯(lián)七陌云呼叫中心:通訊業(yè)的變革者

    2015-12-31 10:13:45   作者:   來(lái)源:《小康》雜志社   評論:0  點(diǎn)擊:


      據權威機構Frost&Sullivan的研究顯示,在云計算的背景之下,2009年-2016年,亞太區基于云計算和托管的呼叫中心市場(chǎng)將以每年超過(guò)15%的速度增長(cháng),到2016年,該市場(chǎng)將達到12.5億美元。
      在電子技術(shù)和通訊技術(shù)的帶動(dòng)下,呼叫中心產(chǎn)業(yè)在短短二十年間從無(wú)到有在世界范圍內蓬勃發(fā)展。呼叫中心行業(yè)的出現和發(fā)展也深深地影響了現代服務(wù)業(yè),豐富了服務(wù)的內涵和形式,改變了服務(wù)的模式,影響了服務(wù)的理念。
      呼叫中心在國內被稱(chēng)為“客戶(hù)服務(wù)中心”,從誕生之初的“成本中心”逐漸實(shí)現了現在的“效益中心”,企業(yè)建立呼叫中心的初衷是為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求,更好地服務(wù)于客戶(hù),提高客服人員的服務(wù)效率與質(zhì)量。
      呼叫中心(Call Center)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已廣泛應用于政府、金融、電信、保險、購物等多領(lǐng)域。眾多需要使用電話(huà)進(jìn)行產(chǎn)品行銷(xiāo)、服務(wù)與支持的企業(yè)都希望擁有或使用呼叫中心服務(wù)。
      云呼叫中心是伴隨云計算的應用而產(chǎn)生的,起步相對較晚,在國內用戶(hù)數量增長(cháng)迅速但市場(chǎng)占有量仍然遠遠落后于傳統呼叫中心,但隨著(zhù)國內中小企業(yè)信息化的普及應用,中小企業(yè)市場(chǎng)對云呼叫中心的優(yōu)勢認知接受程度越來(lái)越高,云呼叫中心按需付費、成本低、快速上線(xiàn)、隨時(shí)擴容的優(yōu)勢將越來(lái)越為廣大中小企業(yè)管理者認可,市場(chǎng)增長(cháng)潛力巨大。
      但對于部分特殊行業(yè)如銀行等未來(lái)仍將采用傳統的自建型呼叫中心,即采購價(jià)格昂貴的設備建立自有的呼叫中心系統,這主要取決于企業(yè)的需求。
      云呼叫中心涉及到計算機(軟硬件)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機電話(huà)集成技術(shù)、客戶(hù)關(guān)系管理技術(shù)、交換機通訊技術(shù)、虛擬化技術(shù)等諸多方面的內容。特別是在云計算洶涌發(fā)展的背景下,以云計算方式提供呼叫中心服務(wù)將是呼叫中心發(fā)展的必然趨勢。
      據權威機構Frost&Sullivan的研究顯示,在云計算的背景之下,2009年-2016年,亞太區基于云計算和托管的呼叫中心市場(chǎng)將以每年超過(guò)15%的速度增長(cháng),到2016年,該市場(chǎng)將達到12.5億美金。
      Gartner也預測,未來(lái)全球新增坐席的1/10都將采用云坐席終端,20%的企業(yè)將采用按需使用的云聯(lián)絡(luò )中心解決方案,越來(lái)越多的政府機構和企業(yè)看到了云計算應用所帶來(lái)的價(jià)值,云呼叫中心的前景將非常廣闊。
      移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起使得呼叫中心產(chǎn)業(yè)面臨了前所未有的機遇和挑戰,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、移動(dòng)銷(xiāo)售、移動(dòng)電子商務(wù)戰略,這使客戶(hù)服務(wù)的移動(dòng)應用也快速發(fā)展,手機應用程序更為豐富和多元化,正逐漸滲透到中國各個(gè)領(lǐng)域,包括現在的網(wǎng)絡(luò )購物、團購、美食、生活資訊、地圖、旅行、天氣等等。
      以往用戶(hù)通過(guò)電腦來(lái)實(shí)現查看資訊、購物、地圖的功能應用,但現在都能通過(guò)手機實(shí)現,移動(dòng)應用正在潛移默化地改變著(zhù)信息時(shí)代下人們的日常生活。
      在應用云呼叫中心的企業(yè)中,客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)渠道越來(lái)越復雜,客戶(hù)數據和接觸信息更加海量,分析維度越來(lái)越復雜,分析結果要求的實(shí)時(shí)性越來(lái)越高,呼叫中心大數據挖掘也將成為企業(yè)的迫切需求。
      全球數據量大約每?jì)赡攴环?/div>
      如何成為行業(yè)的佼佼者,在行業(yè)的不斷推進(jìn)中獲得新生,已經(jīng)成為這個(gè)行業(yè)每一個(gè)企業(yè)都必須認真思考的問(wèn)題。
      容聯(lián)七陌:為改變而努力
    容聯(lián)七陌CEO 蔡質(zhì)彬
     容聯(lián)七陌CEO 蔡質(zhì)彬  
      “好的軟件能體現設計者的思路和理念;差的軟件只是在堆砌功能,就像堆配置的山寨手機一樣。”容聯(lián)七陌的聯(lián)合創(chuàng )始人之一蔡質(zhì)彬告訴記者。
      容聯(lián)七陌,一家創(chuàng )業(yè)不到兩年的公司,從最初的7個(gè)人到現在的近百人,從最初的零收入到現在年收入近5000萬(wàn),從最初的無(wú)名到今天被投資追逐,他們是如何在這個(gè)競爭激烈的市場(chǎng)中廝殺而出,慢慢引人注目。
      云呼叫中心是基于計算機電話(huà)集成技術(shù)(CTI)和云計算技術(shù),集成電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、在線(xiàn)客服、email、微信、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統平臺。
      它不是簡(jiǎn)單的將呼叫中心系統搬云端。它需要在底層先構建好資源,把運營(yíng)商和服務(wù)器資源做到隨取隨用;然后在資源之上建立原子化的功能服務(wù),這些服務(wù)能隨意組合、任意擴展,需要時(shí)還能將這些功能服務(wù)以接口形式提供給客戶(hù)使用;最后將功能服務(wù)組合成一個(gè)個(gè)具體的產(chǎn)品,如云客服、云電銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )總機、視頻會(huì )議等。
      蔡質(zhì)彬和他的朋友之所以投身該行業(yè),并不是因為他們發(fā)現了這里的商機,相反從一開(kāi)始,他們非常討厭企業(yè)客服相關(guān)軟件。傳統企業(yè)軟件都有一些共同的特點(diǎn):難用、丑陋、毫無(wú)樂(lè )趣。
      蔡質(zhì)彬,典型的理工男,從外企到私企,再到創(chuàng )業(yè),一直都在研發(fā)客服及通信領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品。雖然身上的理工味頗重,但是卻有著(zhù)一個(gè)理想,就是希望自己的一些努力可以為整個(gè)行業(yè)帶來(lái)一些改變,哪怕只是一個(gè)小小的改變,讓客服工作變得稍微簡(jiǎn)單點(diǎn)、有趣點(diǎn)。
      但是,技術(shù)和管理相去甚遠,因此,他走上了一條看似風(fēng)光卻無(wú)比艱辛的創(chuàng )業(yè)路,和他一起出來(lái)的還有他的伙伴,都是各個(gè)公司的技術(shù)骨干,一共七個(gè)人。創(chuàng )業(yè)之初的點(diǎn)滴,如今在蔡質(zhì)彬的心里依舊歷歷在目。
      “眾籌”的一百萬(wàn),幾個(gè)充滿(mǎn)抱負的年輕人。蔡質(zhì)彬一直都明白,如果只是憑借一點(diǎn)點(diǎn)理念,對他們這樣一個(gè)創(chuàng )業(yè)型公司來(lái)說(shuō),要想勝出,并不容易,畢竟理念不能當飯吃。所以他們利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,先從企業(yè)熟悉的傳統模式入手,憑借高性?xún)r(jià)比來(lái)獲取客戶(hù);通過(guò)細心地接觸客戶(hù),發(fā)現,這個(gè)市場(chǎng)有很大的一塊空白,雖然已經(jīng)有人涉獵,但是進(jìn)入者并不多。
      那就是傳統呼叫中心和在線(xiàn)客服通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)結合。
      創(chuàng )新
      很長(cháng)一段時(shí)間以來(lái),呼叫中心市場(chǎng)都是以傳統呼叫中心為主,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在線(xiàn)客服逐漸發(fā)展成為客服市場(chǎng)很重要的一塊,但是,傳統的呼叫中心和在線(xiàn)客服在大多數公司都是分開(kāi)運營(yíng)的,鮮有企業(yè)將這兩者合并應用。
      “實(shí)際上,在操作中,呼叫中心和在線(xiàn)客服是可以同時(shí)進(jìn)行的,這樣不僅節省人工也可以提高效率。”蔡質(zhì)彬對記者說(shuō)。但是因為這個(gè)行業(yè)發(fā)展的特殊性,所以直到現在,真正實(shí)現這兩者對接的企業(yè)并不多,“不是因為技術(shù)問(wèn)題,而是因為習慣。”
      很多的老企業(yè),從很早就創(chuàng )立了自己的客戶(hù)呼叫中心,400、800等,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng )新,在線(xiàn)客服登上平臺的時(shí)候,原有的呼叫中心想要更替,是個(gè)浩大的工程,于是他們寧可選擇重新建立一套新的在線(xiàn)客服系統。
      而新興的創(chuàng )業(yè)公司,多數一上來(lái)就直接是在線(xiàn)客服,但是慢慢在運營(yíng)中發(fā)現,中國人多數還是習慣于電話(huà)解決問(wèn)題。其實(shí)就是買(mǎi)東西的時(shí)候緩慢而謹慎,需求售后服務(wù)時(shí)卻希望直接高效。這正是在線(xiàn)客服和電話(huà)客服的兩個(gè)特點(diǎn)。所以,他們又必須再架設一套呼叫中心。
      這樣帶來(lái)的結果就是,人力成本過(guò)高,對企業(yè)的發(fā)展并不利。所以,想要以高效率低成本維護客戶(hù),成為很多企業(yè)都想要的變革。“七陌就是選對了這個(gè)節點(diǎn),所以,在去年一年取得了意想不到的發(fā)展。”蔡質(zhì)彬告訴記者。
      容聯(lián)七陌通過(guò)技術(shù)很好的將傳統的呼叫中心和在線(xiàn)客服進(jìn)行了結合,而且這時(shí)開(kāi)始融入他們創(chuàng )業(yè)時(shí)的理念,新的系統軟件更加簡(jiǎn)潔,更加高效,使用更加舒服、有趣。
      “我們認為客服工作應該更加輕松有趣,所以我們做了七陌這家公司,如果你也是這樣想的,那么加入我們吧,或者試試我們的產(chǎn)品。”
      正是因為蔡質(zhì)彬和他的團隊發(fā)現了這個(gè)市場(chǎng)的一小處空白,所以他們抓住了這個(gè)機會(huì ),蔡質(zhì)彬本來(lái)的計劃是去年公司的員工擴張到60人,收入翻一番,結果,所有的計劃都超預期完成,翻一番,變成了兩番,60人變成了100人。
      面對這樣的變化,蔡質(zhì)彬告訴記者:“這只是一個(gè)短期優(yōu)勢,很快,很多公司都會(huì )進(jìn)軍這個(gè)領(lǐng)域。那些靠堆砌功能、賤價(jià)售賣(mài)的對手不會(huì )對我們有長(cháng)期的競爭影響。如果真正有想法的團隊進(jìn)入這個(gè)行業(yè),那對行業(yè)、對七陌都是一個(gè)好的正向推動(dòng)。”
      忠誠
      實(shí)際上,云呼叫的潛力已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)看好,很多大的資本已經(jīng)有所動(dòng)作,阿里、騰訊,還有一些國外的機構,這個(gè)行業(yè)的激烈廝殺就在不遠的將來(lái)。大資本的介入是否會(huì )改變這個(gè)行業(yè)的格局,蔡質(zhì)彬認為并不是確定的。
      “呼叫中心系統一旦建立,在使用中如果沒(méi)有大的問(wèn)題,沒(méi)有哪家企業(yè)會(huì )因為另外一家企業(yè)的價(jià)格更加低廉而換新系統,因為,在質(zhì)量差不多的前提下,換系統是很麻煩的一件事,需要培訓、需要熟悉、需要另外花費。”所以,蔡質(zhì)彬認為,只要公司的服務(wù)可以及時(shí)跟上,那么,在技術(shù)沒(méi)有變革性的突破之前,大多數客戶(hù)都會(huì )保持忠誠。
      其實(shí),熟悉這個(gè)行業(yè)的人都知道,如今,在呼叫中心行業(yè),服務(wù)多是被動(dòng)服務(wù),很少有主動(dòng)服務(wù)。也就是說(shuō),售前,各種服務(wù)都很好,一旦售出,只有對方提出問(wèn)題,賣(mài)方才會(huì )解決問(wèn)題,從來(lái)沒(méi)有一家會(huì )及時(shí)跟進(jìn)買(mǎi)方的情況。
      蔡質(zhì)彬有一個(gè)想法,就是要實(shí)現主動(dòng)服務(wù),“現在我們大多數的資金都花在技術(shù)的研發(fā)和市場(chǎng)推廣上,對于客服的重視還不夠。”這也是這個(gè)行業(yè)的通病。“因為花在主動(dòng)服務(wù)上的錢(qián)是需要幾年以后才能看見(jiàn)回報的,可是花在技術(shù)和市場(chǎng)上的錢(qián),馬上就可以看見(jiàn)回報。”
      客服有一個(gè)特點(diǎn),尤其是售后,經(jīng)常挨罵受氣,所以人員流動(dòng)率很高,薪資待遇還低。“這樣的情況下客服怎么可能主動(dòng)提高服務(wù)質(zhì)量?且隨之而來(lái)的卻不是疏導,而是對客服人員更重的壓迫:各種績(jì)效考核、滿(mǎn)意度調查、質(zhì)檢,妄圖以此來(lái)提供服務(wù)質(zhì)量。”
      “誰(shuí)也不愿意在一個(gè)服務(wù)員滿(mǎn)臉咒怨的餐廳吃飯。客服滿(mǎn)意,客戶(hù)才有可能得到真正滿(mǎn)意的服務(wù)。”蔡質(zhì)彬希望明年就能在服務(wù)上提前實(shí)現突破,“我們做好了,我們的客戶(hù)才有可能做好”
      惜才
      云呼叫行業(yè)也和其他的行業(yè)一樣,除了面臨一些技術(shù)上的難題,人才難題始終是個(gè)困擾。
      數據顯示,這個(gè)行業(yè)的人才流動(dòng)率大約為13%-15%,目前,該行業(yè)的從業(yè)人數大約有200萬(wàn)人,高級技術(shù)人才只占其中的3%,是個(gè)相當低的比例。
      盡管隨著(zhù)該行業(yè)的火熱,很多大中專(zhuān)院校特地開(kāi)設了呼叫中心這門(mén)課程,可是留住人才依舊是很難,很多高級技術(shù)人才,很容易被別的公司以高薪挖走。蔡質(zhì)彬在談到人才的留用時(shí),也說(shuō):“最好是和曾經(jīng)一起共事的朋友一起創(chuàng )業(yè),一拍即合也很容易一拍即散。”
      容聯(lián)七陌據蔡質(zhì)彬介紹,不管公司有多大的資金壓力,但是員工的福利始終要有保障,娛樂(lè )室、戶(hù)外活動(dòng)、免費零食飲料樣樣都不能少。薪水在市場(chǎng)上也要有足夠的競爭力。除此之外,還會(huì )給予員工一些期權之類(lèi)的獎勵,讓員工在公司的日子是舒適和充滿(mǎn)期望的。
      “讓大家在公司比在家里還舒服,這樣就不需要考勤的存在了。”
      對于未來(lái),蔡質(zhì)彬覺(jué)得,如果運營(yíng)商能“靠譜”點(diǎn)就最好了,這樣的話(huà),他們就不用在一個(gè)地方租好幾個(gè)機房,來(lái)應對運營(yíng)商時(shí)不時(shí)就出現的問(wèn)題。他也希望,在技術(shù)上能走的更遠,在管理上可以蛻變成一個(gè)真正的CEO,在2016年,能實(shí)現1個(gè)億的收入。
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