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    中小型企業(yè):減少技術(shù)支出的四個(gè)技巧

    2016-04-08 09:53:31   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:9434


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 運(yùn)行一個(gè)小型或中型企業(yè)需要控制成本和充分利用資源。這是大多數(shù)中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。雖然有時(shí)候感覺(jué)它像是一個(gè)成本中心,但技術(shù)確實(shí)也可以幫助控制成本。這里有四個(gè)減少你的花費(fèi)的技巧。
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      1、利用VoIP削減你的電話費(fèi)
      使用傳統(tǒng)的電話已經(jīng)讓你為了商業(yè)電話服務(wù)支付了太多的費(fèi)用。
      與傳統(tǒng)的電話服務(wù)相比,IP電話(VoIP)是一種更經(jīng)濟(jì)的撥打和接收電話的方法。這是因?yàn)樗枰俚馁Y源,為企業(yè)最大化地節(jié)省了資金。傳統(tǒng)的電話系統(tǒng),每一部電話都有一根電話線。然而,VoIP電話是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)路由,很多調(diào)用可以使用相同的連接。這可以為企業(yè)節(jié)省大把的電話服務(wù)費(fèi)用。
      2、越過(guò)微軟Office
      當(dāng)微軟Office 365已經(jīng)大大減少了文字處理、電子表格和演示文稿所需成本的時(shí)候,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)一個(gè)更便宜的辦法是使用基于云的辦公解決方案,例如Google文檔。免費(fèi)版本的Google文檔令人意外的強(qiáng)勁,擁有易于使用的文字處理、電子表格、演示和協(xié)作套件。而且是免費(fèi)的。
      3、利用WebRTC消除不必要的會(huì)議開(kāi)銷(xiāo)
      面對(duì)面的時(shí)間是很重要的,但它不需要在物理空間中實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然有重要的銷(xiāo)售會(huì)議,還有一些必須面對(duì)面的接觸,但是對(duì)于這一切,有免費(fèi)的或低成本的眾多服務(wù)方式,比如Skype視頻聊天,或例如谷歌聊天這類(lèi)的WebRTC解決方案。通過(guò)利用這些視頻聊天工具,企業(yè)可以大大減少昂貴的差旅費(fèi)用。
      4、讓你的傳真數(shù)字化(FoIP)
      Fax-over-IP(FoIP)是數(shù)字的,相當(dāng)于VoIP。就像VoIP一樣,F(xiàn)oIP通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送傳真,而不是要求屬于自己的電話線。這降低了傳真的成本,同時(shí)也使新的功能,如自動(dòng)傳真路由,得以實(shí)現(xiàn)。仍有傳真機(jī)的企業(yè)絕對(duì)可以通過(guò)FoIP代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真機(jī)來(lái)提高他們的工作流程,降低成本。
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