知識(shí)庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以上的關(guān)鍵功能，需要具備的功能有：
·知識(shí)庫數(shù)據(jù)錄入工具方便快捷，一目了然
·樹狀結(jié)構(gòu)便于不同類型的知識(shí)歸類整理
·支持多種格式的錄入，包括文本、圖形、表格
·支持網(wǎng)上的查詢方式，滿足不同類型用戶的使用
·支持多種方式查詢，包括關(guān)鍵詞、標(biāo)題、排行榜、收藏夾，且支持模糊查詢
二、知識(shí)整理
在實(shí)際應(yīng)用中，客戶服務(wù)中心會(huì)承擔(dān)業(yè)務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)要求坐席人員能快速、正確地判斷及解答問題。但要求客服代表對(duì)產(chǎn)品達(dá)至非常了解，在實(shí)際上并不容易。客戶服務(wù)中心基本模塊需要一種能將各類知識(shí)組織起來，以幫助客服員在只對(duì)產(chǎn)品有初步了解甚至不了解的情況下，解決大部分的咨詢和技術(shù)支持問題，并提供標(biāo)準(zhǔn)化的答案和服務(wù)。
知識(shí)的管理應(yīng)以合理的分類進(jìn)行組織，以樹形結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)，可以通過分級(jí)的知識(shí)類別展開子類別或者知識(shí)條目。知識(shí)的形式應(yīng)可包含文本、圖片、視頻等多媒體多種形式，并可形成有序的關(guān)聯(lián)，針對(duì)不同類型問題可以有多種形式的知識(shí)信息，客服人員可根據(jù)客戶實(shí)際情況進(jìn)行使用，如對(duì)在線的客戶請(qǐng)求可通過IM推送視頻資料給用戶，更為直觀和方便。
三、知識(shí)的查詢
知識(shí)的查詢應(yīng)包括知識(shí)類別與知識(shí)條目的名稱、關(guān)鍵字組合查詢，例如：“A空格B”查詢，即類別名稱或關(guān)鍵字中既包含A又包含B。輸入查詢的條件應(yīng)支持左右模糊、支持按照業(yè)務(wù)類型（如儲(chǔ)蓄、信用卡、網(wǎng)銀等）、適用范圍（如總行、某些地區(qū)）等特殊條件查詢。
熱點(diǎn)知識(shí)的集中顯示：按知識(shí)條目訪問頻率從高到低排序顯示，對(duì)于設(shè)置為“置頂”的知識(shí)條目排列在“最熱”知識(shí)條目前。
最近更新信息的集中顯示：按知識(shí)條目發(fā)布、修改時(shí)間倒序顯示，提供小范圍再次約束功能，可以設(shè)置顯示前N位的新增或更新的知識(shí)條目。
收藏夾：按操作員個(gè)人需求對(duì)指定知識(shí)條目提供快速瀏覽，收藏夾可以通過系統(tǒng)設(shè)置按照哪種方式進(jìn)行排序，具體包括：默認(rèn)（即按知識(shí)條目首字的漢語拼音從小到大排序）、收藏時(shí)間（即按知識(shí)條目被收藏時(shí)間由先到后排序）、熱度（即按知識(shí)條目被訪問頻度由大到小排序）。
