*本文為作者專(zhuān)門(mén)為CTI論壇所撰寫(xiě) 謝絕轉載
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,以及市場(chǎng)便捷通訊的需求,基于互聯(lián)網(wǎng)的通訊應用應運而生,諸如在線(xiàn)客服、微博、微信、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)等網(wǎng)絡(luò )通訊應用。與此同時(shí),智能手機等通訊設備的普及,互聯(lián)網(wǎng)數據傳輸速率的提升,為這些互聯(lián)網(wǎng)通訊應用的發(fā)展提供了廣闊的平臺,在線(xiàn)客服、微博、微信、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)在人們的生活中快速普及,不僅改變了人們傳統的生活方式,并且已經(jīng)成為人們生活的一部分。
基于互聯(lián)網(wǎng)通訊應用的普及,人們享受著(zhù)多樣的、便捷的通訊方式,這導致以傳統電話(huà)通訊為主的客戶(hù)服務(wù)已無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)多樣的需求,多種通訊渠道的客戶(hù)服務(wù)體系已經(jīng)成為服務(wù)行業(yè)追逐的目標,這也促使互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下聯(lián)絡(luò )中心通信多樣化的快速發(fā)展。
從聯(lián)絡(luò )中心接入方式來(lái)看,聯(lián)絡(luò )中心不僅僅局限于接入固話(huà)、手機、傳真、短信、郵件等傳統的通訊渠道,而更應該接入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的在線(xiàn)客服、微信、微博、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)等新的通訊渠道。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下聯(lián)絡(luò )中心通信多樣化的幾個(gè)理由:
智能化的人機交互
智能化的人機交互使得客戶(hù)服務(wù)行業(yè)客戶(hù)的自主業(yè)務(wù)變?yōu)榭赡埽斎唬诳蛻?hù)服務(wù)行業(yè)范圍內,這不局限于對預定義特殊編碼字符的解析處理和反饋,而更多闡述的是基于問(wèn)題關(guān)鍵詞來(lái)分析和檢索客戶(hù)意向結果的問(wèn)答式交互應用。這種應用普遍存在于具有龐大用戶(hù)群體的客服系統中,如京東電子商務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)客服中的JIMI智能客服機器人;中國工商銀行網(wǎng)上銀行的智能服務(wù)功能等。
聯(lián)絡(luò )中心基于自身的知識庫系統,匯集有大量客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題,為智能化交互功能提供了數據基礎。聯(lián)絡(luò )中心通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)客服通訊渠道集成智能化人機交互功能,避免了客戶(hù)在電腦前長(cháng)時(shí)間的排隊等待,降低了聯(lián)絡(luò )中心系統語(yǔ)音通話(huà)資源負擔,在一定程度上也減輕了人工坐席的工作壓力。
海量的信息資源
微博提供了這樣一個(gè)平臺,你既可以作為觀(guān)眾,在微博上瀏覽你感興趣的信息,也可以作為發(fā)布者,在微博上發(fā)布內容供別人瀏覽。其最大的特點(diǎn)就是:發(fā)布信息快速,信息傳播的速度快。例如你有200萬(wàn)聽(tīng)眾(粉絲),你發(fā)布的信息會(huì )在瞬間傳播給200萬(wàn)人。
微博的出現,讓國內網(wǎng)民擁有了一個(gè)可以獨立自主且相對自由的發(fā)聲渠道,文化傳媒行業(yè)的許多一手新聞甚至猛料均來(lái)自草根。
富媒體性的溝通方式
微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個(gè)為智能手機提供即時(shí)通訊服務(wù)的免費應用程序,微信用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送免費的(需消耗少量網(wǎng)絡(luò )流量)語(yǔ)音短信、視頻、圖片和文字消息,同時(shí),也可以使用基于位置的或非位置的“朋友圈”、“掃一掃”、“搖一搖”、“附近的人”、“漂流瓶”、“公眾平臺”等功能。
在客戶(hù)服務(wù)行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應用中,用戶(hù)描述的問(wèn)題往往比較復雜,而微信提供有文本、圖片、語(yǔ)音、視頻等富媒體消息,這使得客戶(hù)與坐席人員之間的溝通變得更加簡(jiǎn)單,例如通過(guò)照片比較容易說(shuō)明問(wèn)題,從而降低坐席業(yè)務(wù)處理時(shí)長(cháng),提升用戶(hù)感受。
龐大的用戶(hù)群體
微博、微信擁有著(zhù)龐大的用戶(hù)群體,并且據海峽時(shí)報報道“微信在中國搶走了微博的風(fēng)頭”,更能夠證明微信用戶(hù)數量的迅猛增長(cháng)。
“根據中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心1月發(fā)布的半年一次的報告,去年的手機即時(shí)通信用戶(hù)激增了7900萬(wàn),總數達到4.3億,增幅超過(guò)22%。
報告還說(shuō),事實(shí)上,在去年停止使用微博的人當中,轉用微信的占到37%。”
龐大的用戶(hù)群體習慣于微博、微信這樣的信息分享、交流互動(dòng)通訊渠道,并甚至于成為人們一種新的生活方式,在這樣的環(huán)境趨勢推動(dòng)下,聯(lián)絡(luò )中心需要接入微博、微信通訊渠道,來(lái)迎合人們對客戶(hù)服務(wù)的需求,為客戶(hù)提供更加便捷的服務(wù)。
低廉的通信成本
網(wǎng)絡(luò )電話(huà)又稱(chēng)為VoIP電話(huà),是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接撥打對方的固定電話(huà)和手機,包括國內長(cháng)途和國際長(cháng)途,而且資費只有傳統電話(huà)費用的10%到20%。而隨著(zhù)智能手機的普及,手機“網(wǎng)絡(luò )電話(huà)”逐漸成為年輕人之間交流最常使用的軟件種類(lèi)之一。
低資費是客戶(hù)考慮的首要因素,沒(méi)有一個(gè)客戶(hù)愿意為辦理一項業(yè)務(wù)去支付高昂的通訊費用。以某款網(wǎng)絡(luò )電話(huà)軟件為例,無(wú)論客戶(hù)身處何地,只需在手機上安裝該軟件并連接數據網(wǎng)絡(luò ),便可免費或以?xún)?yōu)惠價(jià)格撥打客戶(hù)服務(wù)電話(huà)。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下滋生出多樣的通訊應用,不同的通訊應用的存在都具有其獨特的價(jià)值,聯(lián)絡(luò )中心作為客戶(hù)服務(wù)系統,應該并且一定要以市場(chǎng)發(fā)展需求為導向,用長(cháng)遠的眼光去發(fā)展聯(lián)絡(luò )中心客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)品,為客戶(hù)提供更廣闊、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
關(guān)于作者
安喜博:鼎晟科技聯(lián)絡(luò )中心平臺部主管,高級軟件開(kāi)發(fā)工程師,具有三年以上聯(lián)絡(luò )中心行業(yè)經(jīng)驗。從事過(guò)重工、報業(yè)、公共衛生等行業(yè)系統開(kāi)發(fā)工作,并負責鼎晟聯(lián)絡(luò )中心平臺軟件的研發(fā)、升級及維護。現致力于結合市場(chǎng)需求及鼎晟聯(lián)絡(luò )中心系統平臺產(chǎn)品化發(fā)展方向,打造高效、穩定、全面、易用的聯(lián)絡(luò )中心系統產(chǎn)品。