但大多數企業(yè)在管理會(huì )議室資源時(shí)，只考慮避免開(kāi)會(huì )時(shí)間上的沖突，而忽略了會(huì )議室其他資源的合理使用。如幾個(gè)人開(kāi)會(huì )卻占用大會(huì )議室、會(huì )議輔助設備想用而不得，類(lèi)似狀況的反復發(fā)生，不僅沒(méi)有提升會(huì )議效率，還造成了極大的企業(yè)資源浪費。
星縱智能會(huì )議室預約系統，提供靈活的會(huì )議室管理設置，幫助企業(yè)提升會(huì )議室資源利用率。
會(huì )議室管理
進(jìn)入管理后臺，管理員可批量添加會(huì )議室，并根據每間會(huì )議室的實(shí)際情況做相應設置，如：
- 地點(diǎn)：設置該會(huì )議室所在樓層、部門(mén)等位置信息。
- 可容納人數：設置該會(huì )議室的最多參與人數。
- 配套設施：可自定義標注該會(huì )議室配備的智慧屏、視頻會(huì )議、投影、白板等設備名稱(chēng)。
- 預約類(lèi)型：分常規會(huì )議室與專(zhuān)用會(huì )議室；專(zhuān)用會(huì )議室可供領(lǐng)導或某些團隊專(zhuān)門(mén)使用，而無(wú)需預約。
- 可預約人員：設置可以預約該會(huì )議室的人員名單。
經(jīng)過(guò)一系列簡(jiǎn)單設置，當員工預約會(huì )議室時(shí)，可通過(guò)篩選“日期”、“地點(diǎn)”、“可容納人數”、“配備設施”、“占用情況”等條件，快速找到最適合自己需求的會(huì )議室。
例如，當您需要和客戶(hù)召開(kāi)視頻會(huì )議，那么預約時(shí)就可以在“配備設施”里勾選“視頻會(huì )議設備”，界面將展現出所有配備視頻會(huì )議的會(huì )議室供您選擇，而不必一個(gè)個(gè)會(huì )議室查看。
星縱智能會(huì )議室預約系統通過(guò)簡(jiǎn)單靈活的設置，使員工能夠從自身實(shí)際需求出發(fā)預約會(huì )議室，解決企業(yè)會(huì )議室資源使用不均衡、不合理等問(wèn)題，最大化利用好企業(yè)會(huì )議室資源，提升協(xié)作效率與會(huì )議價(jià)值。
