Yeastar會(huì )議室預約系統能夠幫助企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )高效管理會(huì )議室，解決空閑會(huì )議室難找、人員通知難到位、日程時(shí)間難協(xié)調、資源使用不合理、專(zhuān)人管理效率低等企業(yè)開(kāi)會(huì )痛點(diǎn)，著(zhù)力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。
簡(jiǎn)單三步，輕松開(kāi)會(huì )
- 用戶(hù)可使用電腦、手機或電子門(mén)牌預約會(huì )議室；
- 預約成功后系統將自動(dòng)通知相關(guān)參會(huì )人員；
- 簽到鎖定會(huì )議室，開(kāi)始會(huì )議。
高效快捷的預約系統
基于云端預約界面，用戶(hù)可一目了然查看所有會(huì )議室狀態(tài)，并且可按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數、配備設施、占用情況快速篩選最適合的會(huì )議室，合理使用企業(yè)會(huì )議室資源。
及時(shí)全面的會(huì )議通知
系統支持自動(dòng)發(fā)送會(huì )議通知至用戶(hù)郵箱或企業(yè)微信，內容包括：預約成功、預約撤銷(xiāo)、會(huì )前提醒、簽到提醒、會(huì )議室釋放、會(huì )議即將結束等，幫助與會(huì )人員及時(shí)掌握會(huì )務(wù)變化。
智慧電子門(mén)牌
配備10.1’ LCD觸摸屏門(mén)牌，實(shí)時(shí)展現當前會(huì )議室狀態(tài)與日程安排，并內置三色氛圍燈聯(lián)動(dòng)會(huì )議室狀態(tài)。屏幕除顯示會(huì )議信息外，用戶(hù)還能直接觸控進(jìn)行簽到、簽退、會(huì )議室預約或立即開(kāi)會(huì )操作。
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