Yeastar會議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效管理會議室，解決空閑會議室難找、人員通知難到位、日程時間難協(xié)調(diào)、資源使用不合理、專人管理效率低等企業(yè)開會痛點(diǎn)，著力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。
簡單三步，輕松開會
- 用戶可使用電腦、手機(jī)或電子門牌預(yù)約會議室；
- 預(yù)約成功后系統(tǒng)將自動通知相關(guān)參會人員；
- 簽到鎖定會議室，開始會議。
高效快捷的預(yù)約系統(tǒng)
基于云端預(yù)約界面，用戶可一目了然查看所有會議室狀態(tài)，并且可按時間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會議室，合理使用企業(yè)會議室資源。
及時全面的會議通知
系統(tǒng)支持自動發(fā)送會議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結(jié)束等，幫助與會人員及時掌握會務(wù)變化。
智慧電子門牌
配備10.1’ LCD觸摸屏門牌，實(shí)時展現(xiàn)當(dāng)前會議室狀態(tài)與日程安排，并內(nèi)置三色氛圍燈聯(lián)動會議室狀態(tài)。屏幕除顯示會議信息外，用戶還能直接觸控進(jìn)行簽到、簽退、會議室預(yù)約或立即開會操作。
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