企業(yè)是一群人的團隊協(xié)作，如何把這群人的智慧和力量有效地凝聚起來(lái)，會(huì )議這種方式便由此而生，而會(huì )議室自然就成為重要的溝通場(chǎng)所。
會(huì )議能夠幫助員工貫徹企業(yè)決議、制訂工作計劃、督導項目執行、反饋組織意見(jiàn)，是企業(yè)溝通協(xié)作的重要平臺。但是當會(huì )議室數量跟不上會(huì )議頻率時(shí)，勢必對企業(yè)運作造成極大阻礙。
方案挑戰
會(huì )議室在工作中的功能并不只是開(kāi)會(huì )，還包括了訪(fǎng)客接待、招聘面試、學(xué)習培訓等，甚至還可能是視頻會(huì )議、推廣直播的主要場(chǎng)所。
目前企業(yè)運作，圍繞會(huì )議室存在著(zhù)許多問(wèn)題：
會(huì )議室資源不足，各種會(huì )議撞車(chē)；員工到處找空閑會(huì )議室，浪費時(shí)間精力；會(huì )議通知麻煩，且容易漏人；開(kāi)會(huì )常被打斷，因為別人也在找會(huì )議室；行政管理人員不清楚會(huì )議室使用情況；會(huì )議室資源使用不合理；開(kāi)會(huì )拖沓，時(shí)間冗長(cháng)等。
方案部署
星縱智能會(huì )議室預約系統基于云端，方案部署簡(jiǎn)單快捷，沒(méi)有復雜的軟件安裝過(guò)程，管理員只需登錄電腦瀏覽器即可完成整體配置。
- 會(huì )議室門(mén)口安裝智慧電子門(mén)牌，接入網(wǎng)線(xiàn)聯(lián)入企業(yè)網(wǎng)絡(luò )。
- 管理員電腦登錄云端管理平臺，設置會(huì )議室、用戶(hù)等參數，并激活智慧電子門(mén)牌。
功能亮點(diǎn)
高效快捷的預約系統- 支持PC端、手機端、電子門(mén)牌三端預約會(huì )議室。
- 預約界面一目了然展現所有會(huì )議室狀態(tài)與時(shí)間安排。
- 提供多條件檢索，用戶(hù)可按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數、配備設施、占用情況快速篩選最適合的會(huì )議室。
- 除了普通預約模式外，還支持周期會(huì )議預約。
直觀(guān)明了的電子門(mén)牌
- 配備10.1” LCD觸摸屏門(mén)牌，提供千兆網(wǎng)口，支持WIFI、POE供電、藍牙4.0。
- 實(shí)時(shí)展現當前會(huì )議室狀態(tài)與日程安排，并內置三色氛圍燈聯(lián)動(dòng)會(huì )議室狀態(tài)。
- 支持用戶(hù)在門(mén)牌上直接觸控進(jìn)行簽到、簽退、會(huì )議室預約或立即開(kāi)會(huì )操作。
及時(shí)全面的會(huì )議通知
- 支持自動(dòng)發(fā)送會(huì )議通知至用戶(hù)郵箱或企業(yè)微信，幫助與會(huì )人員及時(shí)掌握會(huì )議信息變化。
- 通知內容包括：預約成功、預約撤銷(xiāo)、會(huì )前提醒、簽到提醒、會(huì )議室釋放、會(huì )議即將結束等，用戶(hù)可靈活選擇。
靈活便利的管理模式
- 提供基于云端登錄管理后臺，支持系統自建，對接企業(yè)微信、Microsoft365。
- 支持批量導入會(huì )議室，設置會(huì )議室類(lèi)型（預約、專(zhuān)用、禁用）。
- 可批量添加用戶(hù)，提供樹(shù)形組織架構，完整展示用戶(hù)列表，并支持用戶(hù)搜索。
方案價(jià)值
優(yōu)化開(kāi)會(huì )預約方式
提供高效靈活的全新預約平臺，員工通過(guò)手機、電腦即可快速預約適合的空閑會(huì )議室，徹底告別“找、看、等、搶”的傳統開(kāi)會(huì )方式，提升開(kāi)會(huì )效率。
會(huì )議室資源利用率最大化
星縱智能會(huì )議室預約系統能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調部門(mén)間會(huì )議，避免時(shí)間沖突；同時(shí)提供多條件篩選，使得每個(gè)會(huì )議都能找到最符合需求的會(huì )議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。
完善會(huì )議室管理
系統實(shí)時(shí)展現所有會(huì )議室使用情況與預約安排，管理員能夠對所有會(huì )議室進(jìn)行分類(lèi)以推動(dòng)規范化使用，同時(shí)可標明每間會(huì )議室的可容納人數、可使用設備等信息，方便預約篩選，最終擺脫傳統人工低效管理。
提升企業(yè)形象價(jià)值
配備智慧電子門(mén)牌，可自定義企業(yè)LOGO，顯示會(huì )議室狀態(tài)、會(huì )議主題等內容，并支持觸屏操作，美觀(guān)融合科技，彰顯企業(yè)品牌形象。
