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    Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服“出圈”,讓酒店前臺工作更簡(jiǎn)單

    2021-04-15 13:57:04   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      在傳統的酒店服務(wù)中,酒店前臺需要處理接待、辦理入住、收銀開(kāi)票、酒店客人問(wèn)詢(xún)等繁雜工作,導致顧客排隊等候,服務(wù)無(wú)人響應,辦理效率低,客戶(hù)體驗差……這些“客戶(hù)服務(wù)難題”雖然看似微小,但是卻成為影響酒店口碑、收益的“第一道門(mén)檻”。
      為了解決以上難題,Ayla艾拉物聯(lián)將AIoT技術(shù)和酒店業(yè)務(wù)深度結合,依托AIoT、語(yǔ)音AI技術(shù)、邊緣計算、云計算、大數據分析等多維度能力,構建了以認知能力為核心的智能AI客服產(chǎn)品體系,讓酒店入住前中后各個(gè)流程的服務(wù)變得越來(lái)越自如。
      Ayla艾拉物聯(lián)智慧酒店的智能AI客服可實(shí)現同時(shí)接打多人電話(huà)、到店確認、退房確認、客戶(hù)咨詢(xún)和客需服務(wù)等工作,業(yè)務(wù)處理快速,滿(mǎn)足酒店不同場(chǎng)景下多樣化需求,實(shí)現“前端接收、中端服務(wù)、后端管理”的營(yíng)銷(xiāo)閉環(huán),能夠有效緩解酒店前臺服務(wù)壓力、提升酒店業(yè)務(wù)效率、提升顧客滿(mǎn)意度和客房入住率,以及緩解酒店用工難和成本持續攀升的問(wèn)題。
      一、滿(mǎn)足全場(chǎng)景服務(wù)需求,用戶(hù)體驗大幅提升
      如今來(lái)看,用戶(hù)溝通平臺在線(xiàn)化已成行業(yè)趨勢,運用智能化技術(shù)構建酒店與用戶(hù)間連接和溝通的通道顯得十分重要。
      Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服全渠道部署客服系統,以客戶(hù)為中心,貫穿入住前中后全流程,為用戶(hù)提供更精細、有溫度的品質(zhì)服務(wù),幫助酒店贏(yíng)得口碑和復購率。
      入住前:客戶(hù)可通過(guò)AI客服進(jìn)行客房預訂、到店確認、酒店信息咨詢(xún)等一系列入住流程;
      入住中:提供客需服務(wù)、客需催單、續住/退房提醒、住中調查等功能;
      入住后:住后回訪(fǎng)、信息推送等,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與優(yōu)化運營(yíng)策略;
      1、客戶(hù)需求快速響應,服務(wù)更高效
      一般情況下,客戶(hù)在酒店發(fā)生需求的場(chǎng)景有三個(gè),一是前臺,二是餐廳,第三個(gè)就是客房。
      客戶(hù)在入住后,需要通過(guò)前臺客服咨詢(xún)酒店相關(guān)信息,以及發(fā)送客房需求。
      傳統的做法是,用戶(hù)直接打電話(huà)到前臺咨詢(xún)信息,但遇到入住高峰期常常無(wú)暇解答。在接到客房需求時(shí),前臺人員需要先傳達需求到客戶(hù)服務(wù)中心,再由客服中心指派較近的服務(wù)人員執行,服務(wù)時(shí)間較長(cháng)。
      Ayla艾拉物聯(lián)的智能AI客服可以通過(guò)多種渠道方式與解答用戶(hù)問(wèn)題,如電話(huà)、小程序、QQ、短信、語(yǔ)音音箱等,實(shí)現智能AI客服7×24小時(shí)在線(xiàn)服務(wù),快速解答消費者的疑問(wèn),幫助酒店與用戶(hù)及時(shí)溝通,提供更便捷服務(wù),提高客服效率。
      同時(shí)在酒店客房服務(wù)過(guò)程中,智能AI客服接收到酒店住客的客房需求后,直接同步酒店業(yè)務(wù)系統、并形成客需服務(wù)工單清單化視圖,快速調度就近的服務(wù)人員來(lái)完成客需服務(wù)。
      2、全流程數字化監管,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
      隨著(zhù)5G、AI等技術(shù)發(fā)展,智能AI客服的發(fā)展將不再局限于為用戶(hù)和業(yè)務(wù)問(wèn)題提供解答,其服務(wù)邊界正在被拓寬。
      Ayla艾拉物聯(lián)智慧酒店智能AI客服將服務(wù)流程數字化呈現業(yè)務(wù)處理全過(guò)程,可以有效監控服務(wù)過(guò)程及質(zhì)量;不僅能夠幫助酒店有效縮短服務(wù)周期、降低客需需求遺漏的風(fēng)險,此外,通話(huà)服務(wù)內容實(shí)時(shí)記錄,可隨時(shí)查看錄音及文字內容,做到服務(wù)流程溯源,對酒店人員客需服務(wù)過(guò)程進(jìn)行在線(xiàn)化監管,也能降低客訴量,用數字化手段提升服務(wù)質(zhì)量。
      3、語(yǔ)義識別再升級,人性化溝通更隨心
      智能客服面對的客戶(hù)問(wèn)題,不僅有外部酒店客人簡(jiǎn)單酒店咨詢(xún),也有需要內外部多方協(xié)同解決的復雜問(wèn)題。
      而智能客服在提供服務(wù)時(shí),如果用戶(hù)的提問(wèn)方式、結構與其知識庫內常見(jiàn)提問(wèn)方式存在較大偏差,智能客服往往難以準確理解問(wèn)題的真正含義,從而影響用戶(hù)體驗。
      為了解決這個(gè)問(wèn)題,Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服在原來(lái)傳統的智能客服基礎上做了升級,具備了擴展提問(wèn)結構、適應多種提問(wèn)方式、豐富語(yǔ)義識別的能力,讓人機交互更隨心,同時(shí)也將問(wèn)題回答準確率提高到92%左右。
      二、AI賦能,輔助酒店精細化管理
      1、替代傳統客服,節省人力與時(shí)間成本
      近年來(lái),酒店行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心面臨著(zhù)客服人員人力成本增加、前臺服務(wù)質(zhì)量下降、業(yè)務(wù)辦理效率下降等困境。
      酒店采用Ayla艾拉物聯(lián)的智能AI客服后,能夠實(shí)現20分鐘快速完成全部電話(huà)確認&退房確認工作,及時(shí)確認訂單狀態(tài)、變更房態(tài)等工作,預計每天將為酒店節約5小時(shí)左右的客服人員工時(shí),相當于增加1名客服人員,能夠顯著(zhù)提高業(yè)務(wù)辦理效率,減輕高峰服務(wù)壓力。
      Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服能夠將前臺人工從簡(jiǎn)單重復率高的工作中解脫出來(lái),使得酒店員工更有精力去做增值服務(wù),替代傳統客服人員約80%簡(jiǎn)單工作,幫助酒店節省運營(yíng)成本與時(shí)間成本。
      2、服務(wù)過(guò)程監管,消除管理盲區
      Ayla艾拉物聯(lián)的智能AI客服可以將客房需求及服務(wù)過(guò)程全流程在線(xiàn)化,同時(shí)根據客需服務(wù)工單清單化視圖,隨時(shí)獲取工單詳情信息,如發(fā)起人房間號、發(fā)起時(shí)間、需求內容、接收時(shí)間、執行人、完成時(shí)間、客戶(hù)評價(jià)等。還可以通過(guò)工單提醒,實(shí)時(shí)進(jìn)行服務(wù)進(jìn)度查看與監管,準確獲取服務(wù)反饋,避免服務(wù)人員出現消極怠工的情況。
      3、大數據分析,指導酒店管理決策
      酒店客服大數據,對輔助酒店精細化運營(yíng)起著(zhù)重要作用。
      Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服實(shí)現了快速鏈接內部已有數字化管理系統,將高品質(zhì)服務(wù)賦能于整體運營(yíng)策略。
      在多次與客戶(hù)對話(huà)的過(guò)程中,智能AI客服會(huì )記錄下與消費者的互動(dòng)全程,并標注出對話(huà)中的關(guān)鍵信息,記錄客人需求與喜好,賦能用戶(hù)畫(huà)像。
      同時(shí)對客服人員服務(wù)過(guò)程實(shí)在在線(xiàn)留存,并形成分析模型如業(yè)務(wù)投訴分析、客需類(lèi)型分析、服務(wù)質(zhì)量分析等,而這些大量的數據,讓酒店管理變得更加有據可依,如通過(guò)對酒店業(yè)務(wù)投訴類(lèi)型數據分析,酒店可以及時(shí)調整客服人員接待話(huà)術(shù)、服務(wù)方向等,有效降低客戶(hù)投訴風(fēng)險,輔助酒店精細化管理。
      綜上,Ayla艾拉物聯(lián)智能AI客服從入住前中后各個(gè)服務(wù)流程等多維度幫助酒店進(jìn)行服務(wù)革新,極大提升客人的住宿體驗,提升酒店服務(wù)效率及用戶(hù)體驗,釋放服務(wù)和商業(yè)價(jià)值。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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