
“您好,我們想在廣州開(kāi)辦公司,咨詢(xún)一下要怎么辦理?”
“您可以登錄廣州市市場(chǎng)監督管理局的官網(wǎng),在首頁(yè)有一個(gè)‘廣州市開(kāi)辦企業(yè)一網(wǎng)通’系統,點(diǎn)擊進(jìn)入就可以在網(wǎng)上全流程辦理。”
類(lèi)似的對話(huà)經(jīng)常會(huì )在廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)中出現,為進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)今年新組建了專(zhuān)門(mén)的企業(yè)服務(wù)隊列上線(xiàn),同時(shí)鞏固深化國家級標準化試點(diǎn)建設成果,運用智能化輔助工具賦能,打造市場(chǎng)主體咨詢(xún)投訴主渠道,為企業(yè)提供高效、便捷的咨詢(xún)解答和維權服務(wù)。
1、一組精英專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)
經(jīng)過(guò)半年的精心籌備,今年6月13日,廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)正式上線(xiàn)企業(yè)服務(wù)隊列,為企業(yè)提供7×24小時(shí)的政策咨詢(xún)、政務(wù)解答、投訴舉報,助力廣州營(yíng)商環(huán)境建設出新出彩。企業(yè)服務(wù)隊列開(kāi)通至今,熱線(xiàn)已受理企業(yè)服務(wù)類(lèi)事項14.38萬(wàn)件,日均工單3269件,其中直接答復12.22萬(wàn)件;涉企呼入電話(huà)日均4703通,接通率95.59%。
廣州12345政府服務(wù)熱線(xiàn)受理中心業(yè)務(wù)科科長(cháng)張莉介紹,涉企工單中,90.15%的訴求屬于企業(yè)咨詢(xún)類(lèi),求助類(lèi)占比3.91%;按業(yè)務(wù)來(lái)分,商事登記占比51%,公積金占比20%,社保占比17%,不動(dòng)產(chǎn)登記建設工程占比3%,稅務(wù)等其他占比9%。企業(yè)訴求集中的事項是商事登記業(yè)務(wù)的辦理材料指引類(lèi),包括企業(yè)設立、變更和注銷(xiāo)的材料提交規范,其中網(wǎng)辦事項占比70%以上。
“企業(yè)服務(wù)隊列對標世界銀行營(yíng)商環(huán)境指標,又細分為4大業(yè)務(wù)子隊列,為企業(yè)提供更精準的服務(wù)。”張莉說(shuō),“企業(yè)服務(wù)隊列目前有專(zhuān)席話(huà)務(wù)員93人,均從有豐富經(jīng)驗的話(huà)務(wù)員中選拔組成。”
2、兩件法寶完善服務(wù)體系
12345熱線(xiàn)接到的涉及企業(yè)事務(wù)電話(huà)中,九成屬于咨詢(xún)類(lèi),這就要求熱線(xiàn)將所有相關(guān)政策的“知識點(diǎn)”攏集構建龐大的知識庫,隨時(shí)為企業(yè)答疑解惑。
12345熱線(xiàn)聯(lián)合8個(gè)主要涉及企業(yè)政務(wù)服務(wù)事項的市直部門(mén),共同梳理確認企業(yè)服務(wù)事項清單,聯(lián)合構建企業(yè)服務(wù)知識庫。單在商事登記業(yè)務(wù)方面,熱線(xiàn)就聯(lián)合市市場(chǎng)監督管理局、全市11個(gè)區共同完成了100余項共5071個(gè)知識點(diǎn)的專(zhuān)項“知識庫”建設。通過(guò)全方位的知識庫,12345熱線(xiàn)為市民打通了縱向到政務(wù)服務(wù)窗口、橫向到各主要職能部門(mén)的政務(wù)服務(wù)聯(lián)動(dòng)鏈條。
除了市直部門(mén)助力打造的知識庫,各區協(xié)同是12345熱線(xiàn)提升企業(yè)服務(wù)能力的另一法寶。南沙區開(kāi)通了“企業(yè)服務(wù)專(zhuān)區”,并成立了12345熱線(xiàn)工作領(lǐng)導小組;天河區商事登記業(yè)務(wù)量全市最大,該區將熱線(xiàn)轉派事項按照類(lèi)別逐項制定了針對性的應答口徑。
3、三層體系規范服務(wù)標準
標準化建設是貫穿廣州12345熱線(xiàn)服務(wù)全流程的重要環(huán)節,早在2017年,廣州12345熱線(xiàn)就成為國家級社會(huì )管理和公共服務(wù)綜合標準化試點(diǎn)。今年5月,廣州12345熱線(xiàn)以94分的高分通過(guò)了國家級標準化試點(diǎn)終期考核,為精準解答企業(yè)咨詢(xún)、及時(shí)辦理企業(yè)訴求提供保障。
12345熱線(xiàn)的標準化體系涵蓋服務(wù)通用基礎、服務(wù)提供、服務(wù)保障三層體系,共計193項標準。標準化建設全面實(shí)施后,話(huà)務(wù)處理平均時(shí)長(cháng)從403秒壓縮至242秒,服務(wù)效能提升40%,企業(yè)和市民對熱線(xiàn)話(huà)務(wù)服務(wù)的滿(mǎn)意率達98%以上。
此外,12345熱線(xiàn)還會(huì )同110多個(gè)承辦單位全面梳理市民關(guān)注度高的政府服務(wù)事項,形成涉及企業(yè)服務(wù)、公積金等十大板塊的業(yè)務(wù)事項標準體系。
4、四項智能提速服務(wù)效率
廣州12345熱線(xiàn)構建智能熱線(xiàn)服務(wù)平臺,用智能化工具進(jìn)一步為企業(yè)服務(wù)事項全流程提速增效。
張莉為記者現場(chǎng)展示了最新升級的“智能座席助手”。智能座席助手能通過(guò)話(huà)務(wù)員與來(lái)電市民的對話(huà),自動(dòng)識別業(yè)務(wù)場(chǎng)景、涉事主體,準確填寫(xiě)工單要素、標準地址等。
除了座席助手,熱線(xiàn)事項也實(shí)現了智能轉派,將市民來(lái)電反映的受理事項自動(dòng)轉派至各局承辦單位,由受理到轉派實(shí)現無(wú)縫銜接。目前,共有涉及市民卡、公積金等業(yè)務(wù)的480類(lèi)事項實(shí)現智能派單,承辦單位涵蓋11個(gè)區和41個(gè)部門(mén),派單時(shí)間縮短至秒級,準確率達98%以上。
暖企政策宣傳“活字典”也是一項今年的新智能。疫情暴發(fā)期間,熱線(xiàn)利用在線(xiàn)機器人學(xué)習復工復產(chǎn)政策解讀材料,在廣州12345微信公眾號上打造了疫情查詢(xún)助手——“疫情與暖企政策”專(zhuān)欄。6月,該專(zhuān)欄升級為“六穩六保服務(wù)”專(zhuān)欄。
大數據分析是12345熱線(xiàn)的另一項智能工具,積極運用大數據等新一代信息技術(shù),及時(shí)匯總分析企業(yè)反映的各類(lèi)訴求,持續打通營(yíng)商環(huán)境數據流,支撐各級部門(mén)畫(huà)好決策參考路線(xiàn)圖。
5、五大工作鋪設服務(wù)藍圖
經(jīng)過(guò)6年多的建設發(fā)展,廣州12345熱線(xiàn)已經(jīng)走在全國政府服務(wù)熱線(xiàn)的最前列,接下來(lái),12345熱線(xiàn)已構建好未來(lái)藍圖,五大方面工作正有條不紊鋪開(kāi)。
一是借助智能化手段,繼續拓展多渠道服務(wù)模式,廣州12345熱線(xiàn)計劃建設涵蓋120個(gè)熱門(mén)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的“企業(yè)版知識庫”,讓政策查詢(xún)更加便利,并將同步共享在“穗好辦”APP、12345微信公眾號等熱線(xiàn)各服務(wù)渠道。
二是建立“全媒體企業(yè)服務(wù)渠道”,實(shí)現語(yǔ)音與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端的無(wú)縫切換。市民和企業(yè)可以在通話(huà)過(guò)程中切換到在線(xiàn)客服模式,向熱線(xiàn)受理員同步發(fā)送文字、圖像、視頻等多媒體信息。
三是熱線(xiàn)的服務(wù)內容更加多元,將繼續加強與承辦部門(mén)共建合作,支撐逐步增加的政策兌現補貼事項、“一網(wǎng)通辦”各類(lèi)政務(wù)服務(wù)解答指引工作,做好審批業(yè)務(wù)部門(mén)與企業(yè)之間的溝通橋梁。
四是數字治理更加精準,助力數字化城市治理發(fā)揮更大作用。熱線(xiàn)將深度融入“穗好辦”等一體化政務(wù)服務(wù)平臺,讓市民和企業(yè)在各類(lèi)渠道快速獲得熱線(xiàn)服務(wù)。
五是融入全市城市管理中樞“穗智管”工作,基于12345熱線(xiàn)的數據分析系統,圍繞企業(yè)訴求中的難點(diǎn)、堵點(diǎn),為城市治理決策提供數據支撐,全方位提升服務(wù)企業(yè)能力。