相信不少投資者平日里都有接到來(lái)自券商電話(huà)回訪(fǎng)的經(jīng)歷。投資者張先生表示,“前陣子科創(chuàng )板即將開(kāi)通的時(shí)候,我隔三差五就接到開(kāi)戶(hù)券商的各種提醒電話(huà),有時(shí)候我在工作,沒(méi)時(shí)間接電話(huà),有時(shí)候聽(tīng)個(gè)幾秒鐘就掛了。”
在不少投資者看來(lái),這類(lèi)回訪(fǎng)電話(huà)影響了他們的工作、生活;而對券商而言,這類(lèi)工作同樣煩惱多多。據調查,大部分券商客服中心在電話(huà)外呼、問(wèn)卷調查中存在不同程度的痛點(diǎn)。例如客服人員每天大量時(shí)間都消耗在“你撥的電話(huà)正在通話(huà)中、正忙、無(wú)人接聽(tīng)、關(guān)機等”這些異常等待上;如果想支持更多的外呼業(yè)務(wù)必須配備充足的客服人員,從而導致企業(yè)用人成本大幅增加。
在光大證券這些痛點(diǎn)將被科技“治愈”。日前,該公司智能回訪(fǎng)平臺已正式運行,該平臺歷經(jīng)多輪小范圍試用和批量客戶(hù)“實(shí)戰演練”,已具備實(shí)際服務(wù)客戶(hù)的能力。
據介紹,光大證券智能回訪(fǎng)平臺集智能語(yǔ)音外呼、電子問(wèn)卷、預測式回訪(fǎng)、智能質(zhì)檢、人工回訪(fǎng)于一體,通過(guò)語(yǔ)音外呼結合電子問(wèn)卷的方式模擬真人與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通和線(xiàn)上問(wèn)卷填寫(xiě),引導用戶(hù)完成多樣化回訪(fǎng)業(yè)務(wù)。回訪(fǎng)結果將通過(guò)質(zhì)檢模塊進(jìn)行分析和補充登記,按需智能介入人工接聽(tīng),并適配多種渠道回訪(fǎng),通過(guò)自動(dòng)、預測、自助等多樣化的回訪(fǎng)方式,包攬大部分的回訪(fǎng)要求,逐步降低人工回訪(fǎng)的任務(wù),在減少大量人力投入的同時(shí)完成預定回訪(fǎng)目標和任務(wù)。該智能回訪(fǎng)平臺主要包含的回訪(fǎng)方式有:在線(xiàn)自助回訪(fǎng)、智能語(yǔ)音回訪(fǎng)、人工回訪(fǎng)、短信/郵件回訪(fǎng)和現場(chǎng)回訪(fǎng)。
該平臺運行后,將由原先的被動(dòng)式服務(wù)逐步轉換成主動(dòng)式服務(wù),并將增加大量服務(wù)性的回訪(fǎng),如新股中簽通知、休眠客戶(hù)激活、異常客戶(hù)回訪(fǎng)、風(fēng)測到期、證件到期提醒等。并同步支持個(gè)性化回訪(fǎng)、通知類(lèi)提醒甚至電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等,例如重要權限開(kāi)通、特殊產(chǎn)品購買(mǎi)等。通過(guò)配置簡(jiǎn)單用語(yǔ)的通知或提醒類(lèi)模板、話(huà)術(shù)和流程,無(wú)需和客戶(hù)進(jìn)行復雜的交互,便輕松完成服務(wù)類(lèi)語(yǔ)音提示或提醒。
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,券商增量客戶(hù)群體正以一定的增速擴張。根據《證券期貨投資者適當性管理辦法》、《證券經(jīng)營(yíng)機構投資者適當性管理實(shí)施指引》、《關(guān)于加強經(jīng)紀業(yè)務(wù)管理規定》等監管制度要求,證券公司需要建立健全客戶(hù)回訪(fǎng)制度,統一組織回訪(fǎng)客戶(hù)。面對日益增長(cháng)的客戶(hù)數,在完成合規要求的基礎上,如何盡可能地服務(wù)好客戶(hù),增加客戶(hù)黏度,對券商的外呼工作提出了前所未有的挑戰和壓力,甚至一定程度上產(chǎn)生了瓶頸。
當前階段,大部分券商客服中心在電話(huà)外呼、問(wèn)卷調查中存在不同程度的痛點(diǎn)。據市面上的市場(chǎng)調研公司和電話(huà)外呼營(yíng)銷(xiāo)公司統計分析,每位客服人員每天約30%-40%的時(shí)間都消耗在“你撥的電話(huà)正在通話(huà)中、正忙、無(wú)人接聽(tīng)、關(guān)機等”這些異常等待上,極度影響服務(wù)效率。并且,按照監管制度要求,券商需對10%比例的存量客戶(hù)外加特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行回訪(fǎng),如果想支持更多的外呼業(yè)務(wù)必須配備充足的客服人員,從而導致企業(yè)用人成本大幅增加。
隨著(zhù)人工智能、大數據技術(shù)的快速演進(jìn),如何將這些新技術(shù)進(jìn)行合理整合利用并轉化為實(shí)際的外呼生產(chǎn)力便進(jìn)入到了探索階段。光大證券信息技術(shù)總部負責人表示,公司經(jīng)過(guò)不斷行業(yè)調研分析和技術(shù)探索、試驗,開(kāi)發(fā)打造了智能回訪(fǎng)平臺,該平臺將解決面臨大量外呼工作量的問(wèn)題,其次解決多方式整合為一體發(fā)揮整體效益的問(wèn)題,最后通過(guò)預測分析并承擔主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)的環(huán)節從而助力零售新?tīng)I銷(xiāo)模式。
該公司通過(guò)多家分支機構高達幾萬(wàn)客戶(hù)外呼灰度驗證樣本數據分析,語(yǔ)音外呼整體接通率高于人工水平,呼通客戶(hù)的回訪(fǎng)整體成功率接近人工回訪(fǎng)效果。
通過(guò)大量回訪(fǎng)業(yè)務(wù)統計分析,并調研不同的回訪(fǎng)崗位,抽取出標準的回訪(fǎng)業(yè)務(wù)流程,并將流程模擬人工與客戶(hù)交互,集成大量有效客服呼叫經(jīng)驗,形成標準化的外呼任務(wù),消除不同回訪(fǎng)崗位的業(yè)務(wù)操作差異,統一提升回訪(fǎng)效能,有效提升客服服務(wù)質(zhì)量和體驗。
該負責人表示,智能回訪(fǎng)平臺的成功落地是光大證券提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)客戶(hù)的新契機和新開(kāi)端,是金融科技落地開(kāi)花的重要突破。后期,公司將結合客戶(hù)使用習慣、風(fēng)險偏好、投資經(jīng)驗、產(chǎn)品等級等,將會(huì )有更多的科技金融創(chuàng )新應用落地,實(shí)現更為準確的投資建議和服務(wù)內容,為廣大客戶(hù)創(chuàng )造更為全面、多樣化的金融服務(wù)。