低效的事情天天遇到，卻又無(wú)可奈何——

　　七八個(gè)人一起開(kāi)會(huì )，進(jìn)了會(huì )議室就是“一小時(shí)起開(kāi)”，東扯西扯一大堆，好不容易大家都說(shuō)累了，也沒(méi)什么明確的結論……

　　跟分公司的同事溝通費勁又低效，擔心事情用說(shuō)的不清楚，每天郵件來(lái)郵件去，起碼要發(fā)五六封“長(cháng)篇大論”才放心，寶貴的工作時(shí)間就在收發(fā)郵件中耗去……

　　組織個(gè)會(huì )真心麻煩，不是這個(gè)領(lǐng)導出差了，就是那個(gè)同事有事無(wú)法到場(chǎng)。結果事情做到一半還有人不知情，得了，準備開(kāi)“撕”吧……

　　現代的公司強調提升效益、降低成本，信奉效率至上，但日常辦公中低效溝通的情況出現，讓工作進(jìn)程被嚴重拖緩。

　　無(wú)效的溝通，不僅不能為企業(yè)創(chuàng )造效益，錯誤的結論還可能導致事倍功半。

　　那么，問(wèn)題出在哪里呢？

　　溝通信息不全面。同一件事情反復溝通往往最受員工詬病，有些結論可能由于與會(huì )人員不齊、信息收集不全，導致執行反復調整，甚至推翻重來(lái)。

　　會(huì )議交流無(wú)重點(diǎn)。低效的會(huì )議往往議題繁多，會(huì )議過(guò)程只議不決，長(cháng)篇大論卻沒(méi)有重點(diǎn)，造成工作上拖沓、延遲。

　　事后執行缺指引。會(huì )議總結和決議沒(méi)有記錄，事后執行往往會(huì )缺乏指引，也沒(méi)有清晰的依據可供執行情況復核。

　　絕大部分的管理者都曾為內部溝通成本過(guò)高而苦惱。開(kāi)會(huì )在管理過(guò)程中承擔了絕大部分的溝通任務(wù)。

　　但同時(shí)，調查統計顯示，超過(guò)半數的調查者認為職場(chǎng)當中70%的會(huì )議是無(wú)效的！

　　那么，我們在會(huì )議溝通流程和決策上還可以作哪些優(yōu)化？

　　一、濃縮會(huì )議到一個(gè)小時(shí)以?xún)取Ｊ虑耙幎〞?huì )議時(shí)間，一般的會(huì )議不要超過(guò)一小時(shí)，較長(cháng)的會(huì )議要分階段進(jìn)行。開(kāi)會(huì )時(shí)間開(kāi)長(cháng)了，與會(huì )者注意力也不容易集中。而且，用一個(gè)小時(shí)都得不出結論，你還將希望寄托在延長(cháng)會(huì )議時(shí)間上嗎？

　　二、人員一定要“全”。參與溝通的人可以“少”，但不能“缺”，對于項目執行相關(guān)的人員要盡可能參與會(huì )議，減少會(huì )議反復溝通的成本，也便于第一時(shí)間達成共識。必要時(shí)，遠程入會(huì )手段是提升效率的法寶。

　　三、會(huì )議主題要集中。一次會(huì )議，最好只有一個(gè)主題，只有這樣才能更好地集中相關(guān)人員，高效解決問(wèn)題。即使是綜合性會(huì )議，主題最好也不要超過(guò)三個(gè)。議題越多，參加人員越多，效率越低下。

　　四、運用智能會(huì )議工具。遠程視頻會(huì )議、異地協(xié)作等智能會(huì )議方案，能夠幫助企業(yè)實(shí)現溝通、互動(dòng)、協(xié)同的會(huì )議需求。億聯(lián)視頻會(huì )議系統，搭配智能協(xié)作方案，是用戶(hù)提升會(huì )議效率，降低會(huì )議成本的不二選擇。

　　隨著(zhù)越來(lái)越多的公司認識到，通過(guò)有效的協(xié)作，能夠獲得更高價(jià)值和競爭優(yōu)勢，釋放團隊的創(chuàng )造力。

　　他們正致力于讓員工與組織內外的團隊成員建立聯(lián)系，以開(kāi)展核心項目的工作，讓員工輕松地專(zhuān)注于重要、高價(jià)值的任務(wù)。

　　億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )（股票代碼：300628）是國際領(lǐng)先的企業(yè)通信與協(xié)作解決方案提供商，面向全球提供“云+端”視頻會(huì )議服務(wù)。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )以研發(fā)為核心，堅持自主創(chuàng )新，擁有世界領(lǐng)先的云計算、音視頻及圖像處理等核心技術(shù)專(zhuān)利，構筑了全場(chǎng)景、云端融合的音視頻會(huì )議與協(xié)作解決方案。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )致力于讓溝通更簡(jiǎn)單、更高效，幫助企業(yè)提高效率和競爭力。其自主品牌Yealink暢銷(xiāo)美國、英國、澳大利亞等140多個(gè)國家和地區，SIP話(huà)機市場(chǎng)占有率為全球第一*。