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    環(huán)信客服云新版發(fā)布:外呼2.0上線(xiàn)

    --提升3倍效率,節省開(kāi)通費2萬(wàn)

    2019-04-28 09:11:57   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      近日,環(huán)信客服云v5.42版本更新發(fā)布,外呼2.0產(chǎn)品上線(xiàn),適用于電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)回訪(fǎng)等場(chǎng)景,外呼號碼支持在線(xiàn)開(kāi)通,業(yè)界最具性?xún)r(jià)比資費,提升3倍呼叫效率,每天可以輕松跟進(jìn)200+客戶(hù),節省開(kāi)通費用2萬(wàn)。同時(shí),一個(gè)外呼任務(wù)支持導入20000條客戶(hù)數據。
      云呼叫中心也新增了很多新特性:呼叫頁(yè)面支持模擬彈屏,iframe對接,tab頁(yè)簽可左右拖動(dòng)等功能,可支持理事通話(huà)記錄批量導出,此外還新增通話(huà)監控功能,可對通話(huà)狀況實(shí)時(shí)監控...。。環(huán)信客服云v5.42到底有哪些功能,又該如何使用?咱們一起從下文了解吧。
      云呼叫中心
      通話(huà)頁(yè)面支持模擬彈屏
      云呼叫中心的呼叫頁(yè)面支持模擬彈屏,即通過(guò)客戶(hù)的電話(huà)號碼快速查看客戶(hù)資料。
      在通話(huà)頁(yè)面右上角的搜索框輸入客戶(hù)的電話(huà)號碼,點(diǎn)擊搜索圖標,下方的“客戶(hù)資料”頁(yè)簽立即顯示該客戶(hù)的資料,“通話(huà)詳情”頁(yè)會(huì )顯示該訪(fǎng)客歷史通話(huà)記錄及最近一次通話(huà)詳情,“工單”頁(yè)會(huì )顯示該訪(fǎng)客歷史工單記錄。清除搜索可恢復默認彈屏,即顯示通話(huà)列表中最近一次通話(huà)記錄的彈屏信息。
      通話(huà)頁(yè)面支持iframe對接
      通話(huà)頁(yè)面支持iframe對接,即時(shí)顯示系統設置的iframe頁(yè)面信息(下圖示例為環(huán)信官網(wǎng))。iframe對接功能可用于顯示CRM系統中的客戶(hù)資料等場(chǎng)景。
      iframe頁(yè)面信息在“管理員模式>設置>自定義信息接口”頁(yè)面設置。
      通話(huà)頁(yè)面tab頁(yè)簽支持左右拖動(dòng)
      通話(huà)頁(yè)面的tab頁(yè)簽(客戶(hù)資料、通話(huà)詳情、工單、常用語(yǔ)、知識庫、iframe頁(yè))支持左右拖動(dòng),您可以按自己的使用習慣調整頁(yè)簽順序。
      歷史通話(huà)頁(yè)面顯示掛斷原因
      歷史通話(huà)頁(yè)面顯示呼入或呼出電話(huà)的掛斷原因,并支持通過(guò)掛斷原因篩選歷史通話(huà)。
      掛斷原因分為以下七種情況:
    • 正常(呼入或呼出時(shí)):接通的電話(huà)進(jìn)行常規的掛斷電話(huà),坐席主動(dòng)掛斷或用戶(hù)主動(dòng)掛斷都可以。
    • 未接通(呼出時(shí)):外呼時(shí)由于各種原因沒(méi)有接通的,例如忙、拒接、無(wú)人接聽(tīng);
    • IVR中放棄(呼入時(shí)):當用戶(hù)來(lái)電進(jìn)入IVR流程,但是最終用戶(hù)沒(méi)有選擇所需的人工服務(wù),就掛斷了電話(huà);
    • 排隊放棄(呼入時(shí)):當用戶(hù)按鍵選擇了所需的人工服務(wù),但是對應的人工服務(wù)隊列坐席全忙,沒(méi)有進(jìn)入任何坐席的工作臺,此時(shí)用戶(hù)掛斷了電話(huà);
    • 振鈴放棄(呼入時(shí)):當用戶(hù)來(lái)電進(jìn)入了某個(gè)坐席的工作臺,并且對應坐席已經(jīng)開(kāi)始振鈴,此時(shí)用戶(hù)掛斷了電話(huà);
    • 排隊超時(shí)(呼入時(shí)):當用戶(hù)按鍵選擇了所需的人工服務(wù),但是對應的人工服務(wù)隊列坐席全忙,沒(méi)有進(jìn)入任何坐席的工作臺,并且用戶(hù)排隊等待的時(shí)間超過(guò)了IVR轉人工模塊中設置的超時(shí)時(shí)間;
    • 轉外線(xiàn)(呼入時(shí)):當用戶(hù)來(lái)電進(jìn)入IVR流程,進(jìn)入到了IVR流程中的轉外線(xiàn)模塊;
      在通話(huà)列表中查看掛斷原因:
      在通話(huà)詳情中查看掛斷原因:
      支持批量導出歷史通話(huà)記錄和下載錄音
      在客服模式的歷史通話(huà)頁(yè)面,支持客服批量導出自己的歷史通話(huà)記錄和批量下載錄音。在管理員模式的歷史通話(huà)頁(yè)面,支持管理員導出所有客服的歷史通話(huà)記錄和批量下載錄音。
      操作步驟:
    • 在歷史通話(huà)頁(yè)面,點(diǎn)擊“篩選排序”按鈕,通過(guò)篩選條件選擇需要導出的歷史通話(huà)范圍。
    • 點(diǎn)擊“導出記錄”按鈕,導出篩選出來(lái)的歷史通話(huà)記錄(CSV文件)。
    • 點(diǎn)擊“下載錄音”按鈕,批量下載歷史通話(huà)對應的錄音。錄音文件名稱(chēng)與歷史通話(huà)記錄(CSV文件)中“錄音文件名稱(chēng)”一欄一一對應。
      注:只有掛斷原因是“正常”的歷史通話(huà)有對應的錄音文件。
      新增外呼任務(wù)
      外呼任務(wù)適用于電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)回訪(fǎng)等場(chǎng)景,由管理員創(chuàng )建,并分配給客服人員。客服可以查看、執行任務(wù),并添加跟進(jìn)記錄。
    • 管理外呼任務(wù)
      在管理員模式的“外呼任務(wù)”頁(yè)面,管理員可以查看所有已創(chuàng )建的任務(wù)列表及任務(wù)詳情,并創(chuàng )建任務(wù)。系統支持根據任務(wù)狀態(tài)篩選任務(wù),以及根據任務(wù)名稱(chēng)搜索對應的任務(wù)。
      點(diǎn)擊列表中的任務(wù),即可進(jìn)入任務(wù)詳情頁(yè)。在任務(wù)詳情頁(yè),管理員可以導入客戶(hù)數據,分配客戶(hù)數據給指定的客服。
    • 執行外呼任務(wù)
      在客服模式的“外呼任務(wù)”頁(yè)面,客服可以查看分配給自己的任務(wù)列表及任務(wù)詳情。系統支持根據任務(wù)名稱(chēng)搜索對應的任務(wù)。
      在任務(wù)詳情頁(yè),點(diǎn)擊客戶(hù)號碼右側的電話(huà)圖標,即可發(fā)起外呼。同時(shí),彈屏顯示客戶(hù)資料、通話(huà)詳情、工單、常用語(yǔ)、知識庫等頁(yè)面。
      通話(huà)結束后,需填寫(xiě)跟進(jìn)結果和備注。若客戶(hù)為意向客戶(hù),建議創(chuàng )建工單,進(jìn)行跟進(jìn)。
      新增通話(huà)監控
      云呼叫中心新增通話(huà)監控-實(shí)時(shí)監控功能。實(shí)時(shí)監控功能可監控今日0:00:00到目前為止,呼叫中心呼入呼出數據,技能組排隊情況、坐席狀態(tài)數量分布以及坐席狀態(tài)及通話(huà)量等指標。
      系統每60秒自動(dòng)刷新數據,您也可以點(diǎn)擊“刷新”按鈕手動(dòng)刷新。
      技能組監控:
      坐席監控:
      在線(xiàn)客服
      一個(gè)賬號處理全渠道業(yè)務(wù)
      環(huán)信客服云提供在線(xiàn)客服、工單、云呼叫中心功能,支持在“管理員模式>成員管理>客服”頁(yè)面,設置客服類(lèi)型為在線(xiàn)客服、工單客服、呼叫中心客服、或全渠道客服。
      客服類(lèi)型與客服角色共同決定用戶(hù)查看、使用各頁(yè)面、數據的權限。
    • 在線(xiàn)客服:可以使用在線(xiàn)客服功能,如會(huì )話(huà)、待接入、會(huì )話(huà)統計等;
    • 工單客服:可以使用工單功能,如提交工單、處理工單等;
    • 呼叫中心客服:可以使用云呼叫中心功能,如接聽(tīng)/撥打電話(huà)、查看通話(huà)記錄等;
    • 全渠道客服:可以同時(shí)使用在線(xiàn)客服、工單、云呼叫中心功能,做到一個(gè)客服賬號處理全渠道業(yè)務(wù)。

    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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