視頻會(huì )議系統是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)來(lái)實(shí)現的虛擬會(huì )議，使在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應用系統。
隨著(zhù)視頻會(huì )議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會(huì )議，使越來(lái)越多的人開(kāi)始享受到網(wǎng)上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓等全新的工作模式。使用視頻會(huì )議進(jìn)行溝通協(xié)作，可以給企業(yè)節省會(huì )議開(kāi)支，加強企業(yè)管理，降低了溝通成本，實(shí)現高效運營(yíng)，綠色辦公。
視頻會(huì )議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢，而用戶(hù)在選擇視頻會(huì )議系統的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢？
一、系統穩定、安全、可靠運行
視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì )者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì )人員的內心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情；另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì )人員的注意力，讓參會(huì )人員演講認真，聽(tīng)講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會(huì )議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
三、豐富的數據協(xié)作功能
視頻會(huì )議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實(shí)現桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。
四、網(wǎng)絡(luò )適應能力
視頻會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統一的關(guān)系，給視頻系統提出了高標準的要求。
五、兼容性
視頻會(huì )議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。
六、完美的會(huì )議管理功能
視頻會(huì )議系統是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì )議工具，而不只是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統，所以系統簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會(huì )議管理和數據索取，而且可以在后臺對召開(kāi)的會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )的數據流量進(jìn)行管理及監控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻會(huì )議產(chǎn)品。
