3. 業(yè)務(wù)受理
邦建教育機構呼叫中心系統通過(guò)人工坐席、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時(shí)聊天工具等方式,受理學(xué)員所申辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),生成派單并轉發(fā)給相應部門(mén)進(jìn)行處理。待處理結果通過(guò)網(wǎng)絡(luò )返回到學(xué)校呼叫中心后,呼叫中心工作人員以電話(huà)、傳真、短信息、電子郵件等方式回復學(xué)員。學(xué)員也可隨時(shí)通過(guò)本系統了解所申辦業(yè)務(wù)現處于哪一環(huán)節及哪一部門(mén)所處理。主要受理業(yè)務(wù)內容有:
·學(xué)員入校/離校等手續辦理;
·學(xué)生證、校徽、校園一卡通等申請辦理/補辦;
·團體車(chē)票預定;
·學(xué)費繳納;
·學(xué)員問(wèn)題反映、投訴等;
·學(xué)員建議反饋,等等。
4. 主動(dòng)服務(wù)
學(xué)校通過(guò)邦建教育機構呼叫中心系統的外撥功能,可以實(shí)現對師生的主動(dòng)服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語(yǔ)音架構,外撥語(yǔ)音文件,群發(fā)短信和傳真。主動(dòng)服務(wù)的具體內容有:
·學(xué)校活動(dòng)通知;
·教育行業(yè)文件通告;
·校園征集活動(dòng);
·評比活動(dòng)投票;
·信件、包裹告知,等等。
5. 師生投訴與建議
通過(guò)人工服務(wù)、語(yǔ)音信箱、傳真、電子郵件等方式,師生可將對學(xué)校服務(wù)管理、課程、事件辦理等各方面的投訴或建議反饋給呼叫中心。工作人員接到反饋信息后,可將電話(huà)或錄音文件轉給相關(guān)部門(mén)處理,有助于投訴或糾紛的圓滿(mǎn)解決。
6. 師生調查
在教育機構的運作更加市場(chǎng)化和企業(yè)化的今天,教育機構需要建立一個(gè)能夠直接了解師生的需求變化的窗口。系統通過(guò)外撥方式可進(jìn)行學(xué)員調查、師生滿(mǎn)意度調查等活動(dòng),也可針對學(xué)校某一項活動(dòng)、規章制度或某件事進(jìn)行全校范圍的調查與意見(jiàn)征詢(xún),根據師生的意見(jiàn)反饋來(lái)制定針對性的改善方案,調整學(xué)校的經(jīng)營(yíng)管理策略,提高管理決策的科學(xué)性,提高學(xué)校整體品牌形象,從而提高效益和效率,降低管理和經(jīng)營(yíng)成本。
7. 統計報表
邦建教育機構呼叫中心系統可根據來(lái)去電的詳細情況進(jìn)行有效統計,包括師生在線(xiàn)等待時(shí)間、來(lái)電記錄、自助查詢(xún)記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統計圖形。學(xué)校呼叫中心坐席可以靈活地自定義統計內容,為學(xué)校決策提供權威有效的數據。統計報表主要包括以下數據:
·學(xué)員在語(yǔ)音查詢(xún)中對各個(gè)項目的查詢(xún)統計;
·每一位坐席的接入、撥出電話(huà)的數量、時(shí)間統計;
·每一通來(lái)電的在線(xiàn)等待時(shí)間的記錄與統計;
·坐席的狀態(tài)記錄:示閑、示忙、話(huà)務(wù)處理;
·收發(fā)短信的記錄與統計,等等。
通過(guò)這些數據及分析統計結果,校方可清楚地獲知學(xué)校師生最關(guān)心的問(wèn)題有哪些,學(xué)校管理與服務(wù)方面仍存在哪些問(wèn)題和不足,等等,從而有助于校方有針對性地制定出改善方案。
8. 擴展服務(wù)
邦建教育機構呼叫中心系統具有開(kāi)放性,可與教育培訓機構的校園局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )系統或其它應用軟件實(shí)現無(wú)縫結合,還可根據教育培訓機構的具體要求定制開(kāi)發(fā)某些功能。