什么是協(xié)同辦公系統(tǒng)，顧名思義就是搭建起一個給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的網(wǎng)絡平臺，通過這個平臺給辦公人員提供方便、快捷、高效等便利。針對協(xié)同辦公新理念，以網(wǎng)狀溝通為技術(shù)目標，融入業(yè)務管理實際需求為管理目標，再加上客戶的需求特點，協(xié)同辦公系統(tǒng)應運而生。
協(xié)同辦公系統(tǒng)像一張網(wǎng)，將企業(yè)內(nèi)部各個部門，各個人員的日程都聯(lián)系在一起，只要一個人輸入工作日程，將另外一個或幾個人添加為協(xié)同工作，那么另外的人員就可以直接在該系統(tǒng)中看到這條日程，而不需要自己再去輸入一遍，將時間效率提高80%以上。
協(xié)同辦公系統(tǒng)要求每一個計劃都是可以落實成具體任務的計劃，每一個計劃都要有明確的起止時間，通過甘特圖的形式將計劃和任務緊密的結(jié)合起來，任務成為實現(xiàn)計劃的支撐，任務的完成就可以確保計劃的推進，再通過精細化的管理理念將任務的執(zhí)行過程執(zhí)行效果落實出來。就這樣，通過任務的精細化完成，可以確保計劃準時推進。
協(xié)同辦公系統(tǒng)統(tǒng)一管理企業(yè)的信息、文檔、知識，不僅確保公司文件的保密性，而且企業(yè)文化可以最大化的傳播發(fā)展。協(xié)同辦公系統(tǒng)通過信息門戶、知識門戶、融合專業(yè)文檔管理的專業(yè)功能將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個需要的人員，是企業(yè)內(nèi)部組成一個強大的軟實力。
在現(xiàn)代信息通訊技術(shù)飛速發(fā)展以及需要信息高度共享的當下，企業(yè)通過協(xié)同環(huán)球軟件辦公系統(tǒng)建設打破過去傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的落后局面，實現(xiàn)企業(yè)管理和服務向更高水平、更高效率的轉(zhuǎn)變。
陽光互聯(lián)協(xié)作辦公托管企業(yè)協(xié)作服務--專業(yè)級的企業(yè)信息協(xié)作解決方案。陽光互聯(lián)提供針對不同行業(yè)需求量身定制的解決方案，切實解決客戶實際工作中的問題，從而充分實現(xiàn)SharePoint倡導的 "協(xié)作、共享" 理念。
