政府企事業(yè)單位服務(wù)現狀分析
在國家大力推廣信息化建設的背景下,不少政府部門(mén)相繼建立了Internet網(wǎng)站甚至網(wǎng)上工作平臺,向社會(huì )提供網(wǎng)上服務(wù),但因上網(wǎng)對地點(diǎn)設備及使用人知識水平的要求,限制了用戶(hù)上網(wǎng)的隨處性隨意性,造成網(wǎng)上平臺的服務(wù)面不廣;另外政府部門(mén)近年來(lái)利用信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立了各種各樣的管理信息系統和辦公自動(dòng)化系統,積累了豐富的內外部信息資源,但由于缺乏有效的整合機制,信息利用率不高,共享程度不夠,浪費資源,效率低下,造成政府企事業(yè)單位形象受損,那如何能夠低投入而有效解決以上難題呢?
CC政府企事業(yè)單位呼叫中心解決方案
通過(guò)建立CC呼叫中心系統平臺,將有效整合這些資源,通過(guò)人、機、網(wǎng)絡(luò )、語(yǔ)音搭建一個(gè)面向大眾的信息咨詢(xún)機構,這將有效地提高政府部門(mén)的整體形象,增強透明度;提高辦事效率,低行政成本;提高企業(yè)或個(gè)人的整體滿(mǎn)意度,實(shí)現共享信息資源。
首先 ,金倫實(shí)行三大免費政策,幫助企業(yè)"0"投入即可擁有價(jià)值幾十萬(wàn)的呼叫中心平臺。同時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的支持多路并發(fā)的固話(huà)線(xiàn)路(可隨時(shí)擴容)供政府企事業(yè)單位使用,避免線(xiàn)路繁忙、占線(xiàn)等現象。政府企事業(yè)單位只需租用固話(huà)線(xiàn)路即可。
三大免費政策
a、 免費提供呼叫中心系統終身使用。
b、 免費幫助企業(yè)快速建立自己的呼叫中心平臺。
c、 免費提供建立企業(yè)呼叫中心所需昂貴的硬件設備。
其次,金倫CC呼叫中心系統具有非常豐富的適用功能及強大的CRM客戶(hù)管理系統。
a、 人工座席功能:配備專(zhuān)業(yè)的座席人員,為企業(yè)、市民及時(shí)提供周到的業(yè)務(wù)服務(wù)
b、 IVR子系統功能:企業(yè)、市民可根據語(yǔ)音提示按鍵選擇自身需要的服務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、辦理
c、 電子傳真:按需使用。操作簡(jiǎn)單。一看就會(huì )
d、 外呼服務(wù):支持點(diǎn)擊撥號、批量撥號、語(yǔ)音播報等模式供政府企事業(yè)單位選擇使用
e、 服務(wù)滿(mǎn)意度:根據語(yǔ)音提示按鍵回復對政府企事業(yè)工作人員的服務(wù)滿(mǎn)意度及其他調查
f、 信息轉發(fā):根據不同需求,選擇性對市民發(fā)送短信
方案效果
1、 方便市民,提升政府形象
呼叫中心系統運行后,廣大市民足不出戶(hù),就可以享受全天候的、規范的信息服務(wù)。市民撥打電話(huà)即可了解到各種信息、辦事指南、辦事程序、預備資料等,方便企業(yè)和群眾。
2、 方便政府機關(guān),加強廉政建設
對電話(huà)反映出的大量問(wèn)題和矛盾,進(jìn)行綜合分析,從中發(fā)現某一階段帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問(wèn)題,提出解決意見(jiàn)和建議,為各級領(lǐng)導機關(guān)和有關(guān)部門(mén)提供決策依據,發(fā)揮了參謀和助手作用。同時(shí),呼叫中心加入政府部門(mén)的運作,既帶來(lái)了多樣化的交流手段,專(zhuān)業(yè)化的數據處理和電子化信息服務(wù),又便于政務(wù)公開(kāi),是勤政廉政建設的措施。 3、 提高服務(wù)自動(dòng)化水平,完善電子政府的服務(wù)體系 通過(guò)使用CC呼叫中心系統平臺,為辦公自動(dòng)化、信息多樣化、辦事程序化開(kāi)展了大量的工作。呼叫中心將許多部門(mén)的咨詢(xún)、投訴、服務(wù)功能集中整合,通過(guò)電話(huà)語(yǔ)音、 電子郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)等多種方式雙向溝通,人機共享,是對"電子政府" 工程的重要補充和延伸。 4、 減少人力成本,提高工作效率 利用呼叫中心的集中處理功能,配合政府企事業(yè)單位的工作,對職能相同、內容相似的不同部門(mén)的處理事項,集中辦理,減少了人員編制。對內容相同重復性強,反復使用的信息查詢(xún)、咨詢(xún)、呼叫請求,采用語(yǔ)音自動(dòng)應答、自動(dòng)傳真等方式,減少人力成本,提高工作效率。