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    大數據時(shí)代的服務(wù)創(chuàng )新和運營(yíng)管理思考

    2018-04-25 11:33:48   作者:中移在線(xiàn)服務(wù)有限公司廣東分公司廣州中心林喜令   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      這是一個(gè)連接無(wú)處不在的社會(huì ),這是一個(gè)服務(wù)無(wú)處不在的社會(huì ),這是一個(gè)數據無(wú)處不在的社會(huì ),每個(gè)人都在隨時(shí)、隨地、隨心的獲取服務(wù)并與這個(gè)社會(huì )進(jìn)行互動(dòng)。當下,每個(gè)人與這個(gè)世界的距離比以往任何時(shí)期都要更接近,更有參與感和存在感,無(wú)處不在的服務(wù)讓生活更加便捷和美好。
      互聯(lián)網(wǎng)的觸角不斷延伸,萬(wàn)物互聯(lián)的大平臺成就大連接,催生大服務(wù),誕生大數據,而大數據反饋回來(lái)的信息,讓我們更好的理解客戶(hù),從而創(chuàng )造更加滿(mǎn)意的服務(wù)。為服務(wù)而生的呼叫中心,從只有一根電話(huà)線(xiàn)的呼叫服務(wù)中心到逐步過(guò)渡到短信、網(wǎng)站、微博、微信、APP等多渠道的多媒體客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心,再到擁有海量客戶(hù)接觸數據的客戶(hù)關(guān)系管理中心。在大數據時(shí)代的風(fēng)口上,呼叫中心應該順勢而為,搶抓大數據領(lǐng)地的制高點(diǎn),不斷優(yōu)化服務(wù)模式,提升服務(wù)體驗,并推出基于多觸點(diǎn)海量數據的服務(wù)新模式與新產(chǎn)品。筆者認為,大數據在呼叫中心大有作為,可考慮從如下幾個(gè)場(chǎng)景逐步深入和應用。
      (一)運營(yíng)側:大數據在客戶(hù)精準服務(wù)上的應用思考
      1、客戶(hù)聲音挖掘:發(fā)揮呼叫中心的“回聲谷”和“傳感器”的作用,從海量客戶(hù)接觸數據中,洞悉客戶(hù)聲音,挖掘客戶(hù)訴求的最強音,戳中客戶(hù)的痛點(diǎn),反饋業(yè)務(wù)部門(mén)推動(dòng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的設計優(yōu)化,改善客戶(hù)體驗,為客戶(hù)創(chuàng )造驚喜。主要有如下兩方面應用:
      (1)通過(guò)大數據采集建立預警模型,先于客戶(hù)發(fā)現問(wèn)題、先于投訴解決問(wèn)題,化被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)關(guān)懷,防范客戶(hù)感知受損。
      (2)通過(guò)來(lái)電原因分析,并基于“需求--策略--資源”管理模型重構服務(wù)模式,整合服務(wù)資源,優(yōu)化服務(wù)策略,持續打造最佳的服務(wù)體驗。
      2、特殊客戶(hù)管理:通過(guò)對疑難客戶(hù)、敏感客戶(hù)、高頻來(lái)電客戶(hù)的歷史通話(huà)開(kāi)展語(yǔ)音標注,轉化為文本數據,分析客戶(hù)來(lái)電原因、業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)、潛在訴求,并結合客戶(hù)基本屬性信息(職業(yè)、網(wǎng)齡、ARPU值等)做好客戶(hù)畫(huà)像,形成客戶(hù)標簽庫和與之對應的服務(wù)策略庫。基于“兩庫”重構現有服務(wù)流程,設立專(zhuān)席或專(zhuān)屬客戶(hù)經(jīng)理受理,提升特殊客戶(hù)的服務(wù)針對性。
      3、大數據精準營(yíng)銷(xiāo):大數據精準營(yíng)銷(xiāo)包含兩方面的內容,即用戶(hù)需求挖掘以及目標客戶(hù)識別。以中國移動(dòng)業(yè)務(wù)為例,大數據在用戶(hù)需求挖掘,助力精準營(yíng)銷(xiāo)方面,主要實(shí)施如下“四步走”策略:
      為滿(mǎn)足特定營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)推廣的需要,常常需要甄選或圈定目標客戶(hù)群進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)資源投放,在目標客戶(hù)群識別方面,需要通過(guò)大數據建模,輸出滿(mǎn)足條件的客戶(hù),給到營(yíng)銷(xiāo)策劃部門(mén)。
      4、提升話(huà)務(wù)預測精度:影響話(huà)務(wù)預測的精度,主要由數據和算法來(lái)決定。目前,業(yè)內在話(huà)務(wù)預測上常用的算法主要有最小二乘法、移動(dòng)平均法、指數平滑法等,這些算法的共性特點(diǎn)就是對數據量要求不高,故預測的精度自然也就不高。
      大數據技術(shù)支撐下的話(huà)務(wù)預測,不僅可以拓寬數據量,同時(shí)還可以采用更為優(yōu)秀的算法基于大數據建模,譬如多元非線(xiàn)性回歸方法和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )BP算法。
      在這之前,受限于數據量,這些優(yōu)秀的算法無(wú)法逞強施威,正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”。一旦話(huà)務(wù)需求影響因子的維度盡可能的廣,同一影響因子的歷史樣本數據量盡可能的多,話(huà)務(wù)預測的精度完全可以有質(zhì)的飛躍,甚至是近乎完美的結果。而實(shí)踐證明,通過(guò)大數據采集與清洗、算法擇優(yōu)、模型擬合等,預測準確率可以高達99.3%以上。這對后續人員排班、現場(chǎng)調度、資源配置、人力招聘等工作將帶來(lái)更加精準的指導。
      (二)管理側:大數據在呼叫中心人力管理的應用思考
      客戶(hù)管理和員工管理是貫穿呼叫中心運營(yíng)管理的兩條主線(xiàn),對于勞動(dòng)密集型的大型呼叫中心管理而言,KPI和KHI同等重要,只有像服務(wù)客戶(hù)一樣服務(wù)員工,像節能減排一樣為員工減壓降負,像創(chuàng )造利潤一樣為員工創(chuàng )造幸福,才能形成“雙輪驅動(dòng)”。
      1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人力資源管理面臨挑戰與思考
      人力資源管理面臨更加復雜的內外環(huán)境,人的需求呈現多元化、個(gè)性化,人才流動(dòng)加速、人對組織的黏度降低等,并成為企業(yè)發(fā)展的新常態(tài),唯有創(chuàng )新求變才能突破管理的困境。
      2、人力大數據助力呼叫中心實(shí)現人性化管理
      在勞動(dòng)密集型的大型呼叫中心人員管理上,人力資源管理問(wèn)題更為凸顯,特別是在培訓管理、排班管理、流失管理、激勵管理等問(wèn)題上面臨嚴峻的挑戰。筆者所在的中移在線(xiàn)廣州中心,擁有上千個(gè)座席,近兩千人的服務(wù)規模,屬于國內大型呼叫中心,人員管理難度可想而知。
      2015年廣州中心在中移在線(xiàn)廣東公司率先搭建了人力大數據管理體系,開(kāi)展了呼叫中心智慧管理的探索與實(shí)踐,通過(guò)整合以員工為中心的全方位數據,構建三維立體化的大數據倉庫,并應用于各個(gè)模塊的個(gè)性化管理,極大的提升了員工的歸屬感,近兩年的人員流失率創(chuàng )歷史新低。
      10086熱線(xiàn)服務(wù)運營(yíng)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,員工隊伍的組成已涵蓋70、80、90后甚至00后,年齡層次跨度大,人員思想和需求差異也很大,傳統的“一刀切”管理方式恐怕很難繼續走下去,而基于人力大數據的管理呼之欲出,恰逢其時(shí)。
      試想,在一個(gè)員工隊伍龐雜、前后臺人員素質(zhì)參差不齊的勞動(dòng)密集型呼叫中心,對管理而言,仿佛掉進(jìn)云里霧里,找不到有效的抓手。而人力大數據管理體系充當了管理的眼睛和大腦,基于人力大數據的能力素質(zhì)模型、人才測評(勝任力模型)、人崗匹配、離職預警模型、員工畫(huà)像以及標簽庫等成為HR的大腦和管理利器,可以幫助管理者撥開(kāi)云霧,為管理提供導航。
      譬如,公司在搭建培訓體系方面,結合員工畫(huà)像,與時(shí)俱進(jìn)的做好課程規劃。如70后有保健養生的需求、80后有投資理財的需求、90后有情感分析的需求……人員賦能做到因人而異,體現公司個(gè)性化精準管理和貼心關(guān)懷,增強員工歸屬感。
      譬如,公司在排班管理方面,結合員工標簽庫,統籌個(gè)性化排班需求,基于話(huà)務(wù)規律優(yōu)化班次體系,結合員工偏好,提供靈活的特色班次,如喜歡夜間服務(wù)的月亮班、法定節假日堅守崗位的吸金班、承接繁忙時(shí)段話(huà)務(wù)的高峰班、方便異地員工在節假日期間返鄉的探親班,給懷孕的準媽媽們提供相對舒適的黃金班等等。
      譬如,公司在人員流失管理方面,過(guò)去總是事后補救但卻無(wú)濟于事,往往顯得很被動(dòng),找不到有效的抓手。傳統的管理觀(guān)念,主要靠團隊建設來(lái)維系員工的忠誠度,并為此傾注大量管理精力和投入不菲的資源,但在人員流失防控上仍然收效甚微。這正是印證了那句話(huà)“企業(yè)能給的未必是員工想要的”。企業(yè)不能洞察和把握員工的需求,資源投放就不能做到有的放矢,作為成本中心壓力更大,因為呼叫中心人員流失的背后是公司巨額的招聘、培訓成本的浪費。
      縱觀(guān)廣州中心70、80后員工,離職是個(gè)別現象的,有明確原因的,不會(huì )引發(fā)集體離職大潮;而90后的離職,往往具有“傳染”式離職的集體特性。由此可見(jiàn),離職前的預警是多么的重要!
      譬如,公司在人員激勵方面,除了傳統的精神和物質(zhì)激勵,還可以考慮增加積分激勵和意愿滿(mǎn)足兩種方式,因人而異的滿(mǎn)足人員個(gè)性化激勵需求,提升人員激勵感知。
      總而言之,基于人力大數據的人力資源管理才是真正意義上的人性化管理之道。隨著(zhù)大數據技術(shù)的日臻成熟,顛覆傳統的服務(wù)和管理模式只是時(shí)間問(wèn)題,筆者相信“大數據+服務(wù)”、“大數據+管理”將是未來(lái)智能客服的必經(jīng)之路。
     
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