CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):那些致電聯(lián)絡(luò )中心卻遇到線(xiàn)路繁忙的人都明白自己當時(shí)的沮喪心情。他們?yōu)榱藢ふ乙粋(gè)解決自己?jiǎn)?wèn)題的答案卻不得不重復地聽(tīng)一個(gè)自動(dòng)的聲音,這個(gè)聲音告訴他們:他們的電話(huà)是很重要的。

但想一想那些座席員,他們不得不忍受由于客戶(hù)的憤怒而帶來(lái)的沖擊,同時(shí)還必須滿(mǎn)足嚴格的由業(yè)務(wù)驅動(dòng)的業(yè)績(jì)指標。
毫不奇怪,聯(lián)絡(luò )中心的員工流失率奇高。甚至有傳聞的說(shuō)某些大型聯(lián)絡(luò )中心座席流失率是100%,如果這是真的,這意味著(zhù)每一個(gè)年度后,所有員工都換成了新人。
失去合格的員工對服務(wù)質(zhì)量有著(zhù)巨大的影響,可悲的事實(shí)卻是:整個(gè)行業(yè)的情況還在惡化。根據2015/2016版ContactBabel的運行基準測試報告的數據,平均員工流失率現在已經(jīng)達到了令人擔憂(yōu)的22%。
如何解決流失率的困境?
高流失率的背后原因可能很復雜,但毫無(wú)疑問(wèn),忽視員工的福利待遇是導致流失的直接原因,從而增加了員工的流失率。
最近的一篇發(fā)表于《Guardian》上的文章承認聯(lián)絡(luò )中心員工所面臨的日常問(wèn)題,并呼吁雇主要給予員工更多的關(guān)注和同情。
好消息是,更好的管理可以發(fā)揮重要的作用。2015年度“人力資源主管獎”得主,Vaultex的AnitaWalton-Tilly的許多成就之一是減少員工的流失率,從2007年的30%降至目前的僅為7.51%。
5種可以改變你的聯(lián)絡(luò )中心的實(shí)踐。
下面列出的5個(gè)關(guān)鍵實(shí)踐,如果適當實(shí)施的話(huà),將有助于激勵和挽留那些戰斗在業(yè)務(wù)前線(xiàn)的非常重要的員工。
●認可和贊揚他們的成就
座席經(jīng)常收到對他們工作成績(jì)的認可,更有可能提高他們的生產(chǎn)率。只是幾句贊美之詞,承認員工的出色工作,將帶來(lái)很好的效果。
●區分獎勵
重要的是要記住,并不是所有的座席都是一樣的。任何獎勵計劃或激勵都不應該面面俱到,而應根據真實(shí)情況反映出座席的個(gè)性特點(diǎn)。
●確定明確的目標
設定具體的目標,管理者更有可能獲得最佳的團隊表現。座席不僅需要一些具體的努力方向,他們還需要知道成功是什么樣子的,以及需要什么步驟來(lái)實(shí)現它。
●開(kāi)放的會(huì )議
先由把會(huì )議變成討論和尋求座席反饋開(kāi)始。通過(guò)這種方式,不僅可以讓員工參與到?jīng)Q策過(guò)程當中,還將有助于加強你的關(guān)鍵信息,并確保每個(gè)人都在同一認知層面上。
●在增長(cháng)和發(fā)展上投資
通過(guò)投資于培訓和提供適當的資源,這將使座席成長(cháng),使他們朝著(zhù)聯(lián)絡(luò )中心專(zhuān)業(yè)人員之路發(fā)展,鼓勵他們留在你的企業(yè)里。
我們相信,答案很簡(jiǎn)單:座席越快樂(lè ),他們的表現就更好,他們就越不可能離開(kāi)。
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