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    提升滿(mǎn)意度看我的

    2015-11-26 14:52:59   作者:客戶(hù)服務(wù)(佛山)中心 陳東霞   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      客戶(hù)滿(mǎn)意度是什么?簡(jiǎn)單理解就是我們跟客戶(hù)溝通的整個(gè)接觸服務(wù)過(guò)程中給客戶(hù)的總體感覺(jué)。
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      提升客戶(hù)滿(mǎn)意度每個(gè)人都會(huì )有不同的方法與技巧,我們都說(shuō):退步一定會(huì )有原因,或許是自身心態(tài)、情緒有關(guān);而進(jìn)步,必定是你已經(jīng)找到了一個(gè)有效的方法。那么,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,辦法有如下幾點(diǎn):
      多說(shuō)--不要吝惜我們的語(yǔ)言
      古話(huà)有云:“日出千言,不損自傷。”意思是指說(shuō)的話(huà)過(guò)多,會(huì )損傷人的元氣。但是最新科學(xué)研究證明,人的說(shuō)話(huà)過(guò)程是身體吐故納新的最好方式。有利于清氣上升濁氣下降,對身體健康是大大的有益。
      在和客戶(hù)接觸的過(guò)程中,話(huà)語(yǔ)是最好的溝通介質(zhì)。抑揚頓挫、富含感染力、沒(méi)有攻擊性、流暢表達、輕松幽默的語(yǔ)言往往會(huì )把許多的不滿(mǎn)和抱怨淹沒(méi)掉。想想電話(huà)接通后,就破口大罵的客戶(hù),如果我們不理智地處理問(wèn)題,只會(huì )讓溝通變得更加糟糕,此時(shí)如果我們能以:客戶(hù)滿(mǎn)意為目的,以先處理客戶(hù)心情再處理事情為原則,多給客戶(hù)一些安撫。當問(wèn)題有幾個(gè)解決方法時(shí),我們可以多說(shuō)幾個(gè)解決的方式,我們需要如此“多嘴”的人。
      工作做了,也要說(shuō)出來(lái),而且要主動(dòng)說(shuō),別被動(dòng)。 例如:往往下發(fā)短信給客戶(hù)時(shí),按規范都要告訴客戶(hù)短信下發(fā)需要一定的時(shí)間。請您稍后留意接收。有時(shí)卻給客戶(hù)感覺(jué)是沒(méi)下發(fā)。可以換一種說(shuō)法:短信已經(jīng)下發(fā)給您,接收需要一定時(shí)間,請您稍后留意。讓客戶(hù)知道已經(jīng)下發(fā)……
      多笑--不要吝惜我們的情感
      微笑,是一種優(yōu)秀的習慣。我們是通過(guò)聲音與客戶(hù)進(jìn)行溝通,雖然我們看不到對方的樣子,但是客戶(hù)可以聽(tīng)得到我們的微笑。客服有句話(huà):微笑是聽(tīng)得到的一道靚麗風(fēng)景。客戶(hù)就是通過(guò)聲音來(lái)感受我們的服務(wù)。心情愉快時(shí),“笑一笑”會(huì )快速拉近彼此間的距離;遇到難題時(shí),“笑一笑”會(huì )舒緩我們的緊張情緒;遇到生氣的客戶(hù)時(shí),“笑一笑”會(huì )讓對方怒氣消減,輔以真誠話(huà)語(yǔ),動(dòng)之以情,曉之以理;遇到煩惱時(shí),笑一笑會(huì )使我們更迅速投入工作,忘卻煩惱。客戶(hù)沒(méi)有義務(wù)顧及到我們的情緒,我們卻要時(shí)刻顧及到客戶(hù)的情緒。
      多想--不要吝惜我們的智慧
      人的大腦制造出了電腦,人的大腦有時(shí)又比不上電腦。 “人有多大膽,地有多大產(chǎn)。”這句“大躍進(jìn)”的名言,其實(shí)也是有道理的。因為我們的各種希望和憧憬都在一個(gè)一個(gè)的實(shí)現。這有很多程度歸功于“多想”。
      以“誠”消“怨”
      產(chǎn)生怨氣的原因有很多,會(huì )有因沒(méi)有實(shí)現某種預期的愿望,或對之前產(chǎn)生的誤會(huì )仍放不開(kāi),應用赤誠的語(yǔ)言去感化對方。客戶(hù)來(lái)向我們耍態(tài)度,我們一席至真至誠,推心置腹的話(huà),去融化客戶(hù)蠻橫的怨氣,如誠心誠意也收不到效果,可在對方蠻橫泄怨時(shí)仍能心平氣和,以理服人,以誠待人,就能使人怨消氣散。
      以“柔”克“剛”
      對我們來(lái)說(shuō),認識到客戶(hù)是如何的困難是件有益的事。客戶(hù)很氣憤,即使我們遇過(guò)類(lèi)似的經(jīng)驗也無(wú)法百分之百了解別人的感受,善用“同理心”關(guān)懷對方,給予對方安慰,安慰也是給予大家空間去認同自己的感受,讓大家選擇處理困境的方法,從而表示我們的關(guān)心和誠意,感動(dòng)客戶(hù),則客戶(hù)會(huì )由剛轉柔。有換位思考的必要,先建立起良好信任的關(guān)系后,真正做到想客戶(hù)所想,做客戶(hù)所需。
      綜上分析,我們覺(jué)得,提升滿(mǎn)意度,除了要掌握和用戶(hù)溝通的方法,更重要的是,先要立正自己的心態(tài),如果你一開(kāi)始就認為用戶(hù)在無(wú)理取鬧,你肯定不會(huì )提供到好的服務(wù),也肯定不會(huì )得到用戶(hù)的滿(mǎn)意。用戶(hù)不是我們,我們不可能什么都得到用戶(hù)的理解,就像我們去消費其他商品等,我們一樣只會(huì )站在我們自己的位置,只會(huì )想得到更好的服務(wù),不會(huì )去理解商家的規則,所以,業(yè)務(wù)規則只對我們自己有效,對于用戶(hù)來(lái)說(shuō),服務(wù)好、真正解決了問(wèn)題才是硬道理。
     
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