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    優(yōu)質(zhì)自助服務(wù):廣度+深度必須兩手抓兩手硬

    2015-11-11 14:33:37   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      上回文章,我們透過(guò)消費者體驗數據看到了消費者對客戶(hù)服務(wù)的期待,也得出提供無(wú)痛的自助客戶(hù)服務(wù)對企業(yè)實(shí)現市場(chǎng)競爭優(yōu)勢的重要性。那么,具體對企業(yè)而言,該如何實(shí)現優(yōu)質(zhì)的,滿(mǎn)足客戶(hù)期待的自助服務(wù)呢?
     
      企業(yè)自助服務(wù)策略都是怎樣的?
     
      從 Forrest 白皮書(shū)數據中看出:不斷增加客服交互渠道依舊是企業(yè)最關(guān)注的方面(44%),同時(shí)增加自助服務(wù)渠道的深度也得到了很大的關(guān)注(38%)。通過(guò)整合 CRM 和歷史交互信息達到自助服務(wù)連貫性和個(gè)性化體驗也是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
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      來(lái)自 Forrest 白皮書(shū)的調查數據
     
      以上表明,為滿(mǎn)足客戶(hù)自助的偏好需求,企業(yè)在都在嘗試各種方式跟進(jìn),通過(guò)豐富渠道體驗增加服務(wù)廣度,優(yōu)化渠道切換深化服務(wù)深度是最大的關(guān)注點(diǎn)。
     
      但企業(yè)的錢(qián)真的有花在點(diǎn)子上嗎?新渠道不斷增加,除了IT負擔加重,依舊趕不上客戶(hù)新需求的變化,客戶(hù)的滿(mǎn)意度還是很低。大把的錢(qián)花出去,收不到效果怎么破?看 Aspect CXP,如何幫助你輕松實(shí)現優(yōu)質(zhì)的自助服務(wù)。
     
      拓展自助服務(wù)的廣度:你需要一個(gè)統一流程
     
      企業(yè)都看到了豐富渠道的重要性,但是擴展渠道并不是實(shí)現簡(jiǎn)單的“1+1=2”,隨著(zhù)數字的不斷增加,企業(yè)IT成本,人力成本不斷增加,客戶(hù)也被隔離在一個(gè)個(gè)渠道中,滿(mǎn)意度不斷降低。
     
      Forrest白皮書(shū)指出,58%的受訪(fǎng)者表示,將增加10%的投資在網(wǎng)絡(luò )自助渠道上。而移動(dòng)APP、社交網(wǎng)絡(luò )、虛擬坐席……它們也都在投資預測量得到提高的渠道之列。
     
      Aspect CXP 帶來(lái)的做法是實(shí)現“1+1=1”,保證統一平臺,一致服務(wù)。在添加渠道之前,先搭建跨渠道的統一流程。一旦規則建立好,每一個(gè)新加入的對象都會(huì )被有效地納入編排和管理中。如此一來(lái),各個(gè)渠道的適應性得到提高,CRM 數據與上下文信息保證了流暢的切換體驗,利用效率提高,建設維護成本得到減少。
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    需建立統一流程包納這些渠道
     
      完善自助服務(wù)深度:全平臺協(xié)同提升體驗
     
      從客戶(hù)的角度來(lái)看,自助服務(wù)還存在很多讓人惱火的地方,他們在自助服務(wù)體驗中經(jīng)常會(huì )遇到這些場(chǎng)景:
     
      場(chǎng)景一
     
      客戶(hù)撥打熱線(xiàn),選擇了一長(cháng)串IVR菜單后,最終:
      意外掉線(xiàn)
      被轉接至人工坐席,但需等待20分鐘
      聽(tīng)到一個(gè)“非工作時(shí)間”的提示
     
      場(chǎng)景二
     
      客戶(hù)從某一自助渠道開(kāi)始業(yè)務(wù),但:
     
      無(wú)法切換到另一個(gè)渠道中完成這個(gè)業(yè)務(wù)
      轉人工坐席后任需重復自助服務(wù)中輸過(guò)的信息
      在同一個(gè)渠道中,無(wú)法從自助服務(wù)無(wú)縫轉接到人工坐席
     
      諸多“不佳”結果,其實(shí)集中體現了影響自助服務(wù)質(zhì)量的兩大因素:
     
      渠道切換體驗中斷且不連續
      渠道選擇不自由,服務(wù)繁瑣
     
      下面我們拿出四項體驗,看一看 Aspect CXP 如何克服它們,提高自助服務(wù)質(zhì)量。
     
      ① Aspect CXP 基于呼入的自助服務(wù)體驗: 保持持續無(wú)中斷
     
      體驗一
      IVR 電話(huà)掉線(xiàn)?哪里掉就從哪里接上。
     
      Max 接通客服中心電話(huà)打算更新他的信用卡信息。業(yè)務(wù)還沒(méi)完成,但是電話(huà)掉線(xiàn)了……此時(shí),如果 Max 再次接通客服中心的電話(huà)準備重新按照 IVR 提示進(jìn)行操作。他驚喜地發(fā)現智能IVR已經(jīng)將他自動(dòng)導入之前的操作流程中。如果Max選擇下載 Prime Telecom 的 APP,他同樣可以完成這個(gè)業(yè)務(wù)。
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    體驗一:Prime Telecom 提供的持續交互體驗
     
      體驗二
      無(wú)人接聽(tīng)?換個(gè)渠道試試。
     
      Kat 打電話(huà)給 ABC 座席求助,在座席正忙或不在工作時(shí)間,Kat 不用再干等。掛斷后,Kat 會(huì )收到系統發(fā)送的自助服務(wù)引導短信,最后當問(wèn)題在提供的另一個(gè)渠道中得以解決時(shí),系統將取消座席的回撥安排,否則便會(huì )為 Kat 提供優(yōu)先安排接通座席的服務(wù)。
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    體驗二:ABC 銀行自助服務(wù)體驗
     
      體驗三
      切換渠道了?我依然了解你!
     
      Mike 打開(kāi)手機 App,他需要調整自己的保險單。在 App 中與座席互動(dòng)良好,當有視頻對話(huà)需求時(shí),Mike 直接在 App 中進(jìn)行就行,對面的座席人員也在連貫的環(huán)境下為 Mike 做詳細解答。
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    體驗三:ABC 銀行座席服務(wù)渠道切換自如
     
      ② Aspect CXP 基于呼入的自助服務(wù)體驗: 自由選擇交互模式
     
      體驗四
      短信來(lái)了?不僅是短信!
     
      Matt 收到了還款的提醒短信。而 Matt 其實(shí)并不愿意通過(guò)毫無(wú)遮掩的短信互動(dòng)來(lái)推進(jìn)自己的財務(wù)業(yè)務(wù)。那么,HTTPS 與動(dòng)態(tài)密碼組合的查看形式能讓 Matt 的關(guān)鍵信息得到保護。或者,Matt 也可以通過(guò)提供的App鏈接,進(jìn)行更加豐富的交互。把入口提供給 Matt,任其選擇。
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    體驗四:ABC 銀行信用行還款提醒后的自主交互體驗
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