隨著呼叫中心的普及，服務(wù)品質(zhì)要求的日益提升，呼叫中心需要話務(wù)系統(tǒng)具備對一段時間內(nèi)詳細(xì)運(yùn)行情況的報表分析功能。經(jīng)研究，經(jīng)調(diào)研結(jié)果分析如下：
一、查詢、輸出報表時間段要求
具備對各種數(shù)據(jù)以年、季度、月份、星期、日、小時時間段查詢功能；具備對各種數(shù)據(jù)以不同時間段報表輸出功能。
二、總量分析指標(biāo)及相關(guān)數(shù)據(jù)量輸出
分析功能需要具備以下指標(biāo)：話務(wù)量指標(biāo)（呼入呼出）；通話時間指標(biāo)（包含呼入、呼出時間，具有指數(shù)平均數(shù)和算數(shù)平均數(shù)功能）；擁塞量指標(biāo)；成功/不成功接通指標(biāo)；掉話率指標(biāo)；話音占用率指標(biāo)；轉(zhuǎn)接成功率指標(biāo)；長途來電數(shù)量指標(biāo)；短信接通率指標(biāo)；二次來電指標(biāo)（即同一個來電號碼反復(fù)來電次數(shù)）。
用來計算以上指標(biāo)所需的變量，具備以不同時間段顯示的功能，包括其總量及明細(xì)（詳細(xì)時間、號碼、通話時長）。
三、班組顯示及分析功能
以班組為單位，系統(tǒng)開辟單獨窗口顯示該組詳細(xì)情況，包括：全組人員數(shù)、在線數(shù)、語音占用數(shù)、閑置數(shù)、電話排隊數(shù)、成功接通數(shù)等。
具備以班組為單位的指標(biāo)分析功能，并且能輸出該班組在一定時間段內(nèi)的各種數(shù)據(jù)量及明細(xì)。
四、單人數(shù)據(jù)分析功能
具備對單個工作人員業(yè)務(wù)數(shù)量進(jìn)行分析的功能。包括：登錄明細(xì)；座席小時通話數(shù)；座席每天通話數(shù)；單人通話時間平均數(shù)及明細(xì)；座席匯總（話務(wù)員總時間、總通話記錄、平均通話時長）；坐席在線時長指標(biāo)（即無論有無電話進(jìn)入坐席，受理員在線的總時長）；坐席小休時長指標(biāo)（即受理員人工控制電話無法進(jìn)入坐席，個人放松休息的總時長）；后處理時長指標(biāo)（即本通電話結(jié)束后，受理員人工控制為置忙狀態(tài)完成案件登記的時間）；受理員服務(wù)滿意度指標(biāo)（即通話結(jié)束后轉(zhuǎn)入語音系統(tǒng)，市民通過語音提示對受理員服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價）。
五、報表輸出功能
（一）具備總量及明細(xì)輸出。
（二）具備折線圖、柱型圖、餅圖輸出。
（三）具備指標(biāo)輸出功能。
