除非呼叫中心是獨立的企業(yè)運作機制(如,呼叫中心外包商),任何呼叫中心的運營(yíng)策略必須與企業(yè)的長(cháng)遠戰略協(xié)調一致。以下幾種呼叫中心人員配置策略就向我們展示了這種策略的協(xié)同與支撐。
策略A:成本最低化
這項策略的重點(diǎn)在于最大化呼叫中心員工的生產(chǎn)效率以使成本最低化。呼叫中心只配備數量有限的員工,通過(guò)提高員工的工時(shí)利用率以及保持極高的員工占用率來(lái)達到成本縮減的目的。但這項策略忽視了服務(wù)質(zhì)量和員工的承受能力,有可能會(huì )導致嚴重的質(zhì)量問(wèn)題和大規模的員工流失。如果呼叫中心管理者最主要的被考核指標是短期(季度、半年)成本控制的話(huà),這是他們被迫的“最佳”選擇。
策略B:質(zhì)量為先
這項策略的重點(diǎn)在于保證與客戶(hù)互動(dòng)過(guò)程的質(zhì)量。其表現形式為呼叫中心制訂了嚴格的質(zhì)量監控、評估與考核機制。采取這項策略的呼叫中心通常會(huì )配備充足的人員并對他們進(jìn)行完善的培訓,以確保他們的知識與技能能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的服務(wù)需求。且通常情況下,呼叫中心的服務(wù)水平也不差,因為從客戶(hù)的角度來(lái)看,接聽(tīng)速度也是他們很在意的質(zhì)量要素。此項策略需要避免的一個(gè)陷阱是,為了質(zhì)量的完善與一致,對員工的工作過(guò)程要求太多過(guò)死,限制了員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性,反而會(huì )對服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生潛在的不利影響。
策略C:最大化客戶(hù)挽留
這項策略的重點(diǎn)在于集中一切力量對客戶(hù)進(jìn)行挽留。企業(yè)通常會(huì )為呼叫中心配置非常充裕的人員,以便于員工在跟客戶(hù)溝通、解決客戶(hù)問(wèn)題、進(jìn)行挽留嘗試的時(shí)候能夠有充足的時(shí)間,而不用太多去關(guān)心效率指標的要求。這項策略對于客戶(hù)和員工都會(huì )產(chǎn)生積極的影響,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì )增加成本。這項策略通常跟大多數企業(yè)的戰略是協(xié)調一致的。
策略D:最低質(zhì)量保障
這項策略跟成本最低化策略很相近。盡管質(zhì)量要求在這項策略中也被顧及到(投資質(zhì)量最優(yōu)化),但最低質(zhì)量保障策略通常被那些認為他們的產(chǎn)品和服務(wù)無(wú)需提供比基本保障更高更好的質(zhì)量確保與維護的企業(yè)所采用,是他們維持相應的市場(chǎng)地位的一種手段。這項策略的成本有時(shí)比成本最低化策略的成本還要低,因為后者仍需要維持一定水平的服務(wù)質(zhì)量(高于最低質(zhì)量要求)。選擇這種策略的呼叫中心通常處在一種“維持”狀態(tài),在企業(yè)中的地位與影響都不高,常常被歸類(lèi)為“后臺部門(mén)”和“成本中心”。
策略E:折中策略
這是大多數呼叫中心所選擇的一種策略,你聽(tīng)到的最多的答案可能會(huì )是“我們也是”。企業(yè)可能還沒(méi)有把呼叫中心上升到戰略重點(diǎn)的層次上,但又比較重視呼叫中心的價(jià)值和作用,認為這個(gè)“必須有”,因為別人也有。這樣的呼叫中心很少能夠影響企業(yè)決策,更難以幫助企業(yè)確立競爭優(yōu)勢,對企業(yè)的貢獻也只限于較低的層次(效率、質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意)上,因為他們只是在做所有競爭的呼叫中心同樣在做的事情。