工程項(xiàng)目管理數(shù)字化升級(jí)的兩大關(guān)口
傳統(tǒng)工程企業(yè)對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型最迫切的核心訴求有兩個(gè)：
1、平滑過渡、高度適配
傳統(tǒng)工程企業(yè)需要一個(gè)更敏捷，更貼合企業(yè)自身業(yè)務(wù)近況的柔性化數(shù)字化方案，幫助企業(yè)從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理，讓數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，讓項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、資金管理、招投標(biāo)、證件及稅務(wù)管理等子系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)化，實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。
2、低成本落地
嚴(yán)控成本是工程公司日常管理的重中之重，數(shù)字化升級(jí)方案面臨同樣的考驗(yàn)。
根據(jù)過往的經(jīng)驗(yàn)，需要個(gè)性化定制的數(shù)字化方案總是成本高企、實(shí)施起來遙遙無期，例如，傳統(tǒng)ERP軟件的定制項(xiàng)目往往是以年為單位，定制成本更是一筆巨款。
低成本定制個(gè)性化數(shù)字化升級(jí)方案，難道只能是一個(gè)奢望了嗎？上海合安建筑裝飾工程有限公司，現(xiàn)在已經(jīng)將“奢望”變成了現(xiàn)實(shí)。
5大核心優(yōu)勢為工程項(xiàng)目管理減負(fù)
合安建筑是一家專注于辦公空間、商業(yè)空間、連鎖業(yè)等領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁⿵捻?xiàng)目策劃、實(shí)施到運(yùn)營階段的設(shè)計(jì)施工一體化全過程服務(wù)的工程企業(yè)。
上海致拓軟件有限公司利用云釘?shù)痛a應(yīng)用構(gòu)建平臺(tái)——釘釘宜搭為合安建筑快速、低成本地搭建了個(gè)性化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，著力幫助合安建筑解決業(yè)務(wù)在線場景，形成場景化的工程項(xiàng)目管理數(shù)字化解決方案。
1、全鏈路提效，實(shí)現(xiàn)整體柔性優(yōu)化
系統(tǒng)從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，到項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目材料、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目結(jié)案進(jìn)行了全方位的定制，一個(gè)項(xiàng)目所涉及到的生命周期可以進(jìn)行非常完善的管控，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目的全周期管理。
除了個(gè)性化的關(guān)鍵模塊，該系統(tǒng)不僅能統(tǒng)一維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還能建立數(shù)據(jù)底表，處理數(shù)據(jù)邏輯，整合計(jì)算報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還配置了分析模塊，可以實(shí)現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)展示、生成項(xiàng)目報(bào)表，讓數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，輔助業(yè)務(wù)人員針對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)分析及財(cái)務(wù)管理。
這個(gè)整體性方案在落地過程中，沒有額外改變合安建筑的內(nèi)部流程，讓企業(yè)在將點(diǎn)狀提效變?yōu)檎w性的科學(xué)提效時(shí)，盡量減小數(shù)字化對(duì)企業(yè)管理模式的沖擊，獲得數(shù)字化對(duì)項(xiàng)目管理“無害化”賦能。
2、高性價(jià)比開發(fā)，滿足嚴(yán)控成本需求
基于宜搭，系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用了最高性價(jià)比的0代碼模式，僅一個(gè)月的時(shí)間就完成了定制項(xiàng)目的上線，相對(duì)于傳統(tǒng)ERP來說上線周期降低了至少一半時(shí)間，且無需IT運(yùn)維人員，極大減少人力成本和溝通成本，縮短了開發(fā)周期。
更重要的是，方案本身針對(duì)項(xiàng)目管理的核心痛點(diǎn)成本控制問題，合安建筑的宜搭工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料采購、費(fèi)用報(bào)銷、班組\承包商等關(guān)鍵維度控制，穿插完工結(jié)算，管控僅項(xiàng)目經(jīng)理可提交，并為企業(yè)量身打造了特色的定制模塊，包括施工日志、里程碑節(jié)點(diǎn)、設(shè)計(jì)進(jìn)度管控關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等等。
圖注：合安宜搭工程項(xiàng)目管理-項(xiàng)目報(bào)表界面（PC端）
同時(shí)，系統(tǒng)匹配了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模塊，所有款項(xiàng)操作都基于項(xiàng)目緯度進(jìn)行管控，收付款可關(guān)聯(lián)收入、支出合同，支持合并多個(gè)階段開票、收款申請(qǐng)和分批次收付及開票。
圖注：合安宜搭工程項(xiàng)目管理-收付款界面（手機(jī)端）
此外，合同管理模塊讓各個(gè)節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表，關(guān)聯(lián)后續(xù)財(cái)務(wù)模塊付款、收款確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)收付款不丟失，不重復(fù)，可溯源。從數(shù)字化升級(jí)方案本身，到方案落地過程，都契合工程項(xiàng)目管理的嚴(yán)控成本需求，真正做到了為公司減負(fù)。
3、通用性：非IT人員參與共創(chuàng)，親身定制
釘釘宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理體系，非專業(yè)IT人員也可以參與共創(chuàng)。在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，合安建筑的業(yè)務(wù)管理層參與到表單、報(bào)表數(shù)據(jù)邏輯的定制討論中，相當(dāng)于親身定制更貼合企業(yè)實(shí)際的數(shù)字化升級(jí)方案，這也讓系統(tǒng)上線后，員工使用起來更加得心應(yīng)手。
4、兼容性：PC和手機(jī)端，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理一鍵觸達(dá)
合安建筑的宜搭工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全基于平臺(tái)搭建，無任何代碼開發(fā)量，純配置化完成，操作簡便、使用高效，很快達(dá)到了合安建筑的預(yù)期。系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端頁面展示，配置于釘釘工作臺(tái)，可一鍵觸達(dá)項(xiàng)目管理。
圖注：工作臺(tái)門戶兼容PC 和手機(jī)端
5、成長性：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定與敏捷應(yīng)對(duì)變化
基于釘釘宜搭的低代碼能力，合安建筑的項(xiàng)目管理系統(tǒng)更加安全穩(wěn)定，更易維護(hù)，為企業(yè)今天的基石保駕護(hù)航。同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了敏捷開發(fā)，能夠更加敏捷地應(yīng)對(duì)未來新增需求，幫助合安建筑高效抓住發(fā)展機(jī)遇，獲得更好的成長性。
自2021年1月，系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)以來，合安建筑利用該系統(tǒng)高效解決了一系列項(xiàng)目管理難題，完善了企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字項(xiàng)目全過程管理。
下一步，基于釘釘宜搭的數(shù)字化生態(tài)底座，合安建筑還可以低成本、高效率、少?zèng)_擊地進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型軌道，實(shí)現(xiàn)“云上”輕靈起舞。
