工程項目管理數字化升級的兩大關(guān)口
傳統工程企業(yè)對于數字化轉型最迫切的核心訴求有兩個(gè)：
1、平滑過(guò)渡、高度適配
傳統工程企業(yè)需要一個(gè)更敏捷，更貼合企業(yè)自身業(yè)務(wù)近況的柔性化數字化方案，幫助企業(yè)從粗放型轉化為精細化管理，讓數據互聯(lián)互通，讓項目進(jìn)度、成本控制、資金管理、招投標、證件及稅務(wù)管理等子系統協(xié)同進(jìn)化，實(shí)現整體優(yōu)化。
2、低成本落地
嚴控成本是工程公司日常管理的重中之重，數字化升級方案面臨同樣的考驗。
根據過(guò)往的經(jīng)驗，需要個(gè)性化定制的數字化方案總是成本高企、實(shí)施起來(lái)遙遙無(wú)期，例如，傳統ERP軟件的定制項目往往是以年為單位，定制成本更是一筆巨款。
低成本定制個(gè)性化數字化升級方案，難道只能是一個(gè)奢望了嗎？上海合安建筑裝飾工程有限公司，現在已經(jīng)將“奢望”變成了現實(shí)。
5大核心優(yōu)勢為工程項目管理減負
合安建筑是一家專(zhuān)注于辦公空間、商業(yè)空間、連鎖業(yè)等領(lǐng)域為客戶(hù)提供從項目策劃、實(shí)施到運營(yíng)階段的設計施工一體化全過(guò)程服務(wù)的工程企業(yè)。
上海致拓軟件有限公司利用云釘低代碼應用構建平臺——釘釘宜搭為合安建筑快速、低成本地搭建了個(gè)性化的項目管理系統，著(zhù)力幫助合安建筑解決業(yè)務(wù)在線(xiàn)場(chǎng)景，形成場(chǎng)景化的工程項目管理數字化解決方案。
1、全鏈路提效，實(shí)現整體柔性?xún)?yōu)化
系統從項目立項開(kāi)始，到項目進(jìn)度、項目合同、項目材料、項目費用、項目施工、項目結案進(jìn)行了全方位的定制，一個(gè)項目所涉及到的生命周期可以進(jìn)行非常完善的管控，真正實(shí)現了企業(yè)項目的全周期管理。
除了個(gè)性化的關(guān)鍵模塊，該系統不僅能統一維護基礎數據，還能建立數據底表，處理數據邏輯，整合計算報表基礎數據。系統還配置了分析模塊，可以實(shí)現匯總數據展示、生成項目報表，讓數據實(shí)現互聯(lián)互通，輔助業(yè)務(wù)人員針對公司項目進(jìn)行業(yè)務(wù)分析及財務(wù)管理。
這個(gè)整體性方案在落地過(guò)程中，沒(méi)有額外改變合安建筑的內部流程，讓企業(yè)在將點(diǎn)狀提效變?yōu)檎w性的科學(xué)提效時(shí)，盡量減小數字化對企業(yè)管理模式的沖擊，獲得數字化對項目管理“無(wú)害化”賦能。
2、高性?xún)r(jià)比開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足嚴控成本需求
基于宜搭，系統開(kāi)發(fā)應用了最高性?xún)r(jià)比的0代碼模式，僅一個(gè)月的時(shí)間就完成了定制項目的上線(xiàn)，相對于傳統ERP來(lái)說(shuō)上線(xiàn)周期降低了至少一半時(shí)間，且無(wú)需IT運維人員，極大減少人力成本和溝通成本，縮短了開(kāi)發(fā)周期。
更重要的是，方案本身針對項目管理的核心痛點(diǎn)成本控制問(wèn)題，合安建筑的宜搭工程項目管理系統實(shí)現了材料采購、費用報銷(xiāo)、班組\承包商等關(guān)鍵維度控制，穿插完工結算，管控僅項目經(jīng)理可提交，并為企業(yè)量身打造了特色的定制模塊，包括施工日志、里程碑節點(diǎn)、設計進(jìn)度管控關(guān)聯(lián)項目等等。
圖注：合安宜搭工程項目管理-項目報表界面（PC端）
同時(shí)，系統匹配了相應的財務(wù)管理模塊，所有款項操作都基于項目緯度進(jìn)行管控，收付款可關(guān)聯(lián)收入、支出合同，支持合并多個(gè)階段開(kāi)票、收款申請和分批次收付及開(kāi)票。
圖注：合安宜搭工程項目管理-收付款界面（手機端）
此外，合同管理模塊讓各個(gè)節點(diǎn)關(guān)聯(lián)應收應付報表，關(guān)聯(lián)后續財務(wù)模塊付款、收款確認，實(shí)現收付款不丟失，不重復，可溯源。從數字化升級方案本身，到方案落地過(guò)程，都契合工程項目管理的嚴控成本需求，真正做到了為公司減負。
3、通用性：非IT人員參與共創(chuàng )，親身定制
釘釘宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理體系，非專(zhuān)業(yè)IT人員也可以參與共創(chuàng )。在系統開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，合安建筑的業(yè)務(wù)管理層參與到表單、報表數據邏輯的定制討論中，相當于親身定制更貼合企業(yè)實(shí)際的數字化升級方案，這也讓系統上線(xiàn)后，員工使用起來(lái)更加得心應手。
4、兼容性：PC和手機端，實(shí)現項目管理一鍵觸達
合安建筑的宜搭工程項目管理系統完全基于平臺搭建，無(wú)任何代碼開(kāi)發(fā)量，純配置化完成，操作簡(jiǎn)便、使用高效，很快達到了合安建筑的預期。系統兼容PC端和移動(dòng)端頁(yè)面展示，配置于釘釘工作臺，可一鍵觸達項目管理。
圖注：工作臺門(mén)戶(hù)兼容PC 和手機端
5、成長(cháng)性：實(shí)現系統穩定與敏捷應對變化
基于釘釘宜搭的低代碼能力，合安建筑的項目管理系統更加安全穩定，更易維護，為企業(yè)今天的基石保駕護航。同時(shí)，系統實(shí)現了敏捷開(kāi)發(fā)，能夠更加敏捷地應對未來(lái)新增需求，幫助合安建筑高效抓住發(fā)展機遇，獲得更好的成長(cháng)性。
自2021年1月，系統上線(xiàn)運轉以來(lái)，合安建筑利用該系統高效解決了一系列項目管理難題，完善了企業(yè)內部的項目管理體系，實(shí)現了數字項目全過(guò)程管理。
下一步，基于釘釘宜搭的數字化生態(tài)底座，合安建筑還可以低成本、高效率、少沖擊地進(jìn)入數字化轉型軌道，實(shí)現“云上”輕靈起舞。
