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    MyComm呼叫中心在智慧校園中的應用解析

    2021-03-01 11:04:03   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


     
      需求背景
      近年來(lái),計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)以及人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展,不僅對人們的學(xué)習、生活、工作方式產(chǎn)生巨大的影響,而且引發(fā)高校教學(xué)模式、教學(xué)方法、學(xué)習方式、教學(xué)環(huán)境和教學(xué)管理等支撐環(huán)境建設的變革。
      《國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展規劃綱要(2010-2020年)》明確指出,我國要加快教育信息化進(jìn)程,要加快教育信息基礎設施建設,把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰略,超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò )。智慧校園呼叫中心系統是學(xué)校信息化建設必不可少,同時(shí)又至關(guān)重要的一環(huán)。
      打造集校園咨詢(xún)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)、后勤服務(wù)、消防熱線(xiàn)、安防熱線(xiàn)、報警熱線(xiàn)、資助熱線(xiàn)等校園一站式熱線(xiàn)電話(huà)于一體的服務(wù)保障平臺,將校園的各項資源、管理及服務(wù)流程數字化,形成校園的數字環(huán)境,使現實(shí)的校園環(huán)境憑借信息系統在時(shí)間和空間上得到延伸。
      需求分析
      建設智慧校園呼叫中心系統所面臨的問(wèn)題:
      1、智慧校園在全面數字化的瓶頸點(diǎn)是當網(wǎng)絡(luò )發(fā)生故障的時(shí)候,如何保障整套信息化系統的安全、可靠的運行?毫無(wú)疑問(wèn),電話(huà)語(yǔ)音服務(wù)(呼叫中心系統)是在網(wǎng)絡(luò )故障時(shí)最后也是最有效最可靠的服務(wù)手段;
      2、高校后勤、消防、報警、心理、調查等各種服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)條目眾多,各院系、各單位獨立公布,熱線(xiàn)之間相互獨立,缺乏聯(lián)動(dòng)性,造成人力資源和設備資源的重疊。如何實(shí)現校園一站式熱線(xiàn)服務(wù)的統一受理?這是智慧校園呼叫中心系統所需要優(yōu)先考慮的問(wèn)題。
      3、如何對校園各類(lèi)安全環(huán)境、事件的綜合監測監控,安全與應急聯(lián)動(dòng)指揮?重要的消防、安防、報警電話(huà)等缺乏有效的錄音手段和條件,如何保證應急電話(huà)永遠在線(xiàn)、永久錄音,并確保事故的有效管控?
      應用場(chǎng)景
      智慧校園呼叫中心主要應用場(chǎng)景:
      校園安全出入電話(huà)預定、消防熱線(xiàn)、報警電話(huà)、校園網(wǎng)客服電話(huà)、后勤保障服務(wù)、心理咨詢(xún)與危機干預、電話(huà)調查及應急指揮電話(huà)等眾多方面。
      (一)安防報警熱線(xiàn)
      1、統一消防、報警、救援、舉報、平安出入預約等服務(wù)熱線(xiàn);
      2、支持斷電逃生、斷網(wǎng)逃生及應急響應的高可靠設計;
      3、根據來(lái)電號碼自動(dòng)識別來(lái)電所處地理位置;
      4、緊急時(shí)可通過(guò)安防報警電話(huà)進(jìn)行指揮調度,消除隱患;
      5、所有的呼入、呼出電話(huà)都有通話(huà)錄音,便于事物跟蹤和案情回溯。
      (二)校園網(wǎng)客服熱線(xiàn)
      1、校園網(wǎng)客服熱線(xiàn)采用“一線(xiàn)受理、二線(xiàn)處理”模式;
      2、所有來(lái)話(huà)都按照“集中受理、分類(lèi)處置”原則,工單登記后轉交給網(wǎng)絡(luò )室、MIS室、運行室等部門(mén)處理;
      3、服務(wù)內容涵蓋:網(wǎng)絡(luò )故障、MIS系統故障、郵件系統故障、上網(wǎng)卡密碼掛失等校園網(wǎng)及門(mén)戶(hù)系統的咨詢(xún)/維修等服務(wù);
      4、在線(xiàn)實(shí)時(shí)轉接或進(jìn)入三方,及時(shí)引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)維護工程師共同處理故障,提高工作效率;
      5、7*24小時(shí)客服電話(huà),不再被抱怨電話(huà)打不進(jìn)來(lái)、也解決了維修及時(shí)反饋問(wèn)題;
      6、維修問(wèn)題多維度分類(lèi)登記,并提供餅圖、曲線(xiàn)圖、折線(xiàn)圖等統計分析圖標供決策分析。
      (三)后勤服務(wù)熱線(xiàn)
      1、統一后勤服務(wù)熱線(xiàn),提供7*24小時(shí)后勤服務(wù);
      2、提供圖書(shū)館、計算中心、食堂、會(huì )議室、自習教室、體育場(chǎng)館、澡堂等多種校園場(chǎng)所的常見(jiàn)問(wèn)題咨詢(xún)服務(wù);
      3、支持大中型活動(dòng)預約、活動(dòng)報名及活動(dòng)安排的咨詢(xún)服務(wù);
      4、提供校園卡辦理、掛失、充值等自助查詢(xún)服務(wù);
      5、提供校園公共設施事故/損壞/舉報的報修維修服務(wù);
      6、支持維修工單受理、在線(xiàn)派單、移動(dòng)受理、處理反饋、客戶(hù)回訪(fǎng)等閉環(huán)管理。
      7、支持電信、微信、在線(xiàn)客服、門(mén)戶(hù)自助、AP自助等多渠道報修方式。
      (四)心理咨詢(xún)和危機干預
      1、身份認證:輸入學(xué)號及身份證號或護照號后6位,對接學(xué)校學(xué)生檔案信息系統對接進(jìn)行身份識別;
      2、心理咨詢(xún):咨詢(xún)師運用心理學(xué)的方法,對心理適應方面出現問(wèn)題并企求解決問(wèn)題的求詢(xún)者提供心理援助的過(guò)程。
      3、危機干預:分為線(xiàn)上危機干預和線(xiàn)下危機干預。線(xiàn)下危機干預時(shí)需要快捷呼出保衛部或派出所等緊急救援電話(huà)。
      4、危機傳染庫:針對危機傳染庫中的來(lái)電者優(yōu)先等待排隊,或者轉接到備用手機上。
      5、自殺評估:在系統界面上彈出一個(gè)可選擇的表單,供接線(xiàn)員選擇;該表格需要可直接計算分數,用以評估自殺危機的嚴重性
      6、主要風(fēng)險類(lèi)型評估:支持接線(xiàn)員選擇主要風(fēng)險類(lèi)型評估;
      7、支持接線(xiàn)員自我評定、來(lái)電者反饋服務(wù)評價(jià)及留言說(shuō)意見(jiàn);
      8、統計功能:每日,每周,每月,每年接線(xiàn)的呼入、進(jìn)線(xiàn)、接聽(tīng)、呼出、滿(mǎn)意度,呼入時(shí)長(cháng)、呼出時(shí)長(cháng);每月,每年接線(xiàn)員的呼入、進(jìn)線(xiàn)、接聽(tīng)、呼出、滿(mǎn)意度,呼入時(shí)長(cháng)、呼出時(shí)長(cháng),以及振鈴次數,自我評定結果。
      (五)學(xué)生/社會(huì )調查
      1、自定義創(chuàng )建學(xué)生或社會(huì )調查問(wèn)卷;
      2、批量導入調查對象的電話(huà)號碼表;
      3、支持外撥任務(wù)與調查問(wèn)卷相關(guān)聯(lián),在外撥成功后自動(dòng)彈出調查問(wèn)卷;
      4、對外撥的號碼可以加密顯示(隱藏中間4位);
      5、管理員有權將導入的號碼進(jìn)行分配(按總量或平均值);
      6、管理員對已分配但超時(shí)未呼出的號碼,有權進(jìn)行回收;
      7、調查問(wèn)卷可直接管理通話(huà)錄音;
      8、外撥結果支持導出
      同類(lèi)行業(yè)案例
    • 北京大學(xué)計算中心呼叫中心系統
    • 北京大學(xué)后勤服務(wù)熱線(xiàn)系統
    • 北京大學(xué)心理咨詢(xún)及危機干預熱線(xiàn)系統
    • 林業(yè)大學(xué)平安校園報警電話(huà)系統
    • 首經(jīng)貿大學(xué)平安校園報警電話(huà)系統
    • 中央財經(jīng)大學(xué)平安校園報警電話(huà)系統
    • 北京交通大學(xué)平安校園報警電話(huà)系統
      系統功能特點(diǎn)
    • 靈活方便
      組網(wǎng)靈活、接口豐富、安裝方便、性?xún)r(jià)比高
    • 客戶(hù)化/個(gè)性化
      客戶(hù)化、個(gè)性化自定義業(yè)務(wù)界面和工作流,支持自定義報表
    • 先進(jìn)性
      大量采用云計算、HTML5.0、WebSocket、WebRTC等主流技術(shù),融合符合技術(shù)發(fā)展的趨勢
    • 高可靠性
      核心軟件模塊都支持雙機熱備、集群部署、故障自愈等高可靠的設計
      解決方案價(jià)值
    • 輿情監控
      通過(guò)對安防報警、心理危機、網(wǎng)絡(luò )故障等方面的統計與分析,實(shí)時(shí)掌控學(xué)校輿情,并在關(guān)鍵節點(diǎn)提供預警
    • 實(shí)質(zhì)服務(wù)
      通過(guò)安防指揮、后勤服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )保障、心理危機、愛(ài)心資助等熱線(xiàn)的建立,為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、多樣化以及人性化的服務(wù)
    • 提升品牌品質(zhì)
      提升學(xué)校品牌價(jià)值及服務(wù)品質(zhì),提高師生滿(mǎn)意度和認同感;
    • 資源整合
      整合校園客服人員資源,統一管理,提高客服人員服務(wù)質(zhì)量提升學(xué)校品牌價(jià)值及服務(wù)品質(zhì),提高師生滿(mǎn)意度和認同感;
      關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
      咨詢(xún)熱線(xiàn)13911027060
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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