業(yè)務(wù)人員做加法，稅收業(yè)務(wù)樣樣精通。該局抽調了辦稅服務(wù)廳業(yè)務(wù)能力全面、工作經(jīng)驗豐富的人員，組成4+1+1坐席小組即北廳“小呼中心”配備4名坐席人員，1名備崗人員，南廳配備1名坐席人員，保證各分機均處于正常接聽(tīng)狀態(tài)。同時(shí)，加強業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓，及時(shí)傳達、學(xué)習最新政策和業(yè)務(wù)流程，將常用咨詢(xún)業(yè)務(wù)流程、政策適用情況整理匯編，結合12366知識庫，熟練“關(guān)鍵字”搜索，做到快速、準確解答。
咨詢(xún)電話(huà)做減法，兩個(gè)大廳一個(gè)號碼。“小呼中心”成立后，第一稅務(wù)所南北兩個(gè)大廳原來(lái)4個(gè)咨詢(xún)電話(huà)號碼歸集簡(jiǎn)化為1個(gè)號碼，5個(gè)分機。北廳“小呼中心”4個(gè)分機可同時(shí)接聽(tīng)，為納稅人省去頻繁更換號碼撥打，總是占線(xiàn)的麻煩，提升電話(huà)接聽(tīng)率和納稅人的咨詢(xún)體驗。和南廳相關(guān)的涉稅事項，可通過(guò)呼叫中心信息系統進(jìn)行轉接，直通南廳，保證訴求及時(shí)回應，問(wèn)題精準解決。
信息化設備做乘法，接聽(tīng)效率大幅提升。每個(gè)坐席配備專(zhuān)用外網(wǎng)設備，安裝使用呼叫中心信息系統，可以自動(dòng)統計存儲電話(huà)接聽(tīng)量、接聽(tīng)時(shí)間、錄音記錄等數據，并且能根據坐席通話(huà)狀態(tài)和接聽(tīng)量合理分配，避免坐席忙閑不均，并支持咨詢(xún)高峰呼叫忙線(xiàn)時(shí)排隊等候功能，電話(huà)接入無(wú)縫銜接，接聽(tīng)效率大幅提升。
