業(yè)務(wù)挑戰
在《2019中國酒店連鎖發(fā)展與投資報告》中,中端連鎖酒店和經(jīng)濟型連鎖酒店共有門(mén)店數42.5萬(wàn),房間數305萬(wàn),并以20%-60%的增長(cháng)速度持續發(fā)展。其中,如家、漢庭、7天等品牌酒店門(mén)店數均突破2000家。
連鎖型酒店通常由總部和門(mén)店構成。除了日常電話(huà)溝通外,酒店總部還需要對所有酒店門(mén)店的通話(huà)記錄和通話(huà)錄音進(jìn)行統一收集和管理,從門(mén)店與客戶(hù)的電話(huà)溝通內容中挖掘客戶(hù)需求、考核門(mén)店業(yè)績(jì)、了解客戶(hù)滿(mǎn)意度。
迅時(shí)連鎖型酒店電話(huà)方案,采用"分布式部署、集中式管理"構架,實(shí)現電話(huà)錄音集中管理、設備遠程維護,解決連鎖型酒店長(cháng)期存在的以下難題:
- 門(mén)店數量多,設備多、系統多,施工和運維成本高
- 每個(gè)門(mén)店配備IT人員,人力成本高
- 總部與門(mén)店間通過(guò)固話(huà)或手機聯(lián)系,溝通成本高
- 新增門(mén)店可能影響整體網(wǎng)絡(luò )架構,擴容難度高
方案說(shuō)明

酒店總部
1、總部按需部署迅時(shí)OM系列IP-PBX(IP電話(huà)交換機,可選雙機熱備),單點(diǎn)最大支持8000用戶(hù),滿(mǎn)足大部分酒店的電話(huà)需求,包括:智能總機、來(lái)電排隊、多語(yǔ)言歡迎詞、一房多機、電話(huà)錄音、留言點(diǎn)燈、智能轉接等。
2、部署多臺應用服務(wù)器,包括:
1)錄音管理軟件。統一收集總部、所有門(mén)店的電話(huà)錄音和通話(huà)記錄,為客服考核、商務(wù)糾紛、客需挖掘等提供依據。
2)設備統一管理軟件(UMS)。統一管理總部、所有門(mén)店的設備(IP-PBX、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、IP話(huà)機),支持批量部署/配置、故障告警等功能,無(wú)需各門(mén)店配置運維人員。
3)酒店管理軟件(PMS)。推薦使用與迅時(shí)酒管接口PMSI對接過(guò)的第三方PMS,例如:中軟、西軟、千里馬等。
4)酒店其他業(yè)務(wù)系統。OM系列IP-PBX提供開(kāi)放的API接口,可與酒店的其它業(yè)務(wù)系統融合(如OA/ERP)。
3、支持接入多種運營(yíng)商電話(huà)線(xiàn)路和多種話(huà)機終端。

酒店分支/門(mén)店
- 門(mén)店規模在200房間以?xún)龋總(gè)門(mén)店部署OM系列IP-PBX。
- 酒店總部與門(mén)店的OM系列IP-PBX通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電話(huà)組網(wǎng),實(shí)現分機免費互撥。
- 每個(gè)門(mén)店可以管理自己的客戶(hù)信息、電話(huà)錄音,搭建簡(jiǎn)易的客戶(hù)響應中心。
- 酒店按需擴展新門(mén)店,不影響已有門(mén)店的電話(huà)正常使用。

用戶(hù)價(jià)值
- 總部統一運維與管理,便于采集用戶(hù)大數據、降低各門(mén)店的運維成本。
- 總部與門(mén)店電話(huà)組網(wǎng),實(shí)現分機互撥,大幅降低通訊成本。
- 門(mén)店實(shí)行分布式部署,施工方便、靈活,單點(diǎn)故障不影響其他門(mén)店。

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