以前，上級的工作要求及部署，都是由段到車(chē)間、再到各班組逐級傳達。在此過(guò)程中，由于各種原因導致的傳達不到位、信息不完整和傳達變味的現象時(shí)有發(fā)生。尤其是異地車(chē)間及部門(mén)的日常學(xué)習會(huì )、總結會(huì )等常因缺乏有效形式，出現走過(guò)場(chǎng)現象，于安全生產(chǎn)十分不利。同時(shí)，值班所領(lǐng)導分身乏術(shù)，無(wú)法同時(shí)參加各個(gè)班組的班前會(huì )，難以進(jìn)行有效監督指導，出現了管理空檔。

　　在鐵路局大力推進(jìn)標準化車(chē)間建設的背景下，以現代化、信息化、數字化手段管理車(chē)間是大勢所趨，視頻會(huì )議系統進(jìn)班組工程納入鐵路信息化建設領(lǐng)域。為更方便快捷地向異地車(chē)間和部門(mén)傳達上級的工作部署、工作要求及相關(guān)會(huì )議精神，視頻會(huì )議直接連接到班組，信息傳達一步到位，省去中間環(huán)節，使信息更及時(shí)、快捷、有效地傳達到班組，使車(chē)間干部與職工之間實(shí)現隔空對話(huà)。視頻會(huì )議系統投入應用后，不僅信息傳遞完整準確、一步到位，而且有助于班組管理水平提升。