
當客戶(hù)拿起電話(huà)想要與企業(yè)建立溝通卻最終只是無(wú)盡地等待,那些平日里正常接通的客服開(kāi)篇問(wèn)候語(yǔ),在風(fēng)雨天顯得格外溫馨體貼!
抗擊臺風(fēng)天,一如既往服務(wù)客戶(hù)的妙招,說(shuō)的就是呼叫中心云服務(wù)。
抗擊臺風(fēng)天,一如既往服務(wù)客戶(hù)的妙招,說(shuō)的就是呼叫中心云服務(wù)。
1、逆風(fēng)而上 雨中送傘
危急時(shí)刻,呼叫中心仍能正常接通,無(wú)疑給客戶(hù)打了一劑強心針。尤其是對于7*24小時(shí)服務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),若與客戶(hù)長(cháng)時(shí)間處于失聯(lián)狀態(tài),就會(huì )拉低企業(yè)的客服質(zhì)量,進(jìn)而影響客戶(hù)對企業(yè)的信任度。
總部位于深圳的紅嶺創(chuàng )投,正好處于臺風(fēng)的侵襲范圍,但這似乎并未給他們的客服業(yè)務(wù)造成重大影響。臺風(fēng)紅色預警期間,即使紅嶺創(chuàng )投客服中心無(wú)人員在崗,但客服仍在正常接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電咨詢(xún),幫客戶(hù)解決問(wèn)題。
如果沒(méi)有做云備系統,僅有自建呼叫中心系統的紅嶺創(chuàng )投,在應對這樣的極端天氣時(shí),就會(huì )顯得十分被動(dòng)。一旦客服人員無(wú)法到崗辦公,就不能第一時(shí)間響應客戶(hù)需求。
有了呼叫中心云服務(wù),紅嶺創(chuàng )投的客服人員在家靠一臺電腦或一部手機就能正常開(kāi)展工作,客服質(zhì)量絲毫不亞于平時(shí)。可見(jiàn),災備起了大作用。
2、千鈞一發(fā) 分秒必爭
在9月15日發(fā)布臺風(fēng)紅色預警當晚22時(shí),紅嶺創(chuàng )投的客服中心負責人提出需求,要將自建呼叫中心系統切換到天潤融通Clink平臺,以應對客服人員在超強臺風(fēng)天氣無(wú)法到崗辦公的情況。
臺風(fēng)登陸在即,早準備就能最大化地減少對業(yè)務(wù)的影響。天潤融通接到紅嶺創(chuàng )投的需求后,在10分鐘以?xún)冗M(jìn)行了系統切換,并完成測試上線(xiàn),紅嶺創(chuàng )投的客服人員即刻開(kāi)啟移動(dòng)辦公狀態(tài)。通過(guò)電腦登錄天潤融通呼叫中心云平臺并綁定手機號,或通過(guò)天潤融通微信服務(wù)號登錄座席端,就能接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,保證了紅嶺創(chuàng )投與客戶(hù)之間的正常溝通。臺風(fēng)過(guò)后,客服回到公司通知天潤融通,10分鐘內就切回了本地自建呼叫中心系統。
同一時(shí)期,某大型貨運O2O平臺的辦公職場(chǎng)突遇停電,呼叫中心臺式機電腦不可用和內網(wǎng)同時(shí)中斷的情況下,客服熱線(xiàn)自動(dòng)語(yǔ)音導航正常進(jìn)入,但客服人員卻無(wú)法接聽(tīng)電話(huà),情況緊急。
于是,客服人員迅速通過(guò)手機熱點(diǎn),訪(fǎng)問(wèn)天潤融通呼叫中心云平臺,改為手機接聽(tīng)模式。此時(shí),云服務(wù)成為保障業(yè)務(wù)不間斷的唯一選擇。
但這次短暫的停電令他們憂(yōu)心忡忡,“臺風(fēng)過(guò)境,如果本地設備遭到破壞,我們的呼叫中心可能會(huì )再次遭遇不可用的情況。”
意識到呼叫中心云服務(wù)重要性,這家大型貨運O2O平臺在15日當晚,也選擇從本地職場(chǎng)連接呼叫中心云服務(wù)平臺和遠程連接模式,雙接入雙保障,實(shí)現了本地職場(chǎng)接線(xiàn)與在家值班接線(xiàn)并行,以此來(lái)保障呼叫中心業(yè)務(wù)的正常運轉。
3、風(fēng)雨同行 云服務(wù)
天潤融通何以保證企業(yè)與客戶(hù)在極端天氣下保持正常溝通?這其實(shí)得益于“云服務(wù)”的基因。
云服務(wù),突破地域的限制。傳統的呼叫中心,需要訪(fǎng)問(wèn)局域網(wǎng),連接本地設備才能使用,客服人員如果不到崗辦公,呼叫中心便不可用。而云的靈活性,使呼叫中心云服務(wù)實(shí)現了移動(dòng)座席,只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn),綁定移動(dòng)設備就能接聽(tīng)來(lái)電。這樣一來(lái),即使因為特殊原因不能到崗,也能實(shí)現移動(dòng)辦公。
云服務(wù),不懼設備故障。自建設備容易受到本地化的影響,例如自然災害、人為失誤操作或停電等情況,導致呼叫中心系統不可用。但通過(guò)呼叫中心云服務(wù),企業(yè)只需要登陸呼叫中心云平臺帳號,就能正常使用呼叫中心,減少本地設備故障給業(yè)務(wù)造成的影響。
不用擔心云服務(wù)的網(wǎng)絡(luò )穩定性。因為天潤融通呼叫中心云服務(wù)在建立之初,就特別注重災備對企業(yè)的重要性,所以為企業(yè)提供的呼叫中心云服務(wù)是建立在完備的災備系統上的。通過(guò)建立雙中心平臺、雙核心機房,以三重備份機制,構建出高可用的環(huán)狀網(wǎng)絡(luò ),來(lái)提高呼叫中心云服務(wù)的可靠性。
“山竹”過(guò)境,晴空萬(wàn)里,一掃陰霾。天潤融通呼叫中心云服務(wù)再次支撐起了風(fēng)雨中溝通的橋梁,保障了企業(yè)和客戶(hù)之間高效、高質(zhì)量的通話(huà)。無(wú)論是雪雨風(fēng)霜還是烈日驕陽(yáng),天潤融通呼叫中心云服務(wù)都能承載企業(yè)托付的溝通重任,以穩定可靠的性能,來(lái)捍衛消費者對企業(yè)的信任!

