本次會(huì )議實(shí)現全面無(wú)紙化，是貫徹落實(shí)省廳、局“三簡(jiǎn)一短一儉”要求，提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節約的重要舉措，也是南平高速運管中心加快管理轉型升級的突出亮點(diǎn)。引入無(wú)紙化會(huì )議系統，既能降低傳統會(huì )議模式中材料打印、回收的成本支出，又能起到節約減排、促進(jìn)環(huán)保的作用。更重要的是，每位參會(huì )人員通過(guò)集體瀏覽電子文檔，使會(huì )議議程更加緊湊，翻閱資料更加便捷，大大縮短了會(huì )議時(shí)間，提高了議事效率。
該套會(huì )議系統通過(guò)音視頻傳輸，采用電子化、數字化和網(wǎng)絡(luò )化的會(huì )議設備，充分利用多媒體展示手段，將各類(lèi)數據和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會(huì )人員。內設86寸觸摸顯示一體機，桌面內嵌14臺PLEXUS（派樂(lè )斯）帶電子桌牌無(wú)紙化會(huì )議升降終端PT-MT3000-156MWEL，可以實(shí)現將會(huì )議材料同步到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對文字內容進(jìn)行實(shí)時(shí)批注并保存，此次應用的無(wú)紙化會(huì )議系統是一種全新的會(huì )議模式，將多種信息化、智能化技術(shù)融入會(huì )議的各個(gè)環(huán)節，為與會(huì )人員提供極為便捷實(shí)用的會(huì )議平臺，實(shí)現材料無(wú)紙化、文檔標注、會(huì )議簽到、會(huì )議信息發(fā)布、參會(huì )反饋、會(huì )議資料管理、會(huì )議權限控制、會(huì )議主持、屏幕同步等功能，帶來(lái)全新的會(huì )議體驗。
