本次會議實現(xiàn)全面無紙化，是貫徹落實省廳、局“三簡一短一儉”要求，提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節(jié)約的重要舉措，也是南平高速運(yùn)管中心加快管理轉(zhuǎn)型升級的突出亮點。引入無紙化會議系統(tǒng)，既能降低傳統(tǒng)會議模式中材料打印、回收的成本支出，又能起到節(jié)約減排、促進(jìn)環(huán)保的作用。更重要的是，每位參會人員通過集體瀏覽電子文檔，使會議議程更加緊湊，翻閱資料更加便捷，大大縮短了會議時間，提高了議事效率。
該套會議系統(tǒng)通過音視頻傳輸，采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的會議設(shè)備，充分利用多媒體展示手段，將各類數(shù)據(jù)和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會人員。內(nèi)設(shè)86寸觸摸顯示一體機(jī)，桌面內(nèi)嵌14臺PLEXUS（派樂斯）帶電子桌牌無紙化會議升降終端PT-MT3000-156MWEL，可以實現(xiàn)將會議材料同步到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對文字內(nèi)容進(jìn)行實時批注并保存，此次應(yīng)用的無紙化會議系統(tǒng)是一種全新的會議模式，將多種信息化、智能化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)，為與會人員提供極為便捷實用的會議平臺，實現(xiàn)材料無紙化、文檔標(biāo)注、會議簽到、會議信息發(fā)布、參會反饋、會議資料管理、會議權(quán)限控制、會議主持、屏幕同步等功能，帶來全新的會議體驗。
