遠程辦公技術(shù),20世紀70年代已經(jīng)誕生。隨著(zhù)電信通訊行業(yè)的發(fā)展,朝九晚五的辦公室生活漸漸朝著(zhù)隨時(shí)隨地遠程辦公的形式轉化。
當今網(wǎng)絡(luò )發(fā)達的時(shí)代,遠程辦公條件已經(jīng)十分完善,發(fā)生霧霾、臺風(fēng)等突發(fā)情況,讓員工在家工作,既考慮了員工的健康和安全,也不會(huì )影響企業(yè)的辦公效率,可謂互惠雙贏(yíng)。遠程辦公主要有以下好處:
- 它可以讓員工自由選擇辦公場(chǎng)所,只要能放下一臺手提電腦或者手機,就可以處理相應的工作。
- 它可以促進(jìn)特殊群體就業(yè),如有小孩的媽媽或爸爸、殘障人士和生活在邊遠地區的人們。
- 它可以減少員工的上下班交通及中餐支出,降低家庭的生活成本。
- 它可以讓員工有更多的時(shí)間與家人在一起,尤其是上有老下有小的家庭,提升他們的幸福感。
- 它可以提高企業(yè)的服務(wù)范圍和能力,無(wú)論服務(wù)對象在當地還是外地,在國內還是在國外。
- 它可以使單位聘任到有價(jià)值的員工,因為那些擁有稀缺技術(shù)的人才在家里就可以為多家單位兼職工作。
- 它可以降低企業(yè)的運行成本,如辦公場(chǎng)所的租用,水、電、氣開(kāi)支及其他日常管理費用。
- 它可以降低汽車(chē)尾氣對大氣的污染,有助于對霧霾的治理,特別是霧霾主要來(lái)自汽車(chē)尾氣的城市。
- 它可以緩解交通堵塞,開(kāi)車(chē)上下班的人少了,交通擁堵,尤其是高峰時(shí)段的擁堵自然減輕
- 它可以減少對石油等能源的使用,幾千萬(wàn)人不用每天開(kāi)車(chē)上下班,省下的能耗肯定是一個(gè)天文數字。
- ……
目前,在全球范圍內,已有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采取“遠程辦公”的方式。人們對遠程辦公的需求,為遠程會(huì )議運營(yíng)、企業(yè)溝通協(xié)作平臺等互聯(lián)網(wǎng)應用產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng )造新的發(fā)展機遇。推行遠程辦公,技術(shù)已不是問(wèn)題,如:每個(gè)人的電腦都安裝視頻會(huì )議客戶(hù)端,可以開(kāi)遠程視頻會(huì )議、可以傳輸文件,還可以小組討論,最重要的是還保密。