1.背景分析
通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行咨詢已成為企業(yè)與客戶之間溝通的一種大趨勢。 WebCall是一款在線客服系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的網(wǎng)站靜態(tài)信息展示與IM即時互動功能結(jié)合起來，在網(wǎng)站上嵌入溝通客戶端，使瀏覽網(wǎng)站的客戶可與企業(yè)的客服座席進(jìn)行實時的互動溝通，這種溝通是基于即時消息、文本傳遞等。
WebCall在線客服系統(tǒng)可以與語音呼叫中心整合起來，實現(xiàn)包括即時消息、語音、電話、短信、郵件等方式的互動交流，打通企業(yè)內(nèi)部各部門之間、客服部門與客戶之間的溝通交流環(huán)節(jié)，實現(xiàn)內(nèi)外溝通的一體化。它由訪客實時交流、訪客資料、留言處理、工單管理、統(tǒng)計、配置管理等六大模塊組成，其操作界面簡單易用，數(shù)據(jù)分析詳細(xì)明了，是企業(yè)開展即時通訊必備的軟件！
2.功能描述
主要業(yè)務(wù)功能
o 實時業(yè)務(wù)處理功能：實時在線文字交流，可完成各類實時咨詢服務(wù)，座席人員可同時和多個訪客進(jìn)行文字交流；
o 訪客信息：默認(rèn)顯示標(biāo)簽，對于新訪客，可記錄訪客信息，對于歷史訪客，顯示歷史記錄的訪客信息；
o 分類歸屬：座席人員根據(jù)聊天內(nèi)容，對客戶進(jìn)行分類，以便后期進(jìn)行分類統(tǒng)計；
o 工單記錄：可通過Webcall界面查看歷史工單信息，并創(chuàng)建新的工單；
o 對話轉(zhuǎn)移功能：交流過程中，可進(jìn)行對話轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)相關(guān)座席繼續(xù)服務(wù)，聊天內(nèi)容同步可轉(zhuǎn)移；
o 知識庫功能：座席可以添加知識庫，設(shè)置一些常用語，座席直接應(yīng)用，幫助實現(xiàn)快速回答訪客問題；
o 傳遞文件：座席與訪客之間可以傳遞文件；
o 留言功能：座席不在線時訪客可以留言，后臺可以查詢留言并處理。
運營管理功能
o Webcll配置管理：對webcall展現(xiàn)界面、主動邀請、響應(yīng)座席等進(jìn)行設(shè)置；
o 員工管理：主要包括員工部門的管理、員工基本信息管理、員工技能管理等；
o 技能管理：主要用于配置員工權(quán)限管轄范圍內(nèi)的人員，員工在權(quán)限管理模塊只能看到自己管轄范圍人員；
o 訪客名片管理：對訪客名片屬性進(jìn)行設(shè)置；
o 座席監(jiān)控：對座席人員工作狀況進(jìn)行實時監(jiān)控。
