支持智能最低成本路由、平衡路由
OceanFax企業(yè)傳真服務(wù)器適用于大中型企業(yè),以便跨國或跨區公司在不同地點(diǎn)和多個(gè)服務(wù)器中分擔傳真工作。該服務(wù)器除包含OceanFax傳真服務(wù)器的功能外,還可提供其它重要功能,包括智能智能最低成本路由以減少通信費用,負載平衡以提升系統性能。
功能及效益
針對用戶(hù):
傳真收發(fā)及電郵整合:直接從電腦桌面或通過(guò)電郵收發(fā)及管理傳真
打印傳真:可將需打印的文件由應用程序直接轉換至傳真驅動(dòng)程序
群發(fā)傳真:將傳真一次性發(fā)給大批量收件人,提高工作效率
定時(shí)發(fā)送:預設傳真發(fā)送時(shí)間,以便將傳真安排在非繁忙時(shí)間發(fā)送,降低運營(yíng)成本,確保不同時(shí)區之收件人在工作時(shí)間內收到傳真
超級用戶(hù):針對公司管理人員、會(huì )計、人力資源員工所設定的特別帳號,連系統管理員都無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)其傳真,確保信息安全,且擁有發(fā)送傳真優(yōu)先權
傳真文件庫:將常用的傳真文作存于文件庫,提高工作效率
電話(huà)簿:存儲和管理常用傳真號碼和群組,方便檢索
自定義界面:可自定義界面風(fēng)格及添加、刪除選擇列
支持多語(yǔ)言:提供繁體中文、簡(jiǎn)體中文及英文等十多種語(yǔ)言的界面
搜索及自動(dòng)過(guò)濾:可從下拉式菜單的選擇標準中過(guò)濾(即隱藏)傳真數據
郵件合并:直接從文字處理器中以郵件合并方式傳真文件
傳真標題:用戶(hù)自定義傳真頁(yè)眉信息,如主題、傳真號碼、公司名稱(chēng)等
Unicode:世界各地的用戶(hù)均可以本國語(yǔ)言使用該傳真服務(wù)器
實(shí)時(shí)通知:通過(guò)電子郵件和其它通知方法,通知用戶(hù)傳真發(fā)送狀態(tài),方便用戶(hù)跟蹤和監控傳真狀態(tài)
智能最低成本路由:通過(guò)廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)內的服務(wù)器找出最低成本的路徑來(lái)發(fā)送傳真,以減少通信費用
針對系統管理員:
傳真使用報告以便審計跟蹤:使用內置報告工具,自定義傳真的使用報告、帳單或跟蹤以滿(mǎn)足不同的審計要求以控制成本
歸檔傳真文件:將每份傳真備份,方便審計追蹤和實(shí)現法規遵從
窗口安全認證:Active directory與現有窗口用戶(hù)帳戶(hù)同步,作系統認證
自定義撥號規則:為個(gè)別用戶(hù)設置撥號規則,以限制其傳真發(fā)送,精確控制對外傳真發(fā)送
黑白名單:建立傳真號碼的黑白名單,阻止不需要的傳真收發(fā),防止發(fā)送傳真至在香港電訊局拒收訊息登記冊登記的傳真號碼
與Active Directory同步:所有重要數據保存在易于管理的中心位置
全面管理工具:迅速、簡(jiǎn)單地創(chuàng )建、修改和管理用戶(hù)帳戶(hù),分配最終用戶(hù)登錄名、密碼、用戶(hù)權限、封面頁(yè)和計費代碼
電子郵件提示:以電子郵件提示管理員傳真服務(wù)器事件,以縮短反應時(shí)間,改善系統管理
內部路由:內部傳真文件能經(jīng)由雙音多頻(DTMF)、直接內部撥號(DID)、來(lái)電顯示服務(wù)標識(CSID)、被撥號碼識別服務(wù)(DNIS)、綜合服務(wù)數位網(wǎng)絡(luò )(ISDN)、光學(xué)字符識別(OCR)及其它支持內部路由的方法高效及安全地發(fā)送給收件人
傳真通道可擴展:傳真信道和模缺能按不同客戶(hù)的需求而增減
自動(dòng)備份:系統自動(dòng)備份,毋須暫停系統
可調頻寬:在傳真高峰時(shí)間自動(dòng)調整頻寬,控制傳真交通
負載平衡:經(jīng)由最可用的服務(wù)器線(xiàn)路發(fā)送傳真,提升系統性能