記者從廣州鐵路（集團(tuán)）公司了解到，今年春運(yùn)期間，該集團(tuán)客服中心精心打造“好聲音”服務(wù)品牌，共受理客戶咨詢、求助等128萬件，收到表揚(yáng)信190封，得到了廣大旅客的好評。
廣鐵集團(tuán)客服中心廣泛公布12306客服電話，為旅客貨主24小時提供咨詢服務(wù)。春運(yùn)中，他們將客服人員增至204人，根據(jù)需要靈活排班，21時后安排27名客服代表值班，高峰時段93個坐席臺全部布滿，每日值機(jī)人員總量達(dá)到141人，日均接聽率在86.3%以上。
客服中心開發(fā)了同時接入480線電話的客服系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了客服系統(tǒng)與客票系統(tǒng)、鐵路調(diào)度系統(tǒng)的有效對接；建立客服平臺聯(lián)機(jī)知識庫，提供多功能客服工作保障，滿足了客戶需求。
為確保服務(wù)到位，客服中心制定《客戶服務(wù)中心運(yùn)營管理暫行辦法》，形成集團(tuán)、站段兩級客服管理網(wǎng)絡(luò)；每日收集、反饋旅客貨主反映的熱點(diǎn)問題，滿足客戶潛在需求；制訂《客戶服務(wù)中心突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》，明確突發(fā)情況的處理程序與方法；開展評選接聽明星、溝通明星和標(biāo)準(zhǔn)化明星活動，激發(fā)了全員的工作熱情。
不僅如此，客服中心還聘請路內(nèi)外專家舉辦講座，組織客服人員定期學(xué)習(xí)規(guī)章制度，并針對咨詢熱點(diǎn)問題開展演練活動，提升了客服人員的實(shí)戰(zhàn)能力。
