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    攜程嘗試員工在家辦公 或為節約成本

    2012-09-28 10:17:07   作者:   來(lái)源:第一財經(jīng)日報   評論:0  點(diǎn)擊:


      清晨,你會(huì )看到,住在北京天通苑的人們帶著(zhù)豆漿、嚼著(zhù)油條出門(mén);也會(huì )看到,沖出地鐵站的人們向附近的寫(xiě)字樓狂奔。

      一項調研數據顯示,中國上班族每天平均有42分鐘花在路上,可見(jiàn)在大城市里,這個(gè)數據會(huì )成倍增長(cháng)。這讓人們不能像其他國家的人們那樣,悠閑地享受早餐時(shí)光再去上班。

      在這個(gè)上班路程耗時(shí)全球第一的國家,有一些企業(yè)正醞釀一場(chǎng)名為“宅辦公”的變革。

    攜程的嘗試

      “宅辦公”(Working from home,簡(jiǎn)稱(chēng)WFH)正在成為一個(gè)潮流,在美國超過(guò)10%的勞動(dòng)力至少一個(gè)星期在家工作一天,而采用“宅辦公”為主要辦公模式的人群占整體勞動(dòng)力的比例已經(jīng)幾乎翻了一倍,從1980年的2.3%上升到2010年的4.3%。斯坦福大學(xué)近日見(jiàn)諸報端的這份研究報告引發(fā)了關(guān)注,報告稱(chēng),在家工作的員工工作效率更高。

      這份報告的作者之一,是斯坦福大學(xué)經(jīng)濟學(xué)博士、人口學(xué)者梁建章,他在國內的身份,是攜程旅行網(wǎng)(下稱(chēng)“攜程”)的董事長(cháng)。

      2006年,攜程登陸納斯達克后,他辭任攜程CEO,保留董事長(cháng)身份,赴美全職攻讀博士。隨后的2010年,他動(dòng)起了讓員工在家辦公的腦筋。

      這項“在家辦公”的隨機試驗為期九個(gè)月,試驗結果顯示,家庭辦公的員工業(yè)績(jì)有顯著(zhù)的上升,在9個(gè)月里業(yè)績(jì)增加了12.2%,而其余那些沒(méi)有被選中的團隊,即留在辦公室工作的員工,績(jì)效則沒(méi)有任何改變。

      “我們看不出員工離開(kāi)辦公室辦公有什么負面影響,員工們也報告說(shuō)在家有更好的工作態(tài)度和更高的滿(mǎn)意度,并且他們的工作離職率下降了50%。”研究報告寫(xiě)道,在家辦公的員工大幅提高了工作態(tài)度和滿(mǎn)意度。

      這并不是攜程的唯一一次嘗試,他們還做了一件事,透露出了這家企業(yè)對于“宅辦公”的濃厚興趣。

      上海長(cháng)寧區人社局2011年底推出一項“居家就業(yè)改造宅人計劃”,而與其合作的企業(yè),正是攜程。

      當時(shí),攜程想在社會(huì )上招聘一批“居家就業(yè)”員工。“考慮到居家辦公性質(zhì),我們對員工的年齡、外表等要求放寬,更重視其誠信度、責任心,希望能招到一批愿意長(cháng)期在家辦公的穩定員工。”攜程人力資源部招聘主管劉麗君說(shuō)。

      《第一財經(jīng)日報》在上海市總工會(huì )網(wǎng)站上留意到的一則報道稱(chēng):長(cháng)寧區人社局與攜程旅行網(wǎng)合作推出“居家就業(yè)”工作模式,先后有30余人加入,這一全新嘗試吸引了不少人加盟。經(jīng)過(guò)層層培訓考核,并非所有人都能適應這一模式。首批學(xué)員中,有的人留下來(lái),有的人轉崗了,有的人離開(kāi)了。

    “在家”能留才

      Unwired Venture首席執行官Phillip Ross曾在一個(gè)調查報告中說(shuō):“現在,辦公室的使用率通常只有45%,保留空蕩的辦公桌并不明智,越來(lái)越多的人將認可移動(dòng)辦公模式是高效而且可持續發(fā)展的辦公模式。”

      在美國,宅辦公運動(dòng)的發(fā)起者來(lái)自航空業(yè)。捷藍航空(Jet Blue)允許所有呼叫中心的員工經(jīng)常在家工作(一個(gè)月只有一天進(jìn)入辦公室),而大陸和西南航空沒(méi)有在家工作的員工,聯(lián)合航空也有不同的措施。

      2010年夏,美國經(jīng)濟顧問(wèn)委員會(huì )(CEA)發(fā)布的報告稱(chēng):“阻礙我們更深入地了解工作場(chǎng)所靈活性的益處和缺點(diǎn)的原因,主要是由于缺乏良好的數據,我們需要進(jìn)行更多的研究,希望通過(guò)機制的靈活性來(lái)影響員工工作滿(mǎn)意度和公司的收益,以幫助決策者和管理者。”

      英國人似乎也注意到了這一趨勢。在天津舉辦的2012夏季達沃斯論壇上,英國電信公司亞太區總裁戴高勛說(shuō),他們將“在家的時(shí)間”視為留住人才的砝碼。

      “有什么技巧能留住這些人呢?你需要看一下他職業(yè)的發(fā)展,讓他們感到滿(mǎn)意,特別是要確保他們有回報;此外,除了這個(gè),還要有行之有效的辦法,要有新的維度。”戴高勛指出,這些人中,特別是一些年輕人,根本不愿意一天從早到晚地上班,“他們要有生活工作的平衡,這也是一個(gè)因素。”無(wú)疑,在家上班能夠幫助解決生活與工作平衡的問(wèn)題。

    成本,還是成本

      探究擁有13000名員工的攜程開(kāi)展宅辦公研究的動(dòng)力,實(shí)際上應該是“擔憂(yōu)”——對不斷上漲的辦公樓租賃成本和50%的員工流失率憂(yōu)心忡忡。

      以上海為例,盡管寫(xiě)字樓存量已經(jīng)高達500萬(wàn)平方米,但今年一季度,其甲級寫(xiě)字樓平均租金持續走高,從每天每平方米人民幣8.2元上升至每天每平方米人民幣8.3元,一些即將入市的新增項目預租率也很高。

      高力國際今年3月底發(fā)布《2012年第一季度上海房地產(chǎn)市場(chǎng)回顧》指出,由于吸納量強勁,上海市中心的甲級寫(xiě)字樓新增供應逐漸減少使新項目預租率不斷增長(cháng)。受租金持續攀升的擠出效應等影響,一些大宗客戶(hù)開(kāi)始在傳統商務(wù)區外尋找合適物業(yè),上海各商務(wù)園區由于其日漸成熟的基建設施及生活配套正逐漸成為市場(chǎng)新寵。

      而監測數據也顯示,今年第一季度上海商務(wù)園區市場(chǎng)有穩定的租賃需求,租金區間為每天每平方米人民幣2.8元至4.5元,平均租金為每天每平方米人民幣3.2元。

      如果說(shuō)高租金是這場(chǎng)變革背后的推動(dòng)力,那么移動(dòng)辦公、智能手機、平板電腦、云存儲、社交網(wǎng)絡(luò )等則從技術(shù)上保障了宅辦公的可行性。

      假若是小型的項目交流,是把一個(gè)iPad夾在胳膊里,去星巴克買(mǎi)兩杯咖啡劃算,還是租一間會(huì )議室一臉呆板地講PPT劃算呢?有一些發(fā)明,就是為了替人省錢(qián)而賺錢(qián)的。Soonr就一直在做這個(gè)生意。比如,它能夠突破公司防火墻限制共享辦公電腦,將電腦里的文件(可以是所有格式的文件)在手機里預覽、下載、打開(kāi)、保存、發(fā)送,這免了白領(lǐng)們的奔波之苦。

      將PPT、表格和PDF文檔等通過(guò)格式的轉換,陳列在平板電腦上,可以用手指觸摸屏幕放大或上下翻動(dòng),無(wú)論是數據中心、文檔管理工具、視訊會(huì )議系統還是PPT演示,只要裝有這類(lèi)辦公軟件,移動(dòng)的平板電腦都可以一秒鐘變私人辦公室。

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