10050呼叫中心平臺下移到地市后，對服務(wù)水平要求與日俱增，客服中心做為分公司的服務(wù)窗口部門，處于各項服務(wù)工作的組織指揮、督辦協(xié)調(diào)的中心地位。為了更好的貫徹落實省公司“大客服”的觀點，結(jié)合分公司實際情況，在現(xiàn)場工作中摸索出一套適合分公司的客服工作管理辦法。
一是與經(jīng)營部協(xié)調(diào)方面，因日常工單較多，對于重點客戶（大客戶、有投訴意向、重復申報、催單頻繁）的工單，座席在向責任部門工號派發(fā)工單的同時，通過短信方式向責任部門經(jīng)理及維護經(jīng)理派發(fā)經(jīng)理督辦單，規(guī)定處理完成時限，對未及時處理的按50元/條考核到人。
二是與公司職能部門協(xié)調(diào)溝通方面，直接向部門負責人派發(fā)紙質(zhì)工作督辦單，由負責人簽收，并明確處理時限。客服中心每天上午9點將截止至前一天的故障處理進度以“故障日控表”的形式在OA上進行通報，通報內(nèi)容包括各責任部門處理延時最長的工單和催單次數(shù)的工單，以及兩類督辦單的處理情況，以保證公司領(lǐng)導對客服工作情況的實時直觀了解。
在開展了這項工作以來，已經(jīng)有效控制了各類越級投訴，上門投訴客戶逐漸減少，客戶滿意度得到了有效提升。
